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誠(chéng)信創(chuàng)造價(jià)值

2007-7-15 13:55 《新理財(cái)》·尉敏 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  “在這里,我想對(duì)公司的社會(huì)股東說(shuō),作為公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,公司的高層管理成員之一,我一定會(huì)為公司的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任!

  ——專訪隆平高科財(cái)務(wù)總監(jiān)郭榮

  新理財(cái):您如何理解“財(cái)務(wù)提升公司價(jià)值”這一問(wèn)題?在這方面您做了哪些具體工作?

  郭榮:在任何企業(yè),特別是某一行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)中,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該是僅次于總裁的企業(yè)負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)提升公司價(jià)值,不是“是否需要提升管理意識(shí)”的話題,而是由形勢(shì)、環(huán)境和實(shí)踐所造就的。在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)要做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)將更為困難,中國(guó)資本市場(chǎng)尚在不斷完善和變革之中,產(chǎn)品和行業(yè)的集中度正變得越來(lái)越高,各行業(yè)普遍微利化的趨勢(shì)日益明顯,人才和人力資源市場(chǎng)的供需關(guān)系變化,這些都對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各方面產(chǎn)生著深遠(yuǎn)影響。

  作為公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,首先,應(yīng)當(dāng)與公司管理層進(jìn)行有效溝通,并獲得他們的認(rèn)同。在財(cái)務(wù)支持戰(zhàn)略、投資決策以及管理信息化過(guò)程中,我的基本認(rèn)識(shí)是:統(tǒng)一決策思路是創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的前提。

  其次,作為公司管理信息化的主要負(fù)責(zé)人,我注重將公司對(duì)外財(cái)務(wù)信息的“透明”與公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和管理信息的“明晰”結(jié)合起來(lái)。 在這方面,我擔(dān)任著公司多個(gè)項(xiàng)目的“大”項(xiàng)目經(jīng)理角色,并充分利用這些機(jī)會(huì),鍛煉和培養(yǎng)公司的管理信息化人才。規(guī)范基本運(yùn)營(yíng)信息是科學(xué)決策的基礎(chǔ),也是創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)。

  再次,作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,我對(duì)公司績(jī)效也有一定的參與。只有將財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)績(jī)效結(jié)合起來(lái),才能更有效地衡量企業(yè)價(jià)值增值的最終數(shù)量和質(zhì)量。

  最后,作為公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不應(yīng)將自己的眼光局限于財(cái)務(wù),而應(yīng)延伸至公司價(jià)值鏈管理的各個(gè)層面。只有這樣,才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用。例如,從2005年開(kāi)始,我比以前更為關(guān)注營(yíng)銷計(jì)劃管理,包括市場(chǎng)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、供應(yīng)鏈和需求鏈的界線劃分、未來(lái)供應(yīng)鏈和需求鏈的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、營(yíng)銷計(jì)劃的專業(yè)編制 (如何結(jié)合庫(kù)存、產(chǎn)品的贏利計(jì)劃和歷史情況、客戶或渠道的贏利計(jì)劃和歷史、區(qū)域的贏利計(jì)劃和歷史等)、基于銷售的全面預(yù)算管理信息的自動(dòng)滾動(dòng)等。在執(zhí)行中檢驗(yàn)和修正戰(zhàn)略,通過(guò)戰(zhàn)略修正確保價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)的管控。

  通過(guò)上述這些工作,使公司的價(jià)值創(chuàng)造和管理有了更為健全的機(jī)制。

  新理財(cái):從傳統(tǒng)的記賬、報(bào)表編制到更多地參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位和功能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)流程再造以及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方面,您做了哪些工作?

  郭榮:首先,通過(guò)管理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和采購(gòu)、物流、銷售的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)合起來(lái)。一方面,基本消除了長(zhǎng)期困擾決策準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)賬和統(tǒng)計(jì)賬分離的頑疾;另一方面,通過(guò)將存貨等業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作轉(zhuǎn)移給非財(cái)務(wù)人員,使財(cái)務(wù)人員從這些繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái),從事流程管理和面向業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)控制等管理工作,并將更多的時(shí)間和精力分配到預(yù)算滾動(dòng)管理和財(cái)務(wù)分析等更重要的事情上來(lái)。這并不是信息系統(tǒng)自身帶來(lái)的必然結(jié)果,而是財(cái)務(wù)工作在信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的,以ERP系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的運(yùn)營(yíng)和分析系統(tǒng)。

