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摘要:競爭激烈的建筑市場,使得施工企業在市場競爭中面臨著復雜的經營環境,企業要想在競爭中處于優勢地位、實現較好的經濟效益,完善的項目成本管理體系和高質量的項目成本管理工作是必不可缺的一環。
關鍵詞:施工企業 項目成本 成本管理
項目化管理在建筑業的普遍實施,項目部作為施工企業的成本中心在企業降低成本、提升盈利能力方面發揮著重要作用。行業競爭的日趨激烈,施工企業的利潤空間越來越小,因此做好項目成本管理、在合理的范圍內最大限度地降低生產成本,實現企業利潤最大化是施工企業所面臨的問題。
一、項目成本管理現狀
項目化管理在施工企業的實施,施工企業的項目成本管理水平與傳統的成本管理模式相比有著顯著的提高。施工企業之間在規模、管理水平上雖有著較大的差異,但在成本管理過程中存在著以下問題:
(一)忽視事前預測環節,成本控制目標精細化程度欠缺
實務中對于成本預測、計劃方面的管理趨于形式化。有些項目不進行成本預測及成本計劃,使得成本控制沒有目標,管理存在隨意性。有些項目成本計劃和控制“兩張皮”,沒有依據成本計劃進行成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行成本控制、實際的成本控制中無法細化到分項工程及主要成本控制點上,使成本管理走向形式化。出現這種情況主要是由于施工企業的項目成本核算體系不完善、成本核算目的性不強、不系統。
(二)成本控制涉及的控制內容不夠全面
對于成本控制大多數的項目管理人員認為就是最大限度地降低成本,成本支出最小化是成本控制的主要目標之一但不是成本控制的全部。一味強調成本支出最小化會導致對項目質量成本、安全成本、工期成本以及對成本控制風險的考慮,會使成本控制片面追求低支出而有可能影響到工程質量、安全、工期等,最終影響到企業的實際收益,并對企業的形象產生不利影響。
(三)材料成本控制漏洞較大
材料成本是項目成本的主要組成部分,材料成本控制是保證項目成本目標得以實現的主要環節。但因項目成本控制目標的不合理、考核機制的不完善、相關管理制度的欠缺、材料市場價格的多變性等因素,部分施工項目在施工過程中對于主要材料缺乏控制,材料消耗與預算脫節,形成材料消耗過程浪費嚴重、節余材料不能回收、材料采供成本得不到有效控制,從而影響了項目整體成本有效控制。
(四)建筑業市場的不規范,使得項目成本管理工作缺乏穩定性
建筑市場競爭激烈,為擴大市場規模在招投標過程中競相壓價現象嚴重,工程竣工后決算工作不能及時辦理,所有這些均影響成本核算的真實性和完整性,給項目成本管理工作帶來不確定性,進而影響到施工企業經濟效益的真實性。
二、項目成本管理建議
做好項目成本管理,首先要明確,建立科學、完善的項目成本管理體系是保證項目成本管理目標得以實現的制度保證。其次,項目成本管理是一項系統的、以項目部為核心的企業多部門密切配合、相互協作、全員參與的動態管理過程。
(一)做好項目成本事前預測工作,制定可行的項目成本控制目標
(1)實施項目成本預測,可以為施工企業的經營策略和編制項目成本計劃提供依據。通過成本預測,可以在滿足業主和企業自身要求的前提下,選擇出最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環節,加強成本控制、克服盲目性、提高預見性。
(2)在項目成本預測的基礎上,制定切實可行的項目成本計劃和成本管理目標。目前施工企業大都實行工程量清單計價模式、承包價格事先確定,使得施工企業成本管理重點是在既定工程量計價的前提下,控制成本支出。對于工程量清單計價形式帶來的風險,應通過加強成本目標控制、發揮戰略成本管理的優勢最終將風險降低到最低點,取得收益最大化。
(3)目標成本的制定細化分解到各分項工程,按照成本核算的內容細化成本控制目標,依據施工計劃將成本目標分解到基層施工組織,編制項目部間接費用收支控制明細表,以落實相關的成本控制責任和為績效考核提供依據。
(二)加強施工過程成本管理的動態控制
(1)材料費控制。對于材料采購實行招投標制度,在滿足業主、設計要求的前提下,選擇質優、價廉的材料。嚴格按照施工進度計劃及生產部門提供的材料計劃組織材料進場。對于進入施工現場的材料應履行必要的驗收、入庫手續,避免因盲目采購而導致的材料積壓所造成的成本浪費。在材料耗用階段嚴格執行限額領用制度、“兩算對比”。
(2)人工費控制。人工成本的控制應從改善人力資源結構、采用新技術、新工藝,制定科學的施工計劃、合理組織、減少人為窩工浪費等方面著手。
(3)加強合同管理,做好項目變更、索賠工作。施工項目在實施過程中經常會因實際情況與設計不符而出現設計變更、以及業主提供的工程量清單與實際不符而出現合同內容增加的情況,對于出現的這些情況應充分利用合同條款及時與工程監理單位、業主方辦理工程簽證、索賠手續。
(三)合理運用項目考核機制,調動全員成本管理的積極性
懲罰政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險,同時,相應的激勵政策也可以體現管好成本為管理人員帶來的利益,建立一套完善的獎懲政策是管好項目成本的基本保證。施工企業應根據其自身特點制定出科學合理的成本控制獎懲制度,提高廣大員工參與成本控制管理的積極性。
(四)實現資源共享,提高成本控制效率
施工企業應充分利用網絡優勢及企業管理軟件系統,實現項目成本管理體系下相關部門資源對接及共享,提高管理效率。
總之,項目成本管理本身是一項復雜、系統的動態管理活動,其實質就是企業管理活動的具體體現。無論企業的性質、多元化經營或是單一化發展,都應該具有符合其自身特點的管理理念,而不能是千篇一律。施工企業要結合自身的實際情況,走出一條與國際接軌的具有企業自身特色的建筑施工企業發展之路。
參考文獻:
[1]安玉華。《施工項目成本管理》[M],化學工業出版社,2010年。
[2]李龍泉。《淺析施工企業成本控制》[J],企業技術開發,2009年第9期。
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