以記賬本位幣以外的貨幣進行的款項收付、往來結算以及計價等業務,我國境內企業一般以人民幣為記賬本位幣 ,以其他貨幣進行收付、結算企業以某種外國貨幣為記賬本位幣,那么,非該種外國貨幣記賬的收支、結算和計價業務(包括以人民幣)均屬企業的外幣業務。國內企業之間的交易,只要以記賬本位幣 以外的貨幣計價結算,也是外幣業務。
進出口業務與外幣業務存在著一定的聯系,但并非所有進出口業務均是外幣 業務。例如,中國的一定企業以人民幣 為記賬本位幣 ,向美國進口一批商品,若按美元計價結算,則是外幣業務;但若以人民幣計價結算,則不屬外幣業務。
按照我國《企業會計準則》確定的基本會計要素,可對企業外幣業務進行如下基本分類:資產變動引起的外幣 業務,負債變動引起的外幣業務,所有者權益變動引起的外幣業務,收入增減引起的外幣業務,費用增減引起的外幣業務,利潤增減引起的外幣業務等。
企業外幣業務進行會計處理,應該單獨設立各項外幣賬戶,包括外幣現金、外幣銀行存款,以外幣結算的各類債權債務賬戶(如外幣性應收賬款、外幣性應收票據、外幣性長期投資等),以及外幣性應付賬款、外幣性應付票據、外幣性應付工資、外幣性應付股利等等,外幣賬戶要與非外幣性的各相同類別賬戶分別設置,分別進行會計處理。企業外幣業務采用復幣記賬,即對每一筆對外幣業務,除了要將其按一定匯率折合為記賬本位幣記賬之外,還要對原幣的收付情況進行記錄。也有企業采用分賬記錄的方法,即平時將外幣業務分開記錄,到會計期末再按一定匯率折算為記賬本位幣金額入賬。