l．在會計電算化業務開展中應首先選擇單機版，再根據實際需要進行網絡版升級。從當前市場上流行的一些核算軟件看，基本都提供單機和網絡兩種版本，且在同品種軟件從單機版向網絡版升級時，可以只補齊差價。商家的這一優惠措施為用戶提供了一個很好的選擇余地，可以先以較低的成本選用其單機版，一方面通過實際運用對核算系統進行性能測試，另一方面對使用人員進行技術培訓，熟悉核算軟件的應用。待條件成熟且業務應用需要時，更換網絡版。這樣，既減少了投資風險，又使自己更加主動和靈活。
2．盡可能利用教學、測試版。如果單位選定的核算軟件可以提供教學版和測試版，則一定要充分利用。這些教學測試版本，一般只是在一些功能上加以限定，其主要的功能結構與正式版基本相同，但費用低廉，甚至可免費使用。通過測試版，可以體驗其功能設計、用戶界面等是否符合單位的業務核算需要、使用人員能否適用，對于需要更正的地方可先行提出，以避免不必要的麻煩。且設計先進的核算軟件提供的測試版，其測試數據可以被正式版使用，使客戶在測試軟件的同時，進行一些必要的初始化工作，減少正式版的啟用時間。
3．充分發揮單位現有網絡及管理信息系統的作用，提高數據的利用效率。如果單位已經建有內部網或管理信息系統，則在選用會計核算軟件時，一定要充分考慮與他們的接口情況，以及從現有網絡中提取其他數據的能力和為其他部門提供數據的能力，提高單位整體的數據使用效率，減少不必要的數據冗余，還可提高數據的時效性。
4．充分考慮軟件的成熟度及未來的發展趨勢。隨著計算機技術的普及、提高，新的核算軟件不斷涌現，要從中選擇出合適的產品，則需要進行反復的比較，去蕪存精，其間可著重考慮軟件開發公司的實力、軟件的功能、硬件的要求、售后服務等。根據當前的發展需要，在選擇軟件時，對于未來的發展必須給予充分的考慮，包括軟件的升級服務、軟件應用平臺、單機版能否升級為網絡版等。隨著多年的發展，會計核算軟件的功能已從單一業務，如工資、固定資產等的核算，過渡到了完整的財務核算，包括憑證制作、賬務處理、報表生成等。隨著形勢的發展，核算軟件已開始向管理型轉變，逐步使其具備預測、決策的能力，擺脫會計工作只能進行事后核算的被動局面。用戶在進行軟件選型時，一定要向開發商了解其軟件的功能設計及未來的發展可能，并與相近產品進行橫向比較。
5．完善的售后服務及技術支持。由于軟件產品不同于其他產物產品，產品到達用戶手中后只具備了解決共性問題的能力，屬于用戶自身特殊要求的功能則需要再同軟件開發商共同協商開發，而有些軟件甚至還提供給用戶二次開發的平臺和接口，這些都需要開發商的技術支持。
作為軟件產品，雖然在其上市前己進行過評審和檢測，但仍會或多或少地遺漏一些問題，在面臨廣大的用戶群時，這些遺漏會給用戶形成使用上的諸多不便，良好的售后服務使用戶在解決問題的同時，還可借助開發商的技術力量加快自身的電算化建設。
相關熱詞： 會計電算化軟件
