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戰略決定文化

2006-7-6 11:36 首席財務官·劉俊勇 【 】【打印】【我要糾錯

  隨著越來越多的企業對平衡計分卡認知程度的提高,有許多企業界的朋友來找我們尋求幫助或合作。與這些企業界的朋友交流之后,我們發現,他們可能是更多地看到了平衡計分卡的好處,而沒有認識到實施平衡計分卡過程中可能帶來的風險。在諸多可能遇到的風險中,企業文化可能是最大的障礙。下面的例子可見一斑。

  去年底,有一家北京的四星級涉外酒店的財務部副總經理找到了我,希望能幫助他們實施平衡計分卡。這位副總經理是一位女士,我問她對平衡計分卡了解多少。

  “不瞞你說,在來見你之前,我幾乎不知道什么是平衡計分卡?”她說。

  我很納悶,接著問,“那你為何來找我?”

  她告訴我,“我們董事長今年已經59歲了,明年就要退休。在他的職業生涯中,他最引以為自豪的就是他的‘管理創新’精神,因此打算在退休之前再做一次管理創新。于是,他讓其秘書在網上搜索最新的管理理念。經過一番搜索,他的秘書發現平衡計分卡是最為流行的管理理念,于是給董事長下載了幾篇相關文章。董事長閱后,認為平衡計分卡確實不錯,便有意實施平衡計分卡。”

  我接著問,“在實踐中,平衡計分卡項目多集中在財務部門和人力資源部門,你的董事長為何選中你來推動呢?”

  “是這樣,我們單位的總會計師兼財務部總經理最近剛剛辭職,我從大學畢業來到財務部已工作了20多年了,老板有意通過推行平衡計分卡項目來鍛煉和提拔我。”她答道。

  “你們是四星級涉外酒店,總會計師為何又會辭職呢?”我很想知道這個答案。

  “最主要的原因是工資太低。”她說。

  “方便告訴我你的工資水平嗎?”我又問。

  “說出來恐怕你不相信,你先猜猜?”她反問我。

  我說猜不出來。

  “每個月2600多元”,她說。

  我很驚訝,又接著問,“其他部門如何呢?”

  這一問不要緊,她頓時來了氣,“我們單位總體工資水平不高,但是我作為財務部副總經理沒死沒活地干,其他部門天天看著報,喝著茶,聊著大天,可工資卻比我多得多,……”

  還沒說到如何做平衡計分卡,她已經“不平衡”了。

  我告訴她,平衡計分卡有許多優點,可以幫助企業明晰戰略,促進上下級的溝通,提升量化管理水平等等。但是,實施平衡計分卡也有許多風險。由于平衡計分卡倡導量化管理的理念,而量化又意味著許多事情需要透明化,透明化又意味著現有的利益格局要被打破。因而,在推行平衡計分卡項目過程中,可能遭到一部分人的阻礙。由于推行平衡計分卡不是一朝一夕的事情,明年你現任的董事長退休以后,新董事長上任后,保不準又推行更新的管理理念。同時,項目前期遇到的阻礙可能會使你很被動,不要說升任財務部總經理,可能連副總經理也難當了。

  這么一講,她似乎有些緊張。問我下一步應該怎么辦。

  我接著說,此項目應做長期打算,可以由財務部主導,其他部門積極參與。否則,你辛辛苦苦為每個部門都開發出了一張平衡計分卡,別人根本就不承認,這豈不是吃力不討好嗎?最好是先從務虛開始,你自己先學,再與老板討論,讓他充分了解推行平衡計分卡的利與弊。如果老板能夠抵御推行過程中的種種風險,那么便可以考慮推行。即使推行,也要先從各部門的培訓開始,讓大家充分了解平衡計分卡。

  聊了將近一個下午,告辭時,她說回去詳細學習之后再決定如何做。過了一段時間,她打電話告訴我,決定先從務虛開始。

  其實,我對這家企業的建議就是讓他們逐步提高“無形資產戰略準備度”。按照卡普蘭和諾頓的建議,企業的文化必須與戰略保持協調一致。平衡計分卡倡導“無法量化,就無法管理”的企業文化理念,最終會使企業以客戶為導向,按業績付酬。這在與前例類似的部分國有企業中目前尚不具備,或曰無形資產戰略準備度太低。在平衡計分卡數據庫的學習與成長層面,塑造企業文化是出現頻率最多的目標。近年來許多企業在快速擴張中,通過資本運作方式兼并收購大量企業,但是由于“文化不兼容”導致企業集團的協同效應并未產生。因此,為了新戰略的成功,企業的領導層必須在所有員工中導入新的態度和行為,即文化變革。一般來講,奉行低成本戰略的企業,會開展持續成本降低的文化;而那些努力保持產品領先的公司則希望打造一種創新文化;轉向全面客戶解決方案戰略的公司則會強調客戶導向文化。

  (作者工作單位:中央財經大學)

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