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通知和通報的應用
一、通 知
（一）文種常識
1.概念
通知是傳達要求下級機關（人員）辦理和需要有關單位（人員）周知或者執行的事項，任免人員時使用的文種。
2.文種特征
（1）發布性。
（2）中轉性。
（3）廣泛性。
（4）告之性。
為了便于工作，有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關單位和人員知曉。這類通知起知照作用，如設置機構通知，啟用印章通知，會議通知等等。例如《飛利達電腦職業培訓學校關于設立公開課的通知》、《××公司關于舉辦勞資干部培訓班的通知》、《××市總工會關于召開第三屆工會代表大會的通知》、《××大學關于舉行校慶三十周年紀念活動的通知》。
（二）格式掃描
通知一般由四個部分構成：標題、主送機關、正文、落款。
標題中的事由如果十分重要或非常緊急，可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語；如果是兩個及以上機關聯合行文，加“聯合”；是對不久前發的文件內容進行補充，加“補充”。
正文一般由緣由和目的、通知事項、執行要求三部分構成。通知的緣由和目的是通知正文的導語，要交代清楚為什么制發該通知，一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現通知如下”、“現將有關事項通知如下”、“現就有關問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。
二、通 報
（一）文種常識
1.通報的概念
通報是對典型的先進事跡、人物進行表彰，對嚴重的錯誤予以批評教育，對重要的經審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。
2.通報的特點
（1）嚴肅性。
（2）典型性。
（3）時效性。
（4）用事實說話。
3.通報的種類
（1）表彰性通報。
（2）批評性通報。
（3）事項性通報。
（二）寫法指要
通報一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構成。標題、主送機關、落款這三部分的寫法與通知相同，我們主要介紹正文的寫法。
不同類型的通報，其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。
1.表彰性通報
正文由三部分組成：
（1）事項：概括地敘述先進事跡或先進經驗。
（2）決定：撰寫經過研究，對先進群體或個人作出的表彰決定。
（3）號召：發出向先進人物或先進經驗學習的號召。
2.批評性通報
其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構成。
（1）緣由：寫通報事由和發文機關的態度。
（2）概要寫出所批評對象的錯誤事實。
（3）分析：闡述分析所批評事項的性質、歸納出教訓所在。
3.事項性通報
事項性通報首先寫明所通報的情況，對主要情節進行客觀敘述，注意把人物、時間、地點、事件、結果寫清楚。其次寫事項的現況，即事情發生后的臨時處理情況。最后要寫明發文機關的意見和要求，可以在對客觀事實分析的基礎上提出。
（三）寫作須知
1.事例要典型
2.情況要真實
3.詳略要得當
4.分析要準確
5.通報要及時
責任編輯：zoe
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