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隨著銀行聯行業務的發展,聯行往來的業務量越來越大,參加往來的行越來越多。為了減輕全國聯行往來的壓力,充分發揮分(支)行就近管理聯行的優勢,建立了分(支)行轄內往來,進一步加快資金周轉。分(支)行轄內往來由分(支)行負責監督管理,結合轄內具體情況,制定核算方法,組織轄內往來核算。其基本做法與全國聯行往來基本一致,只是對賬環節各省、縣有不同的規定。此外,在會計科目設置上也有所不同,分(支)行轄內往來使用的會計科目有“分(支)行轄內往賬”、“分(支)行轄內來賬”、“分(支)行轄內匯差”等。會計科目的結構和用途與全國聯行往來基本一致。本節將著重介紹分(支)行轄內往來對賬的核算內容,其日常會計處理可比照全國聯行往來進行。
一、分散逐筆對賬的核算
(一)直接往來,分別核算
聯行業務發生時,由發報行填制一式三聯行報單。第一聯來賬卡片,由發報行連同有關附件一并寄收報行;第三聯往賬卡片,發報行用以轉賬后留存保管;每日營業終了,發報行將第二聯往賬報告卡匯總整理,據以編制聯行往賬報告表,一并寄管轄分(支)行。
收報行收到發報行寄來的第一聯報單和附件,經審核無誤后予以轉賬,并將第一聯報單作來賬卡片留存保管,以便辦理對賬。
(二)集中監督,分散逐筆對賬
管轄分(支)行收到發報行寄來的聯行往賬報告表和報告卡,據以監督發報行往賬的核算。然后根據往賬報告卡的內容,以收報行為對象,逐筆編制對賬表一式兩份,一份留存,一份寄收報行逐筆對賬。
收報行收到管轄分(支)行寄來的對賬表后,根據表內所列報單的行號、報單號碼和金額,與留存的第一聯報單逐筆勾對。如果全部核對相符,將“分(支)行轄內來賬”科目本日借、貸方發生額分別轉入“已核對分(支)行轄內來賬”科目;如果由于種種原因,核對不符,則將不符的報單轉入“本核銷報單款項”科目,俟查明情況后再予以沖銷。
(三)軋計匯差,逐級清算
參加分(支)行轄內往來的各經辦行,每日營業終了,應及時軋計匯差,并上劃至管轄分(支)行。管轄分(支)行匯總全轄聯行匯差,并統一組織全轄匯差資金的清算。其具體做法與全國聯行往來基本一致。
(四)查清未達,年度結清
新年度開始,各行對新、舊年度的聯行業務,應在有關聯行科目本年戶和上年戶分別核算。俟上年度聯行賬務處理完畢,未達賬項全部查清后,按管轄分(支)行的通知,將有關聯行科目上年戶的余額上劃,由管轄分(支)行匯總批銷給平。
二、直接總額對賬的核算
(一)直接往來,分別核算
聯行業務發生時,發報行填制一式三聯聯行報單,報單按月分清。第一聯來賬卡片連同有關附件一并寄收報行;第三聯往賬卡片,發報行轉賬后留存保管。第二聯對賬卡片于月終對賬時寄收報行。
收報行收到發報行寄來的第一聯報單和附件,經審核無誤后憑以辦理轉賬,并將第一聯報單按其發報行行號順序分別借、貸方整理保管,便于辦理轉賬。
(二)月度對賬
發報行于每月月終,根據本月留存的全部第二聯報單編制“月度往賬對賬表”,匯總計算本月簽發的借方、貸方報單總筆數和總金額,然后將對漲表和對賬卡片一并寄收報行對賬。
收報行收到月度對賬表和對賬卡片后,與事先根據第一聯報單計算的該月收到借方、貸方報單總筆數和總金額進行核對,核對相符后通知發報行,發報行可憑此確認當月往賬正確無誤。
(三)年度對賬
年度終了,發報行根據月度對賬表匯總編制“年度往賬對帳表”,計算全年簽發的借方、貸方報單總筆數和總金額,并寄往各收報行對賬。收報行核對無誤后通知發報行。同時,發、收報行各自編制往、來賬報告表連同年度對賬表交寄管轄分(支)行,管轄分(支)行分別加計往賬和來賬總金額,進行核對,一旦核對相符,即可通知各經辦行上劃余額,最后由管轄分(支)行將上年度余額匯總結平。
除了上述兩種對賬方法外,在實務中還有采用集中總額對賬的。即聯行業務發生后,由發報行填制一式四聯聯行報單,報單按月分清,第一、第二聯寄收報行。月終,發、收報行分別編制“往、來賬報告表”連同第二、第三聯報單交寄管轄分(支)行。管轄分(支)行對往賬和來賬報單的總筆數和總金額進行核對。
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