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利用AO強大的分析功能,查證財政資金是否安全。具體步驟如下:
第一步:了解會計結算中心所用財會軟件為委托省級一家公司開發的,2002年成立結算中心時開始使用。操作系統為Windows xp ,后臺數據庫為informix,屬大型數據庫。由計算機中心進行采集和轉換。
第二步:在調查了解的基礎上,根據系統存款分四塊核算的特點,分別編制四項SQL語句,查詢2008年末系統存款數額。
1、編制Select a.dwdm ,b.dwmc,a.ncye,a.jlj,a.dlj,a.ye into 縣直銀行各單位存款余額表 from informix_zw_kmhz a ,informix_pub_dw b where a.dwdm=b.dw and a.kmdm='102' and a.yf='13' 語句,查詢出縣直各單位2008年末銀行存款余額;
2、編制select a.dwdm ,b.dwmc,a.ncye,a.jlj,a.dlj,a.ye into 縣直基建戶銀行存款余額表 from informix_zw_kmhz a ,informix_pub_dw b where a.dwdm=b.dw and a.kmdm='232' and a.yf='13'語句,查詢出縣直各單位基建戶2008年末銀行存款余額;
3、編制Select a.dwdm ,b.dwmc,a.ncye,a.jlj,a.dlj,a.ye into 鄉鎮銀行各單位存款余額表 from informix_zw_kmhz a ,informix_pub_dw b where a.dwdm=b.dw and a.kmdm='102' and a.yf='13'語句,查詢出鄉鎮各單位2008年末銀行存款余額。
4、編制select a.dwdm ,b.dwmc,a.ncye,a.jlj,a.dlj,a.ye into 鄉鎮財政銀行存款余額表 from informix_zw_kmhz a ,informix_pub_dw b where a.dwdm=b.dw and a.kmdm='101' and a.yf='13'語句,查詢出鄉鎮各國庫2008年末銀行存款余額。
第三步:根據查詢的四塊銀行存款余額加總,加總后存款余額為財務系統存款,然后根據會計結算中心資金會計記載的分賬戶的2008年末存款,進行加總,加總后存款為資金系統存款。比較財務系統存款與資金系統存款。經分析相差數額較大。
第四步:索要會計結算中心在各商業銀行開戶的銀行存款對賬單,在調整2008年末、2009年初未達賬項后,加總各銀行對賬單存款余額。然后與財務系統存款、資金系統存款比較。
第五步:經過三項加總銀行存款余額比對,發現三者相差數額較大。
第六步:根據比對結果,詢問會計結算中心負責人和資金會計,得出多年由于開設賬戶較多、部分核算單位未設備查賬核對不及時、核算人員人均業務量大的原因,只是進行核算單位支出存款的核對,未能定期與銀行核對,有部分單位存款收入銀行自動記載、而資金會計未能登記的情況。
審計部門根據查詢和審計的情況,責成會計結算中心對所有銀行賬戶收支數額與賬面核對,最終得出審計結論,對有關問題進行了處理、處罰。
審計啟示:AO強大的數據處理能力,使許多以前想到做不到的審計疑點得以查證,實實在在擴展了審計空間,促使審計手段發生質的飛躍。切實提高了審計質量。
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