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對多元經營企業中財務檢查的幾點思考

2009-11-23 10:40 來源:趙利鵬

  【內容提要】財務檢查一定要結合自身實際,真抓實干,不走過場,按照自己的職責和企業的經營導向進行工作,檢查分支機構違反國家財經法紀、法規以及企業自身制定的文件規定的會計事項,主要看會計處理是否規范,財務處理流程是否正確,資金安全是否得到保障等重要內容。

  關鍵詞:財務檢查 內部控制 監督

  對多元經營企業中財務檢查的幾點思考

  財務檢查是企業內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查、監督企業經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進企業經營目標的實現,是企業內部控制的一項重要內容和方式,也是會計基礎的重要組成部分,正越來越發揮出它在事前預防、事中控制和事后監督中的重要作用。

  財務檢查一定要結合自身實際,真抓實干,不走過場,按照自己的職責和企業的經營導向進行工作,檢查分支機構違反國家財經法紀、法規以及企業自身制定的文件規定的會計事項,主要看會計處理是否規范,財務處理流程是否正確,資金安全是否得到保障等重要內容。

  一、目前大部分企業的現狀

  (一)會計基礎工作較差

  從事相同業務,會計科目運用不一致,帳務流程錯誤,出現現金銀行日記帳不是跟著憑證登,而是直接跟著原始憑證登錄。會計核算制度不完善;會計核算工作流程不規范;會計處理基礎工作較差,部分原始憑證、記帳憑證不規范;銀行帳戶管理不善, 不會編制銀行余額調,對帳不及時。

  (二)資金管理存在漏洞

  有些企業違背崗位職務分離原則,出納兼管往來帳,銀行印鑒和支票沒有分開保管;現金付款沒有收款人簽字或沒有交款人簽字,預收貨主款不打收據,大額提現退貨款等現象。由于受各種人為因素的制約,規章制度只是掛在墻上,停留在本本中,缺乏強有力的手段來保障制度的有效執行,沒有硬約束、硬程序,有章難循,有章不循,致使管理工作陷于被動。很多企業難以及時掌握分支機構的財務資金變動情況,監督工作不是即時的而是滯后的,不出問題則已,一出問題則觸目驚心。

  (三)監控不力,缺乏事前、事中的嚴格監督

  目前在多元企業中,對自己所屬的分支機構普遍存在著監控不力甚至內部無控制現象。盡管設置了一些監督職能,制定了一些監督制度,但因不能及時掌握分支機構財務資金全面情況,很難及時有效地發揮作用。

  二、存在的原因

  (一)人員素質比較低,知識結構不合理

  隨著多元經營企業的快速發展,對財務人員整體素質的要求也越來越高。而目前多元經營企業的財務人員中,不少人沒有接受過系統的專業訓練,缺乏足夠知識與經驗,自然就很難發揮正確的作用。

  (二)內部控制體系不健全

  內控制度是以確保會計資料真實性、可靠性與保護企業財產安全為目的,來規范會計業務和與之相關的措施和程序,并予以規范化、系統化,使之組成一個有效的控制機制。目前,部分企業沒有設立相應的控制體系,或雖然設立了內部控制制度,但是并沒有付諸實施,這樣就不能保證財務數據真實可靠,企業財產的安全也不能得到有效的保障。

  三、如何完善和發揮財務檢查的作用

  如何發揮財務檢查的作用,從而提高企業的財務管理,提升經濟運行質量,對企業的長遠發展至關重要。可以從以下幾個方面開展工作:

  (一)增強服務,加強管理

  加強財務基礎管理,根據多元經營的實際情況,對業務相同或相似的企業的財務制度和帳務處理流程進行修訂和完善,以實現其統一性;對企業的財務要求既有統一性,又要有獨特性,逐步實現財務管理統一性和個性化的有效結合。樹立財務管理是企業管理的核心思想,資金管理是財務管理的核心,即資金管理就是企業管理的核心理念。條件成熟的企業,可以通過“收支兩條線”來加強企業的資金管理。同時增強財務人員危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。

  (二)搞好培訓,制定制度

  有些企業財會人員的整體業務水平不高,需要根據企業實際情況、具體業務,集中培訓、提高水平,使其有效的做好本職工作。

  根據企業自身的業務特點,制定相關的財務制度,加強制度執行監督。與其他規章制度一樣,一旦制定,就要確保得到嚴格執行,確保各項制度落實到位,逐步形成以制度化管理,用制度管理取代以人管理,實現財務制度化。通過財務檢查定期對分支機構的財務進行審核,保證財務數據的真實、合法。

  (三)加強控制,開拓創新

  加強對自身以及分支機構運行成本的控制,實現費用支出合理化、明晰化。財務人員充分發揮主觀能動性,不斷轉變工作作風,調整工作思路,開創工作,為公司的經營管理和財務管理服務好。

  (四)加強財務基礎規范化建設

  會計基礎工作規范化有待提高,需要我們的共同努力,從一點一滴細微之處做起,可以采取理論培訓、現場指導等多種形式,逐漸實現財務基礎工作標準化、規范化、統一化。

  (五)加強財務檢查的力度,完善內部控制制度

  為了降低企業經營風險,內控就顯得越來越重要。作為財務人員要嚴格遵守國家和企業的規章制度,通過加強內部管理,降低經營費用,實現企業健康穩步發展。

  加強內部控制制度的建設,自覺而認真地制定和落實與企業相聯系的內控制度;讓內部控制達到防范資金風險、規范經營、提供真實可靠的會計信息等目標。

  (六)財務檢查日常化,形成長效機制

  明確財務檢查方向和目的,檢查人員對本企業的情況熟悉,應將其檢查方向放在經營管理及財務業務過程的分析和評價上,并對整個運作過程進行參與和監督。開展財務檢查,不應僅限于事后監督,更多的是事前預防與事中控制,對公司經營情況進行全過程、全方位的監督和評價。

責任編輯:冠
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