結賬時，應當結出每個賬戶的期末余額，需要結出當月發生額的，應在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應結出全年發生額和年末余額，需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由于此筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時只要在此項記錄下劃一紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需要另結出“本月合計”數。