行政單位各項收入與支出相抵后的余額，公式表示為：收入-支出=結余

　　特點 結余不是一個獨立的要素。結余的非獨立性表現在其計量上和會計要素的分類上。結余不能獨立地計量，它的計量依賴于收入和支出的計量，當計量了收入和支出后，也就能夠計量結余，因此形成“”收入-支出=結余“”的會計等式。依據會計恒等式對會計核算對象分類時，分為資產、負債、凈資產收入和支出，結余包括在凈資產內，作為凈資產的一個且成項目。結余不是考核行政單位業務活動業績的唯一指標。結余僅能夠說明行政單位在進行業務活動過程中收入保證支出的程度，如果單位的收入大于支出，形成結余，說明各種渠道形成的收入可以彌補支出，或說明單位支出的節約程度；反之，說明收入不能彌補支出，或說明單位支出的浪費程度。

　　分類 分為正常經費結余和專項資金結余。經費結余是行政單位經費收入與經費支出相抵后的余額。經費收入主要是指財政或上級部門撥入的經費，也包括單位自行組織的收入；經費支出包括單位本身發生的各項業務活動支出，也包括撥付所屬單位的支出。專項資金結余是行政單位專項資金收入與專項資金支出相抵后的余額。與此相應，行政單位的正常經費結余和專項資金結余應分別核算。

　　核算方法 為了總括地核算行政單位年度各項收支相抵后的余額，設置“結余”科目。該科目的借方登記年終結轉入的各項支出數：貸方登記年終結轉入的各項收入數；本期的借方發生額與貸方發生額相抵的差額即為本期的結余，該科目的年終貸方余額為行政單位滾存的結余。年終，將“撥入經費”、“預算外資金收入”、“其他收入”科目的余額轉入“結余”科目的貸方，借記“撥入經費”、“預算外資金收入”、“其他收入”科目，貸記“結余”科目；將“經費支出”、“撥出經費”、“結轉自籌基建”科目的余額轉入“結科”科目的借方，借記“結余”科目，貸記“經費支出”、“撥出經費”、“結轉自籌基建”科目。上述結轉是通過“結余--經常性結余”科目進行的，它完成了正常經費結余的計量。如果單位有專項資金收支，應將有關的專項收支結轉入“結余--專項結余”科目。