［摘  要］針對云南交通運輸集團企業的業務特點，本文提出了會計信息化的三個發展目標，即會計核算信息化、會計管理信息化、會計決策信息化；實現這三個目標，應嚴格相關的實施步驟；同時本文也探討了行業會計信息化軟件開發與應用情況，會計信息化工作效益分析；提出建立集中管理的會計信息中心、研發企業信息集成系統、實施企業資源規劃的前景展望。

　　［關鍵詞］運輸集團　會計　信息化

　　一、行業基本情況

　　云南省地處祖國的西南邊陲，公路運輸占整個客、貨運輸總量的94%以上，以公路運輸業為主的交通運輸業的發展，對我省經濟發展有極其重要的作用。同時，在我國啟動中國——東盟自由貿易區建設項目以來，我省交通運輸業的發展對周邊國家的發展也有重大的促進作用，并產生深遠的國際影響。

　　現階段，我省交通運輸業已發展到跨國界、跨地區、跨行業、多類別、多品種的經營范圍，以運輸為主導，集修配、商貿、旅游、駕訓等為一體的綜合行業。企業的管理組織為典型的樹型結構，以集團企業總部為一級經營管理單位，所轄若干分公司、運輸隊（站）、修配廠等二級生產經營單位。由于新業務的拓展，新經濟增長點的出現，又分衍出更多層級的所屬單位或關聯經濟組織。同樣，反映到財務會計業務上，也呈現多行業、多層級的特點，工作任務極為繁重。

　　確保交通運輸暢通是我們行業最基本、最重要的工作，由于我省運輸里程長、點多、面廣，且大部分運輸線路基礎條件差，運輸通暢與否受自然條件影響較大。為此，信息傳遞工作顯得尤其重要，以會計信息為主的經濟信息對管理、決策的有效性產生重大影響，實施會計信息化成為交通運輸業財會工作的當務之急。

　　二、交通運輸集團企業的會計信息化工作及發展目標

　　交通運輸集團企業會計信息化工作是指利用信息技術對交通運輸集團企業的會計數據進行采集、存儲、處理和傳遞，旨在向集團企業的內部管理人員和外部信息使用者提供有助于決策的經濟信息的管理活動。

　　根據上述定義，我們制定了我省交通運輸集團企業的會計信息化工作發展目標，并已在集團企業分階段逐步實施。

　　1.會計核算信息化

　　集團企業內各獨立核算單位，采用網絡結構，建立各自的會計核算信息網絡。利用計算機替代手工會計核算，處理財務會計數據，提供會計信息資料，實現會計核算信息化。主要內容包括：各崗位在會計核算網絡中設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本核算、編制會計報表等。會計核算信息化是會計信息化的基礎工作，集團公司應組織專業人員對各單位會計核算信息化工作進行考評，確定是否達到有關規范的要求，并授權實施會計核算信息化工作的范圍。

　　2.會計管理信息化

　　上一級財會管理部門把所屬單位的會計核算信息網絡聯結起來，形成單位會計管理信息網絡。利用會計管理信息網絡提供的數據和財會信息，合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費支出、提高經濟效益。主要內容包括：進行會計預測、編制財務計劃、進行會計控制、開展會計分析等。

　　3.會計決策信息化

　　把集團企業的會計管理信息網絡與其他管理信息網絡聯結起來，共享信息資源，形成集團企業的會計決策信息網絡。在此基礎上，綜合利用集團企業的信息資源，借助會計輔助決策支持軟件，幫助集團進行財務決策。主要內容包括：融資決策、投資決策、經營管理決策等。

　　三、交通運輸集團企業的會計信息化實施步驟

　　（一）通過實踐和總結，我們繪制出我省交通運輸集團企業的會計信息化工作實施步驟，見圖1.

　　（二）實施的各個步驟

　　1.建立項目組織會計信息化項目組織，見圖2.

　　項目領導組：以單位負責人為核心，由財務負責人、項目實施組負責人和項目應用組負責人等組成。負責會計信息化總體規劃和進程安排；保障人力、物力、財力等資源配置到位；組織會計信息化工作的考評；制定并頒發集團企業的《會計信息化發展規劃》、《會計信息化管理辦法》、《會計信息化評審驗收程序》等一系列管理文件。

　　項目實施組：組織實施會計信息化系統的建設工作。由會計信息化主管、業務骨干、信息化技術人員、會計信息化軟件開發人員組成，協調信息網絡承建方、軟件供應開發方、應用方之間的關系，確保信息化工作的有效實施。

　　項目應用組：是單位會計信息化的業務部門，在項目實施組的配合和技術支持下，研究本部門實施會計信息化的方法和步驟，組織業務人員培訓，掌握信息網絡和軟件功能，錄入數據，輸出信息，參與制定會計信息化工作準則和工作規程，做好新舊系統的切換，開展運行新系統的工作。

