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選擇ERP應注意的三個問題
人生的道路上，尋找一位“執子之手與子攜老”的伴侶，是最大的幸福；在茫茫的市場中尋找一家適合自己的信息化服務提供商合作也是難得的際遇。國內許多大的公司實現了信息化管理，并取得了很好的效果，中、小型公 司也不甘落后，緊隨其后的發展信息化。目前，中、小型企業占到市場數量的60%以上，幾大企業信息化軟件提供商都不約而同的在中、小型企業市場屯以重兵，一場群雄逐鹿的干戈已經是進入白熱化的競爭中了。那么一個中、小型公司又該在面對的諸多供應商家中如何尋找適合自己的牽手人呢？IDC提出了對中小企業信息化建設的建議：選擇長期的合作伙伴，從業務出發來進行IT規劃，采用標準化、平臺化的產品，有效集成各個應用系統，并且對于ERP的實施，企業高層應從策略上予以足夠的重視和參與。
集成、易用——合作默契
根據IDC對用戶IT需求的一項調查報告：用戶對業務應用系統集成的需求，已經超過了對提高自動化程度的需求。“2003年中國ERP市場總量為1.5億美元，預計到2008年這個數字將達到5.5億美元。03～08年復合增長率高28.9%。”
一家制造業公司實施了ERP，但由于缺乏實施規范和效果評價體系，對ERP實施效果的評估成了一件很難的事情，那么判定ERP是否成功就只能靠信息系統是否上線來判斷了，只要系統成功運轉起來就算成功了，甚至產生的報表同手工報表也有很大的出入。巨大的投資沒有獲得期望的回報，反而引起了員工以及合作伙伴的不滿，企業又不得不不斷的追加投資完善，最終被ERP拖垮，也就符合了一種說法“上ERP等于找死”。可見這家公司缺乏全面的集成方案來和自己攜手。ING Real Estate的總公司設在荷蘭的海牙，在全球范圍內都有辦事機構：歐洲、中國、東南亞、澳大利亞和美國。主要從事銀行業、保險業和資產的管理。公司主要有：拓展、金融、 資產管理三部分核心工作。易科為整個ING Group安裝了標準的財務模塊。主要是考慮到選擇易科是由于它在全球各地的公司可以為ING ——Group提供全球范圍內的服務。這確保ING能迅速及時及地的得到技術支持，各子公司的帳目統一工作也可以簡單完成。“我們需要統一的帳務系統，易科滿足了我們的需要”財務執行官，Angelia Lim女士說到。ebm集團是電動機以及風機的全球領導供應商，ebm上海公司使用Exact財務和物流分銷以及生產制造等模塊，Exact產品在該公司得到了成功的實施與應用。
全面集成、二次開發接口——低成本
中、小型企業和大企業實施ERP不一樣，大企業首次實施ERP要從局部開始，分階段推進，搞它個一期、二期、三期……N期工程。中、小型企業實施ERP不能都這樣搞，局部應用無法作到信息的共享和信息的集成，在全部應用之前的時間里，企業人員看不到明顯的變化，容易打退堂鼓。所以，大多中、小型企業沒有必要分階段搞，本身小企業管理層次不復雜，數據量也不大，業務流程也簡單，完全可以在實施顧問的指導下，一次性梳理清楚，全面應用一氣呵成的去做，不要去作局部試點之類的多余之舉。例如，針對200人左右的制造企業ERP實施的范圍：采購、銷售、倉庫、生產訂單、售后服務(與前五項完全集成)、財務、物料計劃，共7大塊。把企業的主要業務完全納入ERP工具中進行管理。號稱玩具制造行業的領頭羊的上海泛太工藝品有限公司是一家專業制造長毛絨玩具的公司，在上海虹橋地區有9000平方米的工廠并在上海郊區和蘇州地區有6家工廠。公司通過ISO9001質量體系認證，產品遠銷海外眾多國家和地區。在原有系統不能滿足公司管理需求的情況下選擇了易科軟件的ERP系統，使得在企業資源管理上取得很大的提高。泛太相關的負責人說：“體現先進的管理理念、容易實施、容易使用、報表開發工具靈活易用就是好的ERP軟件。”
選擇信息化軟件如同選衣服，兒童的身材小又在成長階段，要選小號的衣服。同時，最好是褲腰和褲腳能放大的，不至于過了幾個月長高了就不能穿了。中、小型企業要選擇功能適性好的、具備可擴展性的ERP產品，最好自己整理出需求，帶著需求了解產品，選擇提供SDK二次開發工具的，可以根據自己的需求嵌入自己獨有數據。針對具有成功案例的供應商僅僅是值得借鑒，并不代表可以“拿來注意”應用。中、小型企業首次使用ERP，選擇一套功能覆蓋面全一點的，價格適中一點的，可以快速應用的產品，使用幾年，待企業規模大了，投資也收回來了，經驗也積累起來了，然后升級裝備換一個更好的。
整合企業所有業務流程的集成化
眾所周知，國內的企業信息化已進入關鍵時期。對于中、小型企業來說，他們的優勢在于擁有體制、業務流程的靈活性，在與大型企業爭奪市場的過程中，只要在企業信息化的理念、步驟等規律了解更深入，在業務流程、管理機制等方面有合適的調整，就能在市場中出奇制勝，不斷贏得新的成長機會。
針對中小規模企業，竭盡所能地滿足他們業務整合的需求是易科軟件的業務。易科軟件將企業所有的業務流程完全整合一個標準解決方案之內，使實時企業資源規劃成為現實。
憑借強大的技術研發實力及對中小企業市場的深刻了解，易科軟件實現了前后臺系統的整合為一，讓企業的所有用戶在一套系統中共享企業所有的信息資源，在同一個數據平臺上進行企業資源管理與規劃，并實現企業員工與供應商、經銷商以及客戶協同工作，企業所有的業務流程整合在同一套系統中，擴展了企業的傳統的資源管理范圍，即從企業的人、財、物擴展到人、財、物、客戶、供應商等等。
責任編輯：zoe
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