由于會計工作具有數據量大、數據結構復雜、數據加工處理方法要求嚴格，數據的真實性、準確性要求高，數據具有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會計軟件的開發是一項專業性、技術性很強的工作，會計軟件的開發過程需要用科學的方法去組織與管理。

　　目前會計軟件的開發方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會計軟件的研制開發過程看作一個生命周期，這個周期包括6個階段，即可行性研究、系統分析、系統設計、系統實施（程序設計）、系統測試、系統運行維護。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎上，投入少量的人力、物力，建立一個原始模型，使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發人員據此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環，直到得到一個滿意的模型為止。

　　兩種方法各有特長，目前會計軟件開發則普遍采用生命周期法。這種方法使系統開發工作分階段分步聚地進行，并明確規定保證了系統開發人員能充分了解系統狀況和用戶需求，對系統開發工作進行有效的組織和控制，避免系統開發陷于無休止的修修補補之中，降低系統的開發成本，保證系統質量。以下我們結合生命周期中階段的基本內容，簡要介紹會計軟件的開發過程。 生命周期法的各個階段及每一階段對應產生的文檔如表1所示：

　　一、系統調查 系統調查是系統設計者認識系統，同會計人員交流的過程，是設計新系統的必要準備，在整個會計軟件的開發過程中占有非常重要的地位。

　　系統調查分初步調查和詳細調查兩個階段。

　　1.認真周密的可行性分析，盲目進行開發，將來開發完成的軟件有可能因外部環境的限制而無法使用，或出現軟件的維護費大于收益的現象。

　　2.初步調查的內容。

　　（1）系統目標調查。通常軟件使用者在軟件開發之前就有一個粗略的目標，希望軟件能達到某些要求或某種功能，軟件開發人員要通過與使用者反復交流，確定一個較為明確可行的系統目標。

　　（2）內外部環境調查。內容包括： 第一，軟件使用單位的規模、組織機構、管理體制和管理水平； 第二，單位領導人和財會人員使用會計軟件的迫切程度，開發過程中可能會受到哪些方面的阻力； 第三，單位的地理位置、自然環境、通訊設施等是否能夠滿足建立系統的需要。

　　（3）現在資源調查。了解單位的經營狀況和經濟實力，在會計軟件開發過程中能投入的人力、物力和財力的情況。

　　（4）技術情況調查。了解單位的技術力量，現有人員素質及現有計算機使用狀況。

　　（5）數據處理情況調查。了解數據處理的方式、方法、數據流向、數據流量、輸入輸出的數據內容及頻率等。

　　3.可行性分析報告。可行性分析報告的內容包括：

　　（1）初步調查資料。

　　（2）系統的目標及規模。由于軟件使用者水平不一，所提的系統目標可能不完全符合計算機系統的特點和要求，軟件開發人員應對使用者提出的需求加以分析、整理和提煉后，提出合理的系統目標和規模。

　　（3）系統的必要性論證。根據初步調查資料，對軟件開發的投入與取得效益進行分析比較，決定是否建立以計算機為基礎的會計信息系統，如果需要，應采用何種方式建立。

　　（一）初步調查和可行性分析

　　1.初步調查和可行性分析的必要性。會計軟件開發是一項人力、物力、財力的耗費較大的工程，在系統開始投入設計之前，必須認真地進行可行性分析，從經濟、技術等方面論證其建立的必要性和可能性，對條件不成熟的項目要避免一轟而上，避免求大求全。要根據本單位的具體情況確定系統的目標、規模以及系統建立的方式，以盡量少的耗費最大限度地滿足本單位的需要。反之，如果不進行

　　（4）技術可行性分析。從單位的技術力量、設備能力、人員素質等方面分析是否能勝任會計軟件的開發、使用和維護。

　　（5）經濟可行性分析。軟件開發協議中的費用包括：硬件購置費用、軟件開發費用、人員培訓費用和軟件運行維護費用等，要根據本單位的數據處理量和經濟實力確定軟件的開發方式和規模，以及選配相應的硬件平臺和系統軟件平臺。

　　（6）組織可行性分析。會計軟件投入使用后，數據處理工具的改變使會計工作的方式發生了很大變化，許多原有的崗位被新的崗位所替代，會計人員的崗位分工要做相應的調整。考慮到這種調整可能給會計人員帶來短期的不適應，應充分估計遇到的困難。

