42.核算型會計軟件
主要完成會計核算工作的軟件。核算型會計軟件以帳務處理系統為核心,其主要功能包括憑證輸入、登記總分類帳、明細分類帳以及輸出帳簿和會計報表以及其他業務核算等。核算型會計軟件主要特點如下:
(1)以財務部門為核心,模仿、替代手工為主,其目標與手工會計的會計目標沒什么差別,只是利用計算機處理日常會計核算業務。這類軟件沒有充分發揮計算機信息處理的優勢,僅僅完成事后核算,無法完成事前預測、事中控制。
(2)各業務核算模塊如工資、固定資產、材料以及銷售之間彼此分離等,沒有形成一個有機的整體,與帳務處理之間僅僅通過轉帳憑證傳遞數據,缺乏信息傳輸的一致性、系統性。
(3)系統只滿足了財務部門會計核算業務的需要,沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的信息共享,從而難以為決策提供科學的信息。
由于我國會計電算化起步較晚,會計電算化初期,會計軟件以核算為主,1996年開始,我國開始管理型會計軟件的研究,已經在實踐中得到應用,決策型會計軟件也在探討之中。
43.管理型會計軟件
利用會計核算業務提供的信息以及其他生產經營活動資料,采用各種管理模型、方法,對經營狀況進行分析和評價,具有事前預測和事中控制功能的會計軟件。
管理型會計軟件不僅使用了財務會計的核算方法和原理,而且運用了管理會計的方法和原理,以及決策科學的思想、技術、方法,將業務處理中的核算型會計軟件上升至管理信息系統中的管理型會計軟件。管理型會計軟件有如下功能:分析功能、控制功能和預算功能。
(1)分析功能:包括對各種財務報表和預算報表的比較、結構、比率、絕對數趨勢、定基、環比等多項分析;
(2)預算功能:管理型會計軟件提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現金流量的全面預算;
(3)控制功能包括通過保本點、固定成本、變動成本、預計流動比率、預計投資報酬率等計算控制,通過預算報表與實際中執行的反饋結果進行控制。
管理型會計軟件的目標是提高企業的經濟效益,對企業生產經營過程中人、財、物和供、產、銷以及其他經營進行全面管理。它的使用對象不僅是會計人員,而且還包括企業管理者乃至企業的最高層領導,從某種角度來說,它更主要的是面向企業的高層領導。
44.會計決策支持系統
決策支持系統是綜合利用各種數據、信息、模型以及人工智能技術,輔助管理者進行決策的一種人機交互的計算機系統。會計決策支持系統是決策支持系統在會計領域的應用,是電算化會計信息系統的進一步發展。
會計決策支持系統以管理科學、運籌學和行為科學等為基礎,以人工智能和信息技術為手段,充分利用會計信息系統提供的各種信息,輔助高級決策者進行決策。如構造各種經濟模型,對未來財務狀況進行預測等。
決策分為結構化決策、半結構化決策和非結構化決策三類。結構化決策是日常重復性的決策,有一定的規律可循,可預先作出有序的安排而達到預期的結果或目標,如財務管理中的最優庫存模型的確定、求解等;非結構化決策是指以前從未出現過,或其決策過程過于復雜以至毫無規律可循,或特別關鍵一旦出現必須立即予以解決的問題,一般用常規的數學方法難以描述或解決,必須借助人工智能技術,如國家頒布了對企業有重大影響的政策等;半結構化決策介于結構化決策和非結構化決策之間,如原材料價格變動等。
會計決策支持系統主要解決半結構化決策和非結構化決策問題,它由數據庫、模型庫、方法庫和知識庫四個基本部分構成。其中數據庫提供會計數據,來源于會計核算系統;模型庫存放管理模型,如預測模型、籌資模型等;方法庫存放常用的計算方法,如量本利分析方法、各種成本計算方法等;知識庫存放日常會計核算知識,包括有關定義、規則等。
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