  其次,預(yù)算流程和運(yùn)營(yíng)分析流程發(fā)生了重大變化。過(guò)去,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)“數(shù)出多門”,導(dǎo)致我們?cè)谶M(jìn)行決策時(shí),首先需要對(duì)兩方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)、分析才能確定哪個(gè)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確。但現(xiàn)在,我們可以從信息系統(tǒng)直接取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、審核,并在此基礎(chǔ)上反過(guò)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提出質(zhì)疑,保證了數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、完整性和真實(shí)性,極大地提升了分析質(zhì)量,也促進(jìn)了預(yù)算計(jì)劃管理和現(xiàn)金流管理決策效率的提升。

  第三,在公司的財(cái)務(wù)管理中逐步引入“項(xiàng)目會(huì)計(jì)”概念,特別是對(duì)于國(guó)際培訓(xùn)等屬于項(xiàng)目管理模式的業(yè)務(wù)。一方面,在這些項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)即做出明確的財(cái)務(wù)計(jì)劃,制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或收入規(guī)劃;另一方面,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)發(fā)生的費(fèi)用和收入分清項(xiàng)目歸屬,及時(shí)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并和相關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較,為項(xiàng)目的及時(shí)收款和費(fèi)用控制管理奠定基礎(chǔ)。如今,基于項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效考核的理念已成為公司管理的一大特色。凡是總部發(fā)生的超過(guò)某一重要性金額標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,一律采取“管理項(xiàng)目活動(dòng)”方式進(jìn)行管理,逐步形成管理費(fèi)用科學(xué)人性管理的企業(yè)文化特色。

  第四,為支持公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)規(guī)劃,我們對(duì)公司的產(chǎn)品品種、產(chǎn)品渠道、業(yè)務(wù)區(qū)域進(jìn)行贏利分析,并最終服務(wù)于公司的全面預(yù)算管理。這樣,將全面預(yù)算管理建立在品種預(yù)算管理、渠道預(yù)算管理和區(qū)域預(yù)算管理的基礎(chǔ)之上。也正因?yàn)槿绱耍恍┳庸究芍鸩浇⒍喟姹、多預(yù)測(cè)前提下,以上述業(yè)務(wù)計(jì)劃變動(dòng)為驅(qū)動(dòng)因素的全面預(yù)算管理模式。

  新理財(cái):風(fēng)險(xiǎn)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)。作為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),您在這方面做了哪些工作,發(fā)揮了怎樣的作用?

  郭榮:在公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,我發(fā)揮著核心作用。首先,作為公司的“大管家”,發(fā)揮著戰(zhàn)略預(yù)警的作用。主要工具包括集團(tuán)合并資產(chǎn)負(fù)債率管理、以產(chǎn)品為單元的重點(diǎn)盈利和虧損的預(yù)警分析和重點(diǎn)支持決策。

  第二,在管理績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,將集團(tuán)對(duì)子公司的考核分為兩類綜合指標(biāo),并進(jìn)行全系統(tǒng)的歷史排序分析和考量:

  子公司指標(biāo):

  財(cái)務(wù)成果(多年平均)—— 凈利潤(rùn)

  財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(多年平均)—— 庫(kù)銷比、資產(chǎn)負(fù)債率母公司指標(biāo):

  上市公司投入(大概念)

  ① 總部直接投入

 、 總部間接投入(負(fù)債額度支持)

  上市公司產(chǎn)出(大概念):投資回報(bào)率 = 經(jīng)濟(jì)收益/總部直接投入

 、 投資收益(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表):分配的凈利潤(rùn)

 、 經(jīng)濟(jì)收益(管理會(huì)計(jì)報(bào)表):經(jīng)濟(jì)增值 (EVA)

  第三,對(duì)總部投資進(jìn)行嚴(yán)格分析和盡職調(diào)查。對(duì)于計(jì)劃的投資項(xiàng)目,一般均要求自己和財(cái)務(wù)骨干參與前期的實(shí)地調(diào)查研究,尤其是項(xiàng)目的市場(chǎng)研究、運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍的人力資源研究,以及投資或收購(gòu)項(xiàng)目與集團(tuán)其他產(chǎn)業(yè)之間的相互影響,并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略機(jī)會(huì)成本分析。強(qiáng)調(diào)運(yùn)營(yíng)總負(fù)責(zé)人在可行性分析中對(duì)未來(lái)凈資產(chǎn)回報(bào)率、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)的把握以及多版本的情景預(yù)測(cè),這些往往是財(cái)務(wù)參與投資分析時(shí)所忽略的內(nèi)容。

