輝南縣審計局運用AO系統提高審計工作效率
為保證AO系統在輝南縣財政預算執行審計中的順利應用和實施,該局除認真把好審計方案制定關外,著重圍繞如何運用計算機開展項目審計狠抓落實,積極培訓審計工作人員對AO系統的操作和運用,極大的提高了審計工作效率,將以往的工作量及工作時間都有了極大的改善,取得了良好效果。
一是做好審前準備。為了在審計過程中能夠熟練的運用AO軟件,在審計通知書送達之前,該局對全體參審人員進行了為期兩周的強化培訓,熟悉掌握AO軟件中的項目管理、數據采集轉換和審計分析重點環節操作步驟;充分利用審計署開設的金審工程網站和吉林省審計系統專用辦公網,及時收集下載相關信息資料。審計組長根據上級要求在AO中建立項目,根據審前調查資料,編制了審計實施方案,設置人員分工。在審計實施方案中,使用AO系統實施審計,確定相關人員對電子數據采集、轉換、維護的分工。根據方案在AO中編制審計事項,導出項目信息文件給其他審計人員建立項目。
二是抓好審計過程中AO軟件的應用。審計組進點成功運用《現場審計實施系統》采集有關輝南縣財政預算審計相關部門的財務、業務等電子數據后,結合審前調查情況,審計人員根據各自分工,運用AO系統瀏覽電子賬簿和記賬憑證,通過“電子賬簿管理”切換各賬套,使用“科目明細賬審查”、“會計科目審查”、“日記賬審查”、憑證查詢等功能,查閱被審計單位的賬、證資料;運用“SQL查詢器”,按照審計目的編寫SQL語句進行查詢分析,確定審計重點,通過分析生成審計疑點。并根據需要將電子數據與紙質資料相核對,賬面數量與實物盤點相結合,針對有關疑點逐一落實。
三是抓好在審計過程中發現的難點。在重點對有關輝南縣財政預算審計的財務、業務數據和預算指標與實際執行情況進行審計分析時,審計組針對遇到的新情況與技術難題,與局計算機專業人員一起逐一攻關,通過編寫SQL查詢語句等方式,迅速取得了所需的各項指標數據,并在較短時間內完成了各類核對審查工作。通過運用AO軟件,該局審計調查實現了審計技術手段和審計工作效率的雙提升。
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