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報表的查賬方法與技巧：賬戶分析方法（四）
13.兩個總賬及其所屬明細賬記串
兩個總賬及其所屬明細賬記串，是將應記人某總賬賬戶及其所屬明細賬的一筆經濟濟業務記入另一總賬賬戶及其所屬的明細賬。
14.反向記賬
會計記賬反向是指在同一總賬或明細賬內，將應記入借方的數字記人了貸方，將應記入貸方的數字記人了借方；或者將藍字記成了紅字，將紅字記成了藍字。 這種問題往往也是由于記賬人員工作疏忽，記錯了賬簿中的借貸欄次形成的會計錯誤。由于記反方向的賬戶不同，問題發生后所造成的后果也有所不同，對其查證的方式方法也就不一樣。
（1）總賬賬戶記反方向
總賬賬戶記反方向就是在某一總賬賬戶內將應記人借方的數字記入了貸方，將應記入貸方的數字記人了借方；或者將藍字記成了紅字，將紅字記成了藍字。
（2）明細賬記反方向
明細賬記反方向就是在某一總賬賬戶內將應記人借方的數字記人了貸方，將應記入貸方的數字記入借方。或者將藍字記成了紅字，將紅字記成了藍字。
15.賬簿奇異分析查證法
賬簿分析主要是對總賬賬戶借貸方對應關系及其發生額的分析，是對明細賬借貸方發生額來去蹤跡的分析，有時也包括對與被查賬戶相關的憑證的延伸檢查分析。這些分析既要依靠查賬人員專業知識、業務技能和實際經驗，同時也要依賴賬簿分析法的技術、技巧。在長期的查賬實踐中，查賬人員積累了一系列賬簿分析檢查的經驗和方法，它為我們進行賬簿分析提供了極好的借鑒和參考，賬簿奇異分析檢查法就是其中一種，現簡單說明如下：
從賬面奇異金額發現問題。 會計資料是數字的海洋，數字是構成會計資料的基本材料。所謂奇異數字是指發生了較為明顯的奇怪異常的數字，所謂異常是指該數據針對其業務內容和其所反映的信息內容而言的，沒有一個數字絕對是異常數字，也沒有一個數字天然不是異常數字，異常數是相對而言的。如購買一輛板車用去600元是正常數，而修理一輛板車用了600元就是異常數，如果將來物價上揚到一定程度，購買板車用600元也可能是異常數；認識異常必須結合特定時期的特定的經濟業務內容，必須由查賬人員進行準確的專業判斷。16.如何識別異常數 識別異常數主要從以下幾方面人手：
（1）從數目大小發現問題。特別對一些經濟業務有一定的數量金額界限的，如發現無故突破該界限便可視為異常，應進行深入調查審核，我們可以用該界限去把握其活動的合法合規性之度，這個度可以從這幾個方面理解：有關數據具有的比例結構，如折舊與固定資產原值存在比例關系，壞賬準備與應收賬款期末余額存在比例關系，應付福利費與工資總額存在比例關系等；有關費用的發生與其業務規模和拓展的聯系，如某企業銷售費用過去每月為12萬元，本月份銷售量未有增加，甚至有所下降，而銷售費用卻上升至20萬元，則這20萬元就是值得推敲的異數，因為銷售費用增加無業務背景的支托。有關常識的運用，如上述的修理板車便是一例；
（2）從數字的正負方向發現問題。在賬簿體系中，有的會計科目的余額本身應為借方記錄值或貸方記錄值，有的賬戶是虛賬戶，有的是實賬戶，在經濟業務中有的業務本身是一種增加（正向）或減少（負向）；如購買材料應支付貨款，即企業的材料應為增加，而企業的銀行存款應是減少，如果經濟業務活動的結果與之相悖，則說明存在問題，即我們所說的出現異常。例如被審計單位進行材料實物盤點，經查出現了某材料的期初余額加本期收入數小于本期發生數加期末盤存數的“余額”，即出現了來歷不明的材料剩余，該余額便為異常數。有的虛賬戶出現了期末余額就是奇異數，應進一步查明原因。
（3）從數字的精確程度發現問題。一般會計核算對數字的計算有相應的精度要求，財會人員應以此為標準處理有關會計業務，如果發現有的賬簿中有的業務支出出現過分的精確或不精確，都應列為異常而加以分析。例如發現被審計單位的利潤為300萬元，某產品的材料成本差異攤銷值為3000元，就是一異常數，理由是銷售收入經扣除銷售成本、稅金等產生利潤，材料成本差異經過匯集再按一定的分配率分配到產品之中，怎么如此湊巧正好為一位正整數，其中有無人為調節的因素，確實值得懷疑。
16.從賬面奇異時間發現問題
所有經濟活動的發生和發展總是在特定的時間范圍內進行的，財務人員對業務進行會計處理也應準確反映其發生的時間或時期，時間是對經濟業務進行反映和監督的重要因素，而這一要素不像金額數值那樣廣為人們所重視，常常易被忽略，但它往往也暴露出許多疑點和線索。認識和判斷時間異常主要從兩方面人手：
（1）從時點的錯位發現問題。經濟活動有其特定的時間，具體說它總是發生于某一時點，如果有關賬簿或憑證記錄上無時點反映，或故意使之模糊起來，或雖有所反映但所反映的時間與其相對應的經濟活動有明顯矛盾，都應列為異常數，作為進一步審計的重點。如現貨購買材料記錄所反映的時間與實物驗收時點、付款時點相距甚遠，就是一例異常，應引起警覺；再如某市供電局前局長收受賄賂，其中一筆收賄8萬元，當法庭審訊時有關人員出示了一張借據，由此被告一口咬定其收到8萬元的現金不屬于受賄，而是向朋友借款行為，到底是借款還是收受賄賂，關鍵是該借據寫于何時點，后經查該借據是在事情敗露后，當事人補寫的，將時間往前推了一年多，說明其收受賄賂的事實清楚、罪名成立。
（2）從時間區間的延長或縮短發現問題。許多經濟活動的進行總有一定時間區間，超出正常的時間區間不能完成正常時間段所完成的經濟業務，說明其中存在非正常因素，所以應列為異常數加以分析，如企業的債權超過結算期和信用期不能收回就可能出現壞賬，企業在途材料和在途商品根據合同規定及其所采用的運輸方式，長期不能到貨，就出現異常，應進一步查明原因；在庫的材料長期不用，說明出現了超儲積壓。
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