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公告和通告的應用

來源: 編輯: 2009/05/18 16:34:20  字體:

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  一、公 告

  (一)文種常識

  1.涵義

  公告“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項時用公告。”屬公布性公文,面向國內外社會公開發布。

  公告是知照性的下行文,主要用于國家機關向人民群眾公布政策法令,說明采取重大行動的目的,宣布禁止妨害國家和公共利益的行為的有關規定,以及其他需要人民群眾了解的事項。

  2.種類

 ?。?)重要事項公告

  (2)法定事項公告

 ?。ǘ懛ㄖ敢?

  公告由標題、正文和簽署三部分組成:

  1.標題

  公告的標題應是發文機關、事由和文種類別齊全,且三部分通常不能有所省略。如果發文機關為授權機關,還要在標題中寫明“授權”字樣,這時標題中三部分的順序可以稍作變動。

  2.正文

  公告的正文通常不能太長,不必要的敘述、議論和說明必須去掉。文字應樸實莊重、鮮明準確。多由告知內容和結束語構成。告知內容如屬純知照性的,只需寫明事實即可;如屬對被告知一方有所要求的公告,要在正文中寫明有關要求。正文結束時,有時要用“現予公告”、“特此公告”等結束語。

  3.簽署發文機關和日期。

  發文機關名稱一般要用全稱,屬幾個機關共同發文的,可用習慣的簡稱。

  二、通 告

  (一)文種常識

  1.涵義

  適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。屬公布性、知照性公文,面向社會各有關方面公開發布。是各級機關、團體常用的具有一定約束力和執照性的下行文。使用比較寬泛,高級機關可以使用,一般行政機關、人民團體、企事業單位也可使用。

  2.特點

  (1)法規性

  (2)專業性

  (3)普遍性

  3.種類

  (1)法規性通告

 ?。?)知照性通告

 ?。ǘ└袷綊呙?

  1.標題

  國家行政機關以及比較大的單位一般都冠以發布單位,并體現出內容。格式為:×××關于××××的通告。

  2.落款

  標題有發布單位的,后面則無落款;標題沒有發布單位的,落款要注明發布單位。發布通告的時間,寫在標題之后、內容之前;或落款的后面均可。

  3.正文

  正文由原由、事項、結尾三部分構成。

  4.通告一般可以張貼、見報,也可以文件形式下達。

  三、相關鏈接

  通告與公告的區別:

  1.內容與作用不同

  2.發文單位不同

  3.受文對象不同

  4.發文方式不同

責任編輯:zoe
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