　　二、系統分析

　　（一）詳細調查

　　在初步調查的基礎上需要對現行的會計業務做詳細調查。 詳細調查要求開發人員深入到會計部門，通過參加實際工作，訪問會計人員等手段，弄清會計數據的來源、流向，以及會計數據之間的關系。詳細調查是系統分析設計的必要準備。內容包括：

　　1.組織機構調查。組織機構調查，一是了解機構設置、人員配置和各部門之間的關系；二是了解各崗位職責和相互關系。目的是為制定會計電算化整體方案，確定電算化崗位及開展人員培訓提供基礎資料。

　　2.業務流程調查。將現行會計業務的處理過程規范化的業務處理流程圖表示出來。

　　3.數據流程調查。在一個信息系統中，同時存在著物流和信息流，數據流程調查就是將業務處理流程中的信息流提出來，形成反映信息內容，來龍去脈和加工處理過程的數據流程圖，也就是手工條件下帳務處理的業務流程。

　　4.數據處理量調查。統計系統中各項輸入輸出的數據量和頻率，確定需要儲存數據的數量、貯存時間和使用方式，據此選定相應的硬件設備、開發環境和開發工具。 詳細調查還包括輸入輸出調查、文件調查、代碼調查等內容。

　　（二）系統分析

　　系統調查結束之后，要對系統調查資料進行深入分析，找出應解決的問題，提出改進方法，并根據業務人員的需要增刪相應的功能，最后形成面向軟件開發人員的包括數據流圖、數據字典、輸入輸出項目和要求等內容的會計軟件邏輯模型，編制軟件需要說明書，制定系統設計的初步計劃。以下簡要介紹系統分析中的主要文檔。

　　1.數據流圖。這里的數據流圖與詳細調查中的數據流程圖有較大的區別，它打破了原有手工業務流程的框框，按照計算機處理的特點重新組織數據流程。這里以帳務處理為例，給出一個帳務處理軟件數據流程圖（圖1）。

　　2.數據字典。為詳細說明數據流程所述文件的內容和組織方式，還要編制相應的數據字典，數據字典有二類：一類是數據庫字典，包括文件名、文件項目、文件類型；取值的最大長度和說明。另一類是處理 過程字典，主要用來說明處理過程的輸入，輸出及描 述處理算法。

　　3.軟件需求說明書。軟件需求說明書是系統分析的最終結果，是軟件開發人員和使用人員共同確認的，反映軟件實現目標和功能的書面文件，也是指導以后的系統設計工作，評判和測試系統成敗優劣的依據。因此，軟件需求說明書要經過開發人員和使用人員共同簽字，作為重要的文檔資料保存。財政部對商品化會計核算軟件進行評審時，軟件需求說明書是要求報送的重要文件，其內容包括：

　　（1）軟件名稱、使用單位和開發單位的名稱和負責人員；

　　（2）軟件的目標及規模；

　　（3）軟件的數據流圖、數據字典和輸入輸出內容；

　　（4）軟件的性能要求，包括：合法性、可靠性、靈活性和易使用性要求；

　　（5）軟件運行環境，包括硬件設備、系統軟件及運行場所；

　　（6）軟件設計進度描述。

　　三、系統設計

　　如果系統分析階段的任務是解決“干什么”的問題，那么系統設計階段的任務是確定“怎么干”。系統設計工作由總體設計和詳細設計兩部分組成。 （一）總體設計

　　總體設計是軟件開發人員根據軟件需求說明書的要求，運用結構化程序設計思想，將軟件自上而下逐層分解成多個軟件模塊，直到分解成每一個模塊只具有單一的功能，能用一個或幾個程序實現的樹形結構為止。總體設計階段還要定義各模塊的數據傳遞關系，設計軟件的編碼方案、文件存儲策略、輸入輸出格式，以及硬件和系統軟件配置，最后編制概要設計說明書。總體設計的內容主要包括：

　　（1）結構化模塊設計；

　　（2）代碼設計；

　　（3）文件設計；

　　（4）輸入設計；

　　（5）輸出設計；

　　（6）系統軟硬件配置設計；

　　（7）編制設計說明書。

　　（二）詳細設計

　　詳細設計是對總體設計中劃分的每個模塊再進行詳細定義和說明。它包括定義每一模塊的詳細功能、輸入數據、使用文件及使用方式，確定輸出內容及格式，模塊實現的詳細算法，每一模塊的程序構成等。詳細設計是軟件功能、結構實現方法的最詳細說明，是程序設計的依據。詳細設計的最終成果是編制詳細設計說明書。

