在實際工作中，盡管我們在填制記帳憑證和登記帳簿之前，對原始憑證與記帳憑證進行數次復核，但由于種種原因，帳簿的登記仍會出現錯誤。要絕對杜絕這種錯誤發生，此想法在實際工作中是不現實的。因此，當出現錯誤以后，不要沮喪要正確對待，不要亂涂亂劃，要使用正確的更正方法更正錯帳。

　　盡管我們在登記帳簿時慎之又慎，但還是發生錯誤了。通常是由這么幾種情況發生的錯誤：一是串戶，把張三的發生金額記入李四的帳戶內，這是串戶錯誤；二是反向，把借方發生的金額記入貸方欄內，這是反向錯誤；三是寫錯，把1000寫成7000，把500寫成800等，這是寫錯的錯誤；四是錯位，把700寫成7000或把7000寫成700等等都是錯位，這是錯位的錯誤；五是顛倒碼，把327寫成237，把6540寫成5640等等都是顛倒碼，這是倒碼的錯誤。錯帳不外乎這幾種原因，當出現錯帳時要及時更正。

　　在實際工作中，當帳簿登記發生錯誤時，不準涂改，不準挖、補、刮、擦，以及用藥水消除字跡。要用正確的更正方法進行更正，下面舉例說明：

　　一、用紅線更正法更正。把一筆業務金額500在帳簿上寫成800，只要在錯誤金額800上劃上一條紅色橫直線，將正確的金額500寫在上面半格內，并由更正人員在橫線更正處加蓋印章即可。對于錯誤的數字應全部劃線更正，不得只更正其中的錯誤數字。也就是說不能只把錯帳800的8單獨劃線更正，要全部劃線。對于文字差錯，可只劃線更正錯誤部分，其優點是保證了正確的文字部分，比較簡便。

　　二、用補充登記法更正。有一筆業務，記帳憑證是收入3300元的果園承包款，而登記帳簿時只登記了3000元。用補充登記法進行更正，使用藍筆再寫一張記張憑證，科目、方向與錯誤的記張憑證相同，將少記的金額填寫在補充登記憑證上，用藍筆登記入帳，少記部分就補上了。用這種方法必須在補充記帳憑證上摘要欄內注明補充哪個月的哪一號記帳憑證。上筆補充業務的分錄是：

　　借：現金（銀行存款）　　300

　　　貸：發包及上交收入　　　　300

　　三、用紅字沖正法更正。如一筆業務，記帳憑證是6600元，購買電腦一臺，而記帳時錯登記成8800元。即用紅字填制一張與錯誤記帳憑證科目、方向相同的記帳憑證，用紅筆登記入帳，表示對原記錄錯誤進行沖銷；再用藍筆填制一張正確的記帳憑證，用藍筆登記帳內就可以了。如果科目運用不正確，或者科目運用、金額都不正確，則只能用紅字沖正法更正。上述業務的分錄是：

　　（1）紅字沖正憑證

　　借：固定資產——電腦　　 8800

　　　貸：現金（銀行存款）　　　　8800

　　（2）正確的記帳憑證

　　借：固定資產——電腦　　6600

　　　貸：現金（銀行存款）　　　　6600