  第四,強(qiáng)化了或正在逐步強(qiáng)化總部作為上市公司的財(cái)務(wù)委派制度。為重點(diǎn)子公司配備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并將財(cái)務(wù)委派制度和審計(jì)結(jié)合起來(lái),將重點(diǎn)子公司的審計(jì)結(jié)果和委派人員的績(jī)效考評(píng)掛鉤。在組織、流程和信息系統(tǒng)上,確保子公司運(yùn)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息的正確、及時(shí)和完整。另外,我們將ERP系統(tǒng)的有關(guān)權(quán)限開(kāi)放給審計(jì)系統(tǒng),嘗試進(jìn)行實(shí)質(zhì)審計(jì)前先進(jìn)行前期信息系統(tǒng)審計(jì),提升審計(jì)質(zhì)量和效率。

  第五,由于公司產(chǎn)品生產(chǎn)的季節(jié)性較強(qiáng),在業(yè)務(wù)和投資行為上,注重業(yè)務(wù)年度而不是財(cái)務(wù)年度的合并資產(chǎn)負(fù)債率等財(cái)務(wù)安全和“庫(kù)銷比”等安全預(yù)警指標(biāo)管理,將這些指標(biāo)和集團(tuán)的對(duì)內(nèi)擔(dān)保融資和總部對(duì)內(nèi)借款管理等工作結(jié)合起來(lái),有效地將子公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低至最低水平。

  新理財(cái):在公司資金管理、投融資決策等方面,您做了哪些卓有成效的工作?

  郭榮:在資金管理方面,除了前面談到的分品種、區(qū)域和渠道的預(yù)算管理外,一個(gè)顯著的特色是面向未來(lái)半年和全年進(jìn)行資金計(jì)劃合并工作和調(diào)整工作。未雨綢繆,將未來(lái)資金鏈的風(fēng)險(xiǎn)提前顯現(xiàn)出來(lái),并以信息化的方式進(jìn)行。在風(fēng)險(xiǎn)分析中,不僅單方面研究融資計(jì)劃,更重要的是分析業(yè)務(wù)計(jì)劃發(fā)生了哪些重大變化和未來(lái)變化趨勢(shì)如何。

  在投資管理方面,注重將前期投資回報(bào)預(yù)測(cè)、后期實(shí)際的長(zhǎng)期戰(zhàn)略成本和長(zhǎng)期累計(jì)資產(chǎn)負(fù)債率結(jié)合。反過(guò)來(lái)指導(dǎo)和支持其他類似的投資項(xiàng)目管理。

  而在融資管理方面,我們突破了整體資產(chǎn)少的約束,采取總部擔(dān)保、子公司貸款的短期流動(dòng)融資方式。優(yōu)越之處在于:將貸款期和業(yè)務(wù)年度 (而不是財(cái)務(wù)年度)的資產(chǎn)負(fù)債率和庫(kù)銷比等指標(biāo)結(jié)合起來(lái);將流動(dòng)資金的及時(shí)返回和下年度的信用貸款額度申請(qǐng)結(jié)合起來(lái);之后,將子公司的分紅方案和長(zhǎng)期貸款計(jì)劃結(jié)合起來(lái)等。最重要的是,根據(jù)未來(lái)三年連續(xù)滾動(dòng)的收益分析,預(yù)測(cè)股價(jià)、合并資產(chǎn)負(fù)債率和凈資產(chǎn)回報(bào)率,以此確定融資循環(huán)策略;發(fā)行、短期融資、長(zhǎng)期融資、再發(fā)行。從而將運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、融資計(jì)劃和企業(yè)價(jià)值管理三者有機(jī)聯(lián)系在一起。

  新理財(cái):在與公司共同成長(zhǎng)的過(guò)程中,您的工作理念發(fā)生了哪些重要變化?您認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備哪些素質(zhì)?