　　領導組、實施組和應用組的關系是環環相扣的，下層的負責人是上層的成員，如實施組、應用組的負責人是項目領導組的成員。應用組對實施組提出應用要求，實施組對應用組提供技術支持，項目成功的關鍵是協調與溝通。

　　2.人員培訓

　　會計信息化要求不同層次人員（管理人員，技術人員、操作人員）應有不同的信息化應用水平，集團針對不同的培訓對象和不同的應用要求，編制并實施培訓計劃。管理人員要普及會計信息化知識，了解會計信息化在現代管理中的作用，掌握使用會計信息化系統提供的信息；技術人員和操作人員通過培訓，要取得相關的資格認證，執證上崗；在崗會計人員都必須取得了會計信息化合格證書。

　　單位在實施會計信息化過程中，可以通過簽定項目責任書等方式，嚴格要求應用人員、操作人員在規定時間內掌握和應用信息化系統，對達不到要求的，要更換工作崗位，這些措施在實踐中，對會計信息化工作起到很大的促進作用。同時，在實現會計核算信息化的基礎上，要進一步開展會計信息化的中、高級的培訓，使更多的會計人員能夠承擔起會計信息化的系統維護和系統管理工作。

　　3.需求調研與形成實施方案

　　會計信息化必須使信息化系統和單位需求相結合。根據集團企業獨立核算單位多、同時使用多種會計制度、且同一單位從事多種不同性質業務的現狀，經過需求調研和總結經驗，集團企業從實施會計核算信息化入手，在各個核算單位建立會計核算信息網絡，其網絡拓撲結構，見圖3.

圖3

　　如圖3所示，每一核算單位組建一個會計核算信息網，每一崗位配置一臺個人計算機，以計算機替代手工會計核算，即會計核算信息化。在此基礎上進行各個會計核算信息網的聯網工作，逐步實現會計管理、會計決策的信息化工作。

　　4.方案實施

　　確定方案，建立信息網絡，并做出實施時間預算后，即可進入會計信息化具體實施階段。該階段包括以下內容，其一是基礎數據的準備：校對憑證和賬薄，做到賬證、賬賬、賬實相符，建立會計核算信息化賬戶體系并確認編碼。其二是信息網絡和軟件的安裝檢查，形成網絡和軟件的安裝確認書面材料，作為網絡和軟件交付的依據。其三是制定初始化方案并實施，記錄初始化過程，確認初始化結果。

　　5.運行測試

　　初始化完畢后即進入運行測試階段。在這個階段，進行人工和網絡（或新舊系統）雙軌并行，校對輸出的數據和信息，總結經驗，記錄問題和解決方案的實施情況。同時，要通過運行測試，逐步建立制度和規范。這些制度和規范主要包括：會計信息化崗位責任制、會計信息化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、會計信息化會計檔案管理制度、會計信息化安全管理制度等等，這些制度是以后規范系統運行的關鍵所在。

　　6.系統切換

　　新舊系統切換過程要嚴加控制和有條不紊地進行，充分考慮可能發生的問題，并提出應對方案。要對系統切換的各項內容進行具體確認，逐項核對，建立完備的描述記錄。系統正常切換后，要編寫項目完成報告、系統切換總結說明書、系統操作與維護程序等文件。同時，應申報驗收，形成項目驗收材料，作為項目驗收的依據。

　　7.運行維護信息系統進入正式運行后，需要對信息系統進行經常性的維護，確保信息系統按原定要求正常運作，發現潛在問題，讓信息系統適應經營管理的新需要。對信息系統的維護要強調可控性，制定運行維護制度，處理好系統維護與系統正常運轉的關系，保障信息系統的安全。

　　四、云南交通運輸集團企業會計信息化軟件的選用與開發

　　根據我省交通運輸集團企業的業務具有多行業、多層級，以及“點多、面廣、里程長”的特點，會計信息化系統必須適用于多種會計制度，多層級的財務管理。同時，也要求會計信息化系統做到快速的信息傳輸，高度的信息集成。

　　對照上述要求，通用商品化財務軟件很難滿足需要，為此，我們在使用《浪潮國強》網絡版財務軟件的同時，開發并使用了《交通運輸集團企業會計信息化輔助軟件》。

　　《交通運輸集團企業會計信息化輔助軟件》在會計核算信息化方面，由總賬、明細賬、廠內銀行、現金日記賬和銀行存款日記賬等模塊組成，各模塊自成體系又相互關聯，賬務核對便利，適用于集團企業在分業務核算基礎上的崗位責任制。同時，通過會計管理信息網，利用該軟件銜接集團企業多層級的會計核算，有利于會計信息集成，實現會計管理信息化。

