工行江西萍鄉分行為進一步加強印章使用管理，根據總行《關于行政印章管理與使用檢查情況的通報》和《關于加強信貸業務印章管理的通知》文件要求，特對該行行政印章和個貸合同專用章的管理和使用提出工作要求，防范用章用印操作風險。

　　一是認真執行行政印章授權審批制度，健全印章使用簽批流程，堅持雙人簽批、雙人雙鎖管理、雙人用印、全程監印。

　　二是加強對合同、保函等涉及我行重要權利義務事項的用印管理，嚴把法律審查關。

　　三是強化對行政印章使用與管理情況的監督檢查。辦公室負責本級行及所轄分支機構行政印章及個人信貸業務合同專用章的常規檢查工作。信貸管理部門要將個人信貸業務合同專用章管理作為信貸作業監督檢查的一項重要內容。原則上每年組織檢查一次，重點檢查用印事項的合規合法性及用印審批制度、管理制度落實等情況。

　　四是規范用印審批單填寫事項。在行政印章紙質用印審批和個貸專用章用印審批時，除公文之外的所有用印事項，必須由經辦人員提出用印申請，詳細填寫用印審批單。

　　五是嚴格個人信貸業務合同專用章的使用范圍。個人信貸業務合同專用章用于個人信貸業務中涉及的各類制式合同和協議文本，以及地方政府部門專用的抵押合同或其他制式合同文本。個人信貸業務中，政府部門或外部機構要求必須加蓋行章的，則可予以加蓋，用印范圍主要包括：授權委托書、政府權屬部門制定的申請審批表等資料。

　　六是在使用電子用印審批時，要加強對Notes ID的安全管理，有效落實用印各環節人員權責。Notes ID必須由本人妥善保管，不得多人混用，用戶口令要定期更新。

　　七是加強系統維護，在人員變動的情況下，及時更新特殊崗位人員配置、簽批人權限依據等參數，在線申請省行審批，確保系統正常運轉。