  郭榮:的確,推動(dòng)公司發(fā)展的過(guò)程也是我個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展的過(guò)程。隆平高科為我提供了很好的舞臺(tái),在這個(gè)舞臺(tái)演出的兩年多時(shí)間里,我的工作理念發(fā)生很多變化。主要包括:將過(guò)去基本以日歷年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作為現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)年度的管理會(huì)計(jì)合并報(bào)表作為集團(tuán)現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)基礎(chǔ);過(guò)去,分析和管理主要來(lái)自財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析,內(nèi)容單薄,易發(fā)生偏差,現(xiàn)在,經(jīng)濟(jì)分析和預(yù)算管理更多以公司的數(shù)據(jù)、信息處理能力和優(yōu)秀行業(yè)管理理念為基礎(chǔ);過(guò)去,主要期望通過(guò)自我宣傳和培訓(xùn)等單方面獲得認(rèn)可的方式來(lái)促進(jìn)管理提升,現(xiàn)在,通過(guò)掌握外部變化趨勢(shì)來(lái)促進(jìn)管理提升。

  作為上市公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,盡管自己在董事會(huì)和公司高層擔(dān)任管理角色,但心目中應(yīng)以全體股東作為自己的服務(wù)對(duì)象。公眾公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,理應(yīng)是為公眾服務(wù)。這是一位公眾公司財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的基本職業(yè)道德素質(zhì)。這是最基礎(chǔ)、也是最關(guān)鍵的。其次,優(yōu)秀的溝通能力、國(guó)際業(yè)務(wù)背景下的語(yǔ)言交際能力、優(yōu)秀的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐和知識(shí)、出色的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、自我時(shí)間和健康管理能力等。總之,財(cái)務(wù)總監(jiān)要發(fā)揮作用,需要做好以下幾個(gè)工作的有機(jī)結(jié)合:

  1.投資項(xiàng)目的組合管理和投資者溝通的結(jié)合;

  2.企業(yè)績(jī)效管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定的結(jié)合;

  3.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)計(jì)劃預(yù)算管理的結(jié)合,結(jié)合的關(guān)鍵不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而是管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)測(cè);

  4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的作用除了對(duì)外信息披露外,還需要和企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)調(diào)整戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)。

  新理財(cái):在處理股東關(guān)系、樹(shù)立公司外部形象方面,您做了哪些工作?對(duì)于廣大的社會(huì)股東,您最想說(shuō)的是什么?

  郭榮:第一,幫助總裁向國(guó)際投行、基金等機(jī)構(gòu)介紹公司綜合和具體的國(guó)際業(yè)務(wù),扮演著宣傳大使的作用。曾多次接待亞洲種子協(xié)會(huì)、印度尼西亞國(guó)會(huì)、多家跨國(guó)公司的領(lǐng)導(dǎo)。在一定程度上提升了公司的國(guó)際形象。第二,參與具體的國(guó)際業(yè)務(wù)工作,包括作為公司多期國(guó)際雜交水稻培訓(xùn)班的中國(guó)文化和企業(yè)管理的課程講師,對(duì)增進(jìn)公司與實(shí)際和潛在的合作單位之間的業(yè)務(wù)溝通和業(yè)務(wù)交往做出了重要貢獻(xiàn)。第三,通過(guò)財(cái)務(wù)工作支持公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,包括與美國(guó)花旗銀行、中國(guó)進(jìn)出口銀行的合作嘗試,國(guó)際投資項(xiàng)目分析以及國(guó)際財(cái)務(wù)人員的招聘和儲(chǔ)備等。第四,銀行公共關(guān)系和稅務(wù)公共關(guān)系的管理。目前,公司與農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行的關(guān)系基本上升至其北京總行;順利通過(guò)2006年稅務(wù)稽查,被作為優(yōu)秀納稅單位提名,在稅務(wù)執(zhí)法部門樹(shù)立了良好形象。第五,證券監(jiān)管關(guān)系管理。主要是幫助董事會(huì)秘書(shū)辦及時(shí)與證券事務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。2006年,公司作為核心單位參與新會(huì)計(jì)實(shí)施管理辦法的制定和修改,并在2007年被湖南證監(jiān)局列為“重點(diǎn)試行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”的重點(diǎn)上市企業(yè)。第六,外部審計(jì)單位的關(guān)系管理,基本采取透明的方式進(jìn)行,尤其是以公開(kāi)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策的方式進(jìn)行,在外部審計(jì)界贏得良好聲譽(yù)。

  在這里,我想對(duì)公司的社會(huì)股東說(shuō),作為公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司高層管理成員之一,我一定會(huì)為公司的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任,積極配合外部審計(jì)單位,在審計(jì)過(guò)程中嚴(yán)格履行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)外披露公司的財(cái)務(wù)成果和財(cái)務(wù)狀況。

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