　　四、系統實施

　　系統實施階段，也就是一般人通常所說的“編程序”階段。它是軟件開發人員根據詳細設計說明書自上而下地將每一模塊用指定的程序設計語言編寫成源程序代碼，并進行調試，保證運行的正確性，同時編制程序說明書。程序設計由程序編制和程序調試兩個階段組成。

　　（一）編制程序

　　編制程序過程中要遵循結構化程序設計原則，軟件開發人員除了編寫源程序代碼之外，還要附以程序框圖和程序說明書。一個軟件由多個程序員共同開發時，應注意相互之間的配合，而且須要具備一定水平和經驗的人負責總的協調工作，保證編程的進度基本一致。

　　（二）程序調試

　　任何軟件開發人員都不可能保證編制的程序一次運行正確，都要經過反復調試。程序調試的過程就是發現錯誤并改正錯誤的過程，直到軟件開發人員確信全部程序無任何語法錯誤或邏輯錯誤，并滿足系統設計的各項要求為止。對于一般應用程序，程序調試的工作量等同甚至超過編制過程的工作量，而且程序調試是一項非常艱苦的工作。

　　五、系統測試

　　系統測試是程序設計結束后，將整個系統的全部軟硬件裝配在一起形成完整的軟硬件系統，通過實際數據或模擬數據驗證軟件的各項功能及所達到的性能指標，判斷其是否達到了系統設計的要求。

　　（一）系統測試的內容

　　1.軟件需求說明書中的軟件目標和功能是否實現；

　　2.軟件對各項業務的處理結果是否正確，對特殊類型的業務能否處理；

　　3.軟件與用戶的界面是否友好，各項輸出的內容和格式是否符合要求；

　　4.軟件運行效率如何；

　　5.軟件內容控制制度是否完善；

　　6.軟件容錯糾錯能力如何，對各種異常情況有無應變措施；

　　7.軟件的文檔資料是否齊全，軟件可維護性如何。

　　（二）系統測試人員

　　參加系統測試的人員應包括：系統分析與設計人員、程序人員、軟件使用人員、會計主管人員，最好邀請有關方面的專家從各個角度對軟件的質量進行評價和考核。系統測試是軟件投入運行前的最后一個環節，系統測試人員的水平直接影響到測試工作的質量，要認真確定參加測試的人員，使測試工作真正起到對系統審查和控制作用。

　　（三）系統測試環境準備

　　系統測試選用的計算機硬件、系統軟件和外部設備應盡可能接近軟件實際運行的環境，測試數據既要接近實際業務，又要考慮可能出現的各種情況。

　　（四）系統測試方法

　　系統測試的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用較多的是“黑盒法”即把整個軟件看成一個不透明的黑盒，不考慮其內部的具體實現方法，只通過檢查軟件的輸入輸出結果，檢查系統的功能和各項性能指標。如果發現問題，再由軟件開發人員用其他方法進一步檢測和修改。

　　（五）系統測試報告

　　系統測試報告是對系統測試工作的書面總結和對軟件的正式評價。報告中要對軟件功能、各項性能指標、存在的問題和改進意見進行詳細描述，對軟件能否投入實際使用提出意見。

　　（六）用戶使用手冊

　　用戶手冊也稱用戶操作手冊，是系統測試通過后，由軟件開發人員編寫的，幫助軟件使用者掌握如何使用軟件的詳細說明書。主要內容包括：

　　1.軟件的詳細功能介紹；

　　2.軟件運行所需的硬件和系統軟件環境；

　　3.軟件的安裝指導；

　　4.軟件的輸入方法和特性；

　　5.軟件處理過程中的操作方法和各項查詢、輸出功能的操作方法；

　　6.軟件出錯處和異常情況處理。

　　六、系統運行維護

　　（一）系統運行

　　軟件通過測試后交付用戶使用，軟件開始投入運用時，有一個手工核算和計算機核算的并行階段，這個階段的時間不宜過長，在達到財政部門或主管部門規定的并行時間和要求后，應盡快脫離手工核算，以免半路夭折，影響會計電算化工作的進度。

