一般會議都使用視頻，確需召開現場會議的，須經分管局領導簽字同意才能召開，這樣一年算來可節約開支50萬元。7日，市衛生局開通網絡視頻會議系統，成為山東濟南第一家利用一般互聯網建設視頻會議系統的政府部門。

　　市衛生系統單位多、距離分散，集中召開會議成本高。離市衛生局最近的局直單位如果到衛生局開會，往返時間需要1個小時，最遠的商河縣衛生局需要5個小時。召開一次現場會議，公車出行、會議開支、就餐等費用開支太大。此外，建設網絡視頻系統后，各單位基于一般互聯網絡，利用已有寬帶聯網即可接入，不需額外支付網絡費用。僅此，全市各基層單位按27個會場計算每年就可減少支出費用30多萬元。系統同時具有錄播功能，滿足有關人員隨時調閱會議資料，進行學習備查。

　　更為重要的是，衛生系統承擔著突發公共衛生事件的應急、防治和處理職能。一旦發生突發公共衛生事件，全市衛生系統可立即啟用此網絡系統，對突發公共衛生事件進行指揮和處理。