目前,隨著博科資訊全面預算管理實施項目成功驗收諜報頻頻傳來,這個擁有易用性、易維護性和靈活性特征的全面預算管理解決方案Navigator得到了眾多用戶的肯定。據悉,該軟件的一大亮點是創新性地將BI整合在全面預算管理軟件中,成就了中國唯一整合BI技術的全面預算管理解決方案。該解決方案使企業預算分析扒開繁雜數據的迷霧,讓用戶輕松享受BI技術帶來的直觀分析結果。
目前,商業智能(BI)就像幾年前的ERP一樣,成為了CIO們關注的焦點,呈現如火如荼的發展態勢。在ERP等基礎信息系統部署完之后,企業能夠對其業務數據進行更為有效的管理,于是如何利用這些數據創造價值成為企業下一步思考的問題,希望藉此來實現多重企業目標。與此同時,與BI幾乎同時升起的一顆企管軟件明星---全面預算管理系統,已經作為一種含金量極高的管理工具,融會在部分大型企業管理文化的血脈之中了,成為它們市場利益追逐歷久彌新的財富基因。
然而,目前國內的全面預算管理軟件都是基于MIS系統的。MIS系統,也就是大家常說的業務系統,其思想確是根據實際發生情況而構建的,并非對目標進行分解。建立在MIS之上全面預算管理,與企業的預算目標“多元化”存在矛盾,企業所下達的預算目標并不與完全資源分配掛鉤,在某種程度上造成預算目標的混亂,進而使預算失去方向。然而,商務智能技術有著先天的層次匯總和目標分解能力,因此,二者融合是必然趨勢。正如全面預算管理專家尹棟梁所說:“全面預算牽手BI,將創造企業管理信息化的另一個黃金時代。”
全面預算牽手BI,實現數據到知識的輕松轉化
來自博科全面預算管理軟件用戶--某世界500強企業的聲音:博科Navigator5.0系統吸收了ETL技術、BI技術、EXCEL報表的先進IT思想,易用性遠遠超出國外頂尖預算管理軟件。特別是BI技術的應用,使軟件隨時以圖形化展示最新的預算分析結果,以多種展示方式實時進行預算數與實際數的差異分析,并根據設定的績效管理方案,自動出具結果并進行展示在全面預算管理過程中起到了實時跟蹤控制的作用。在用戶咨詢到全面預算管理融合BI技術的根本意義時,全面預算管理專家尹棟梁指出:“大型集團企業實施全面預算管理,在實際執行中會存在很多問題。首先,實際監管的環節多,涉及的信息量異常龐大。其次,各業務環節信息化應用的深淺程度不一,存在信息隔離。所以,引入BI技術,將龐雜的信息轉換為對企業有決策價值的知識,具有開創性的意義。”
全面預算管理軟件與BI聯合應用出成果
某大型國有企業擁有一級管理部門18個,下屬獨立核算的工廠12個,依照常理,如此規模龐大的企業,日常業務多樣化和復雜化會造成公司監管工作壓力巨大,然而,融合了BI技術的全面預算管理軟件Navigator,讓公司監管部門從往日復雜的全面預算分析中解放出來,嘗到了全面預算執行情況實時監控的甜頭。該公司某高層領導面帶微笑說:“Navigator幫助我們擺脫了預算監管的瓶頸,使我們通過監管模塊,每天都能夠看到最新的、圖形化的預算和實際數據,大大提高了管理效率和對市場的反應能力,實在是太方便了。”
回想當初,在全面預算管理軟件實施階段,該企業的領導層對運用了BI技術全面預算管理軟件的上馬給予了高度重視。全廠各部門與項目實施團隊積極配合,從某年3月初開始全面進入全面預算管理項目實施階段,至某年中,項目目標全面達成。應用范圍覆蓋公司管理部門以及下屬的12個工廠。由于該軟件的實施完全貫徹了“全業務、全過程、全員參與”的思想,企業全體員工和下屬獨立核算公司的全體員工都參與到預算管理中。企業預算管理工作全部上線,充分利用BI分析工具,為企業管理者提供了有效的預算監控與預警手段。該項目的應用還促進了某企業提出的企業各部門預算公開的全新模式。即少部分人與大多數人相結合、群眾監管與領導監管相結合、職能部門監管與業務部門監管相結合的新型體系。目前,聯合了BI技術的全面預算管理制度、ERP的財務/業務/預算應用已實現了高度協同,確保了新型企業監管體系全面、可執行的高效運作。
同時,博科提供的整合了BI技術的全面預算管理軟件的使用讓各業務部門的信息共享度大為提升,改變了過去由于應用深度不一、應用平臺不一、甚至小部門利益行為造成的信息數據隔。在整個企業統一的預算目標管理指標平臺下,企業各業務環節的營運脈絡,清晰全面地展示在管理者的眼前。結合實際情況,在許多環節,確保了預算管理在事前與事中的實時控制。