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把握財務預算之關鍵

2002-5-13 15:51 高繼宏 【 】【打印】【我要糾錯
    財務預算是對財務預測和決策目標的具體化、系統化、定量化,規劃企業的所有經營管理活動,整體性強,經教學實踐,筆者認為可分解之,各別擊破。

了 財務預算的范疇 

  其亦稱總預算,為全面預算體系的最后環節,從價值上總括地反映日常業務預算和特種預算的結果。其僅包括現金預算和預計報表。 

  財務預算的編制方法及適用 

  1.固定預算和彈性預算;固定預算根據正常的、客觀的某一業務量水平為唯一基礎來編制預算的方法。其與實際不符的可能性極大,僅適用于業務量水平較為平穩的企業或非營利組織。 

  彈性預算,在成本習性的基礎上,以業務量、成本和利潤的依存關系為依據,按可預見的各種業務量水平,能適應多種情況的預算方法。主要用于編制彈性成本(費用)預算和彈性利潤預算。編制成本預算的主要方法包括:公式法、列表法和圖示法。編制彈性利潤預算對單一品種經營或采用分算法處理固定成本的多品種經營企業采用因素法,對多品種經營的企業采用百分比法。 

  2.增量預算和零基預算;增量預算是在基期成本費用水平基礎上,根據預算實際情況,適當調整原費用項目的方法。其雖然簡單易行,但可能把不合理的開支項目保留在預算中。 

  零基預算,不考慮基期,對所有預算支出都以零為出發點,結合實際,逐項審議各費用的內容及開支標準是否合理,權衡輕重緩急,保證不可避免和不可延緩項目,在綜合平衡基礎上編制預算的方法。其較為合理,能降低成本,但工作量大,重點不易突出。適用于較難辨認的服務性部門費用預算的編制。 

  3.定期預算和滾動預算;定期預算以不變的期間作為預算期來編制的方法,其雖便于實際與預算的比較,利于分析和評價,但預算一般在年度前二三個月編制,跨期長,對計劃期的情況不夠明確,且執行中容易使管理人員只考慮本期計劃的完成,缺乏長遠打算。 

  滾動預算,將預算期與會計年度脫離,分析當期預算的執行情況與實際的差異,及時修訂,不斷延伸補充預算,連續、穩定的一種“特殊定期”的預算方法。具體操作時,可按月、按季或混合滾動;混合滾動根據人們對未來的了解程度具有近期的預計把握較大,對遠期的預計把握較小的特征,不但可做到長計劃短安排、遠略近詳,且可減少預算工作量。 

  財務預算編制基礎 

  業務預算和特種決策預算為財務預算的數據來源,并與之組成完整的體系,相互制約。具體編制時,應從各預算間數據流動關系及各預算內部數據關系入手。 

  銷售預算內數據關系有: 

  1某產品銷售收入=該產品銷售數量×單價;2企業總銷售收入=各產品銷售收入之和;3銷售現金收入=(總銷售收入-本期賒銷額)+收回以前期的應收賬款;4銷售稅金支出=企業總銷售收入×相關稅率。 

  生產預算是以產品名稱及數量分別編制的預算, 預算期間除必須備足產品以供銷售外,還應考慮期初和期末存貨水平。1某產品預計生產量=預計銷售量+期末產品存量-期初產品存量;2上期末存量=本期初存量。 

  直接材料預算內數據關系有: 

  1某產品耗用某材料的量=該產品生產量×該產品材料消耗定額;2某材料耗用量=各產品耗用該材料之和;3某材料采購量=該材料耗用量+期末材料存量-期初材料存量;4上期末存量=本期初存量;5某材料采購成本=該材料采購量×單價;6材料總采購成本=各材料采購成本之和;7直接材料現金支出=(材料總采購成本-材料賒購額)+償還以前期材料賒購款。 

  直接人工預算內數據關系有: 

  1某間生產某產品消耗總工時=該車間生產該產品的產量×該產品在該車間的人工單耗定額;2某產品消耗總工時=各車間該產品消耗總工時之和;3某產品工資預算額=該產品消耗總工時×單位工時工資率;4其他直接人工支出=工資預算額×計提百分比。 

  產品生產成本預算是對料、工、費三預算的綜合,可得預算期內各產品的總生產成本及單位生產成本。 

  財務預算的具體編制 

  日常業務預算和特種決策預算的相關數據流入現金預算,并形成一定的數據關系:1期初現金余額+經營性現金收入-經營性現金支出-資本現金支出=現金余缺;2現金余缺+資金籌措-資金運用=期末現金余額;3上期未現金余額=本期初現金余額。預計報表編制原則同于會計。
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