　　五、交通運輸集團企業會計信息化工作效益分析

　　總結我省交通運輸集團企業會計信息化工作成果，我們做出以下效益分析。

　　1.會計信息化有利于人力資源的戰略成本管理。

　　會計信息化提高了工作效率，可以減少工作人員的數量，降低人力資源成本。同時，提升了工作人員的技術水平和業務能力，通過人力資源與技術的關聯，實現人力資源的戰略成本管理，提高集團企業整體經濟效益。

　　2.會計信息化有利于發揮集團理財優勢，降低業務成本和資金使用成本。

　　會計信息化大大節約了單位的業務費用，以我省某交通運輸集團企業財務部的費用支出為例，相臨兩年作對比（未實施會計信息化工作和已實施會計信息化工作），后一年的費用支出比前一年的費用支出減少了45%.

　　在會計信息化基礎上實施網上銀行，可以適時監控所屬單位的資金流向和狀況，根據需要調撥資金，加快資金周轉，降低集團企業的貸款金額，減少貸款利息支出。以上述單位為例，2002年以前未實施網上銀行，貸款余額為1000萬元，實行網上銀行后，2002年6月，貸款降至500萬元，2003年3月已歸還了全部貸款，貸款利息從2002年前的年均50萬元，降至2002年的37.5萬元，再降至2003年的6.25萬元。

　　3.會計信息化有利于加強會計基礎工作，提高會計工作質量。

　　會計信息化大大降低了業務工作的人為差錯，可根據需要設置各類賬表，輸出會計信息，統一會計資料格式，規范單位的會計基礎工作，提高會計工作質量，真實反映單位財務狀況，使會計信息具有實用性和可參考性，發揮會計決策信息化的作用。

　　4.會計信息化有利于集團企業的管理現代化。

　　會計信息化使財會人員從繁雜的業務中解放出來，利用信息優勢，參與單位的經營管理與考核、經營項目論證、經濟合同的制定與談判、經濟活動分析與輔助決策、提供合理化建議等工作，使財務管理完全融入單位的經營管理，提高了單位的管理水平和經濟效益，有利于集團企業的管理現代化。

　　六、對我省交通運輸集團企業會計信息化工作的展望

　　結合當今信息技術與管理觀念的發展，拓展會計信息系統的功能與作用，對我省交通運輸集團企業會計信息化工作做出以下展望。

　　1.建立集中管理的會計信息中心

　　現代大中型企業的信息化歷程，通常有三個階段：早期建立計算機中心，而后發展為分散管理的信息中心，當前發展為集中管理的信息中心。

　　現階段，我省交通運輸集團企業會計信息化為分散管理的會計信息中心。根據信息化發展趨勢，建立集中管理的會計信息中心，日常業務處理在業務部門所屬的終端或網絡工作站上完成，會計數據和會計信息由集中的會計信息中心統一管理和維護，可以較大程度滿足其他部門對會計信息的需求，兼顧其他管理系統對會計信息系統的影響，把會計信息化真正融入企業信息化系統，充分發揮信息化的優勢，提高系統的整體效益。

　　2.進一步研發企業信息集成系統

　　自計算機在我省交通運輸集團企業運用以來，開發并運用了形式多樣的計算機輔助管理系統，如會計核算信息化、人事工資管理、庫存管理、檔案管理等，使各部門的工作效率顯著提升。然而，這些系統缺乏統一的規劃，能夠帶來的是單個部門效益的提升，卻無法帶來企業整體效益的提升。系統之間無法共享信息，數據重復錄入，甚至相互矛盾，即所謂“信息孤島”問題。

　　信息集成是企業管理信息化目標和方向之一。在實現會計信息集成的基礎上，我們要進一步研發集團企業的信息集成工作，把財務、生產或服務、銷售等各個環節集成起來，做到物流信息與資金流信息的集成，共享信息與資源，有效地支撐經營決策，實現整個供需鏈上的信息集成。

　　3.實施企業資源規劃

　　企業資源規劃簡稱“IT+管理”，即綜合運用先進的管理理論和信息技術的最新成果，使企業一切商務活動處于系統掌握之下，合理配置企業內外的所有資源，提高企業的運營效益。

　　充分利用和拓展以會計信息化為基礎的企業信息化系統，實施資源規劃，把先進的管理思想、軟件產品、管理系統統一起來，是我省交通運輸集團企業在信息化時代生存、發展的基本條件和模式。以此在實踐中，不斷探索和創新管理思想和管理手段，合理配置資源、最大化地創造社會財富。（收稿日期：2005-07-20）

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