應收帳款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務而形成的債權。
壞帳是指企業無法收回的應收帳款。由于發生壞帳而產生的損失,稱為壞帳損失。
二、應收帳款的確認
應收及預付帳款應當按實際發生額記帳。
在計算應收帳款的入帳金額時,還要考慮折扣因素。商業上通用的折扣辦法,包括商業折扣和現金折扣兩種:
(一)商業折扣
商業折扣是指企業可以從貨品價目單上規定的價格中扣減的一定數額。
在商業折扣的情況下,企業應收帳款款入帳金額應按扣除商業折扣以后的實際售價加以確定。
(二)現金折扣
現金折扣是指企業為了鼓勵客戶在一定時期內早日償還貨款而給予的一種折扣優待。
在現金折扣的情況下,應收帳款入帳金額的確定有兩種處理方式可供選擇,一種是總價法,另一種是凈價法:
1、總價法
總價法是將未減現金折扣前的金額作為實際售價,記作應收帳款的入帳金額,這種方法把現金折扣理解為鼓勵客戶提早付款而獲得的經濟效益。銷售方給予客戶的現金折扣,從融資角度出發,屬于一種理財費用,會計上作為財務費用處理。
2、凈價法
凈價法是指將減現金折扣后的金額作為實際售價,記作應收帳款的入帳金額,這種方法把客戶取得現金折扣視為正常現象,認為一般客戶都會提前付款,而將由于客戶超過折扣期限而多收入的金額,視為提供信貸獲得的收入,于收到帳款時入帳,作為沖減財務費用處理。
我國目前會計實務中,所采用的是總價法。
三、應收帳款的核算
(一)企業發生的應收帳款,在沒有商業折扣的情況下,按應收的全部金額入帳。
(二)企業發生的應收帳款,在有商業折扣的情況下,應按扣除商業折扣后的金額入帳。
(三)企業發生的應收帳款在有現金折扣的情況下,采用總價法入帳,發生的現金折扣作為財務費用處理。
四、壞帳損失的核算
(一)直接轉銷法
直接轉銷法是指在實際發生壞帳時,確認壞帳損失,計入期間費用,同時注銷該筆應收帳款。
(二)備抵法
備抵法是按期估計壞帳損失,形成壞帳準備,當某一應收帳款全部或者部分被確認為壞帳時,應根據其金額沖減壞帳準備,同時轉銷相應的應收帳款金額。
按期估計壞帳損失記入管理費用,設置"壞帳準備"科目,待實際發生壞帳時沖銷壞帳準備和應收帳款金額,使資產負債表上的應收帳款反映扣減估計壞帳后的凈額。
估計壞帳損失主要有三種方法:
1、應收帳款余額百分比法
采用應收帳款百分比法,是根據會計期末應收帳款的余額乘以估計壞帳率即為當期應估計的壞帳損失,據此提取壞帳準備。
2、帳齡分析法
帳齡分析法是根據應收帳款入帳時間的長短來估計壞帳損失的方法。
3、銷貨百分比法
銷貨百分比法,就是根據賒銷金額的一定百分比估計壞帳損失的方法。
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