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報表的查賬方法與技巧：資產負債表（二）
5.報表檢查的要點
會計報表是指提供企業生產經營管理信息的主要渠道，在企業諸多報表中具有極為重要的地位，它對于企業加強經營管理、促進技術進步、開拓市場、提高經濟效益均具有不可忽視的作用。但是會計報表與其他報表一樣，其自身不能夠全面、詳盡地反映企業全部的經濟業務活動的所有方面，不可能滿足經濟信息使用者的各種復雜需要。
因此。查賬人員必須注意到會計報表存在不足，在檢查中盡量避免或減少其帶來的不利影響，即，既要保證報表的正確性、合法性、合規性，保證報表的內在質量；同時又要設法彌補報表的局限性，最大限度地滿足社會各界對企業經濟核算信息的各種需求，使報表檢查不僅具有查錯防弊的防護功能，而且還具有提高報表使用價值的建設性功能。
一般而言，會計報表的局限性主要表現為：
（1）會計報表是會計核算的最終產品，并不能顯示企業經濟活動的全部，更不能完全依靠其預測和決策。 會計核算的基本程序是： 根據經濟業務活動的內容填制會計憑證——根據憑證登記賬簿——根據賬簿編制報表。也就是說會計報表是根據已經發生的業務活動的客觀事實，而不能對未發生的經濟活動進行記錄和反映，即會計報表是對經濟活動的事后反映，不能進行事中和事前的預測和控制反映。
但會計信息的使用者，不僅要了解過去發生的和現在的經濟活動及其結果，有時也需要對企業經濟活動的未來狀況作出把握，對未來的生產經營、投資管理等作出判斷和決策，而會計報表提供的歷史資料只能作為一種前車之鑒的參考。這時報表查賬人員應注意，既要對報表主體內容進行檢查，保證報表的正確無誤；同時也要注意運用報表的附注內容或其他報表的項目，延伸反映企業經濟活動可能的發展趨勢和可能出現的諸多結果，如，利用業務核算的素材、財務指標和經濟技術指標的分析結論、統計調查的結果等等，將企業目前的財務狀況和經營成果，與未來的經濟活動的發展聯系起來，以展示企業經濟活動發展的全貌，從更深刻的內涵上揭示企業經濟活動的性質和規律，發現其存在的問題及其成因；
又如從會計報表的檢查中發現了錯誤和舞弊，查賬人員必須深入到有關賬簿和憑證中去，并從深入查賬的結果中說明報表錯弊的特征和影響。
（2）會計報表是以貨幣為單位綜合反映企業生產經營管理活動的，“貨幣汁量”是會計核算的前提之一，它清楚地說明了企業在會計核算過程中采用貨幣作為計量單位，記錄和反映企業的經營狀況；以貨幣單位計量固然有許多優點，能夠比較全面地反映企業的財務狀況和經營成果，且具有可比性、可累計性和綜合性，這是其他計量單位（如實物單位、勞動單位等）所不能比擬的；
在我國人民幣是國家的法定貨幣，在我國境內具有廣泛的流通性，所以會計準則規定，我國的會計核算以人民幣為記賬本位幣，企業的生產經營活動通過人民幣進行核算反映，對此人們已習以為常。
會計報表是會計核算的結果，它所提供的數據資料均以貨幣單位計量和反映，無一例外，但是對于企業無法以貨幣單位反映的經濟活動方面，如企業管理人員素質、能力，企業職工的業務水平，企業的經營思想、經營方針和經營策略，其創新意識和能力，企業在市場中的地位及其在消費者中的影響力，企業機器設備的性能、生產能力、產品品種、質量和用戶的反映，企業擁有的資源、占有的市場份額等等，這些對于企業生產經營活動，對于企業的財務狀況和經營成果的形成和變動，對于企業的生存和發展都具有十分重要的意義；
對于企業經濟信息的使用者也具有特殊的功用，而會計報表由于自身的性質和特點，決定了其無法給予必要的披露和反映。也許是報表之間的分工，會計報表主要從貨幣計量的角度反映企業的生產經營，而統計報表是從實物單位與價值單位的結合上反映企業生產經營，業務核算報表則主要從實物單位的角度反映，因此會計報表的局限性可以通過統計報表和業務核算報表加以部分彌補。查賬人員在對會計報表進行檢查的同時，不應忘記“配角”的作用；
有時根據經濟信息使用者的需要，還要將主次顛倒，強化統計報表和業務核算報表的作用；在對報表進行檢查時，如果發現會計報表中存在問題，從會計報表不能查出產生原因及其過程時，查賬人員應運用其他報表的檢查結果作為對照，也可以對照有關會計賬簿檢查的結果，這樣才能夠揭示報表檢查的目標，并取得事半功倍的效果。
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