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備考信息
一、了解被審計單位信息系統的基本情況。
如信息系統的版本、開發商,信息系統運行軟硬件平臺,數據庫系統類型版本,系統的業務流程和數據流向關系,主要數據庫、表的的相關數據字典,以便選取對審計工作有用的數據庫信息。
二、進行數據采集和轉換。
數據采集是運用AO進行審計的基礎性工作,它關系到審計人員是否有賬可查、查得準確和查得快捷,所以能否成功地采集轉換被審計單位原始數據非常關鍵。
數據采集工作,一般不宜采用在被審計單位服務器上直接操作的方式,因為這樣一會影響對方單位信息系統工作效率,二是存在一定的不安全因素,所以決定采用通過對方單位局域網連接數據服務器的方法,然后下載數據直接到審計人員電腦中。而對于數據采集轉換,一般有三種方法:
一是在審計人員電腦上安裝ORACLE的客戶端軟件,通過一些設置,將ORACLE服務器中數據以文本文件形式下載到審計人員機器中;
二是通過SQLSERVER數據庫采集數據。即在安裝ORACLE客戶端機器上,使用較為熟悉的SQLSERVER數據庫的DTS工具,連接ORACLE服務器端后,將所需數據導入至SQLSERVER;
三是使用通用的數據轉出工具ODBC進行數據操作。但在實際操作中發現,被審計單位所使用的ORACLE數據庫版本較低,其客戶端在審計人員所使用計算機的WINDOWS XP系統中不能成功安裝使用。因此,排除第一種方法的可行性。對于另外兩種方法,通過對SQLSERVER數據庫和ODBC數據轉出工具相互比較,我們比較熟悉前者,因此,最切實可行的辦法是通過SQLSERVER數據庫采集數據。操作步驟如下:
第一步:從被審計單位中選擇裝有Oracle客戶端的計算機,在其上安裝SQLSERVER 2000;開啟SQLSERVER 2000服務管理,打開“企業管理器”,新建一個數據庫,名為“Oracle數據轉換”。
第二步:運行“導入和導出數據”,打開“DTS導入/導出向導”,選擇數據源為“Microsoft OLE DB provider for Oracle”或“Oracle Provider for OLE DB”,(前者是微軟提供的數據驅動,后者是是Oracle公司提供的數據驅動,使用上沒有大的差異),在“數據鏈接屬性”選項卡中填入Oracle服務器名稱和登陸用戶名及密碼(可向被審計單位索要)。選擇目標數據庫為“Oracle數據轉換”,在“指定表復制或查詢”中選擇“從源數據庫中復制表和視圖”,然后選擇有用的數據表進行導入/導出操作。這樣就把Oracle服務器中的數據導入到SQLSERVER“Oracle數據轉換”數據庫中。
第三步:在這臺Oracle客戶端機器的SQLSERVER 2000安裝目錄中,找到“Oracle數據轉換.mdf”和“Oracle數據轉換.ldf”,將其拷貝到審計人員的電腦中。
第四步:在審計人員的電腦中,打開“企業管理器”,運行“附加數據庫”操作,并指定“Oracle數據轉換.mdf”路徑,對“Oracle數據轉換”數據庫進行附加操作。至此,就完成從被審計單位的Oracle服務器中采集數據至SQLSERVER數據庫的操作。爾后,對所采集數據的完整性進行復核,主要做法是審查采集的電子數據賬表與被審計單位提供的紙質賬簿、報表進行核對,查看采集的電子數據是否完整和準確。
上述操作,既充分利用了數據庫客戶端連接服務器的配置信息,又避開了繁瑣的備份、還原操作,直接從數據庫中抓取數據,操作相對簡單,便于掌握。
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