　　（二）系統維護

　　軟件投入使用后，可能會出現很多問題，軟件維護人員要對軟件進行不斷地修改、補充和日常保養，使軟件運行穩定并不斷完善。系統維護的內容主要包括：

　　1.對軟件開發和測試過程中沒有發現的問題進行修改和補充；

　　2.對由于單位的內外部政策、制度變化引起的變動進行修改；

　　3.對軟件的功能進行擴充或隨著計算機技術的發展對軟件運行環境進行升級；

　　4.對軟件及運行環境進行日常維護；

　　5.對軟件及軟件中的數據由于意外事故造成損壞進行恢復。軟件投入使用是軟件發揮作用的階段，軟件能否確定運行并充分發揮作用在很大程度上取決于系統維護工作的好壞，因此，軟件使用單位領導人必須從思想上重視軟件維護工作。近幾年，商品化會計軟件之所以能夠較快地發展，一個很重要的因素就在于商品化會計軟件與以前采用其他各種方式開發的軟件相比軟件維護更有保障。

　　會計軟件的一般結構 會計軟件的一般結構是從系統的功能層次結構來反映的，所謂功能結構，是指系統按其功能分層分塊的結構形式，即模塊化的結構。

　　一個系統可以劃分為若干個子系統，每個子系統可劃分為幾個功能模塊，每個功能模塊再劃分為若干個層次，每個層次沿橫向分為若干個模塊，每個模塊都有相對獨立的功能。一個子系統對應一個獨立完整的管理職能，在系統中有較強的獨立性，一個功能模塊完成某一管理業務，是組成子系統的基本單位；一個程序模塊則實現某一具體加工處理，是組成功能模塊的基本要素，各層之間、每塊之間也有一定的聯系。通過這種聯系，將各層、各塊組成一個有機的整體，去實現系統目標。系統的功能結構原理如圖2所示。 圖2系統功能結構原理圖 如果將會計軟件作為整個企業管理信息系統MIS的一部分，則其模式稱為一體化模式。圖3是一個會計軟件財務系統的功能結構圖。

　　一、總帳系統

　　總帳系統是每個會計軟件的核心，對所有的會計核算軟件來說都是必不可少的，總帳處理的工作量也是最大的，一般包括：憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。

　　二、出納管理

　　出納是會計中十分重要的一個崗位，它擔負著現金、銀行存款的收、付。傳統的會計軟件一般是以記帳憑證的輸入開始，因此作為出納是不允許進行上機操作的，但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括：收入管理、支出管理、出納帳處理等。 圖3會計軟件功能結構圖

　　三、應收、應付帳 應收、應付帳是用來管理企業的往來帳款的，在市場經濟條件下，企業的往來帳管理工作量愈來愈大，也愈來愈重要。應收、應付帳包括：往來單位管理、應收應付核銷、帳齡分析等。

　　四、報表處理

　　企業會計核算的結果最后需要用報表的形式反映出來，因此、報表處理主要用于進行報表的定義、編制、輸出。 五、工資核算 工資核算用來進行工資的發放和核算，一般包括：工資的編輯、計算、工資的發放、工資的分攤等。

　　六、固定資產核算

　　固定資產核算用來管理、核算企業的固定資產，固定資產核算每月的工作量不是很大，僅僅是每月的增減部分，以及固定資產在部門之間發生的轉移，大部分的工作量是在開始的初始化設置，而手工核算中較繁瑣的折舊的計提及轉帳等，則由計算機來完成，能大大減輕核算工作量。固定資產核算包括：固定資產增減變化、折舊計提、固定資產分攤等。

　　七、銷售核算

　　銷售核算用來進行銷售的管理，其主要包括：銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發貨的管理、銷售毛利的計算等。

　　八、存貨管理

　　存貨管理主要來管理企業的存貨，如：原材料、產成品等等，管好存貨對企業是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存貨管理包括：存貨代碼的管理、存貨的收、發、存管理，存貨出庫計價管理，存貨核算等。

　　九、成本核算

　　成本核算主要用來核算企業的生產成本。其主要包括：直接成本的處理，間接成本的分攤，成本的計算等。

　　十、財務分析

　　財務分析是在核算的基礎上對財務數據進行綜合分析的，不同的會計軟件其分析的內容也有所不同，一般有：預算分析、前后期對比分析、圖形分析等。