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醫院內部審計戰略轉型發展內容及對策

來源: 吳強軍 編輯: 2011/10/19 08:46:17  字體:

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  摘要:內部審計戰略轉型是發揮內部審計工作在完善組織管理中作用的重要舉措。從國際內部審計發展的要求、增加企業價值、適應醫院規模發展等三個方面闡述了醫院內部審計轉型的必要性;介紹了醫院財務收支審計、內部控制審計、風險管理審計、經濟效益審計等內部審計轉型的主要工作內容,并提出當前醫院如何推進內部審計戰略轉型的三點思考。

  關鍵詞:審計;內部控制;風險管理

  內部審計戰略轉型是指內部審計工作實現從以真實性、合規性為導向的財務審計向以真實性、合規性為導向的財務審計和以內部控制和風險管理為導向的管理審計的全面轉型。醫院內部審計作為內部審計中一個子系統,也要積極適應形勢發展的新要求。在工作中,醫院內部審計人員及醫院高層管理人員如何理解內部審計轉型的必要性與主要發展框架,對于進一步推進內部審計轉型,發揮內部審計在改善醫院經營管理、提高衛生資源配置水平將有著非常重要的現實意義。

  一、醫院內部審計轉型的必要性

  1.內部審計轉型是國際內部審計發展的要求。世界上發達國家對公司財務信息、內部控制和風險管理以及公司治理的監管日趨嚴格,特別是在美國上市的公司,要按照《薩班斯—奧克斯萊法案》做好內部控制建設和評價工作,對內部控制建設達不到要求的,要依法追究公司負責人和總會計師的責任。中國的《企業內部控制基本規范》也要求所有中國境內上市公司都必須在每年年底編制并披露內部控制自我評價報告,聲明本單位內部控制是否有效。

  2.內部審計轉型是組織增加價值的要求。國際內部審計協會在《內部審計實務標準》中指出:內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。這就大大拓展了內部審計工作領域:內部審計可以幫助管理者改善控制、商業運作過程和風險管理,發現風險因素,剔除無效、低效和浪費事項,挖掘增值潛力,保證組織以一種合法、有效(包括效率和效果)的運作方式實現其目標。

  3.內部審計轉型是適應醫院規模發展的要求。醫藥衛生體制改革以來,中國大部分醫院規模增長速度雖然很快,但消耗之大也是不言而喻的,老百姓看病難、看病貴的的問題并未因醫院規模擴大得到解決,醫患關系日趨緊張。資源終究是有限的,粗放的規模擴大難以持久,審計不能停留在傳統的事后財務審計上,而是要著力在推動醫院內部控制建設、提高風險管理能力方面發揮作用,幫助醫院向內部管理要效益,努力實現國家醫藥衛生體制改革整體目標。

  二、醫院內部審計戰略轉型的主要內容

  醫院內部審計戰略轉型要以科學發展觀及“免疫系統”論為核心指導,把財務收支審計作為基礎,把內部控制審計作為主線,把風險管理審計作為核心,把經濟效益審計作為出發點和歸宿點。在企業內部審計中,公司治理審計是內部審計重要對象之一。但目前在中國公立醫院治理結構與治理機制相當不完善的背景下,內部審計作為一項管理職能,要推動醫院治理結構和機制改革,走上治理層面絕非易事,治理審計工作只能作為未來的努力方向,下面不再討論。

  1.財務收支審計。現代審計是建立在財務信息客觀真實和財務管理健全有效基礎之上的。因此內部審計戰略轉型與發展不僅不能放棄傳統的財務收支審計,而且應該作為一項日常性、基礎性工作持續廣泛深入地開展。通過財務收支審計,全面掌握醫院的信息及活動,并在分析與研究財務收支結果的基礎上,努力發現管理上存在的不足和漏洞,進而確立管理審計的重點及方向。管理審計作為財務收支審計的延伸和深化,主要是對財務收支審計中發現的問題開展進一步、側重于管理的審計,并通過審計結果的相互印證,起到事半功倍的作用。因此在財務收支審計報告中應當提出改進管理和內部控制的審計建議。

  2.內部控制審計。內部控制審計主要是審查內部控制制度的合規性、合法性、全面性、完整性、科學性與可行性,努力查找控制弱點,審查內部控制制度執行情況,發揮再監督作用。內部控制審計的目的是審查與促進內部控制規章制度能夠合理保證醫院經營:遵守國家有關法律法規和醫院內部規章制度;信息的真實、可靠;資產的安全、完整;經濟有效地使用衛生資源,提高經營效率和效果等。內部控制審計方式有二:一是內部控制審計與常規審計相結合,從內部控制審計入手做好常規審計的審前調查,把內部控制審計結果作為常規審計的基礎,有效規避審計風險、提高審計效率。二是開展內部控制審計調查,查找控制薄弱點,促進建立健全內部控制制度。

  3.風險管理審計。風險管理審計是內部審計機構及內部審計人員依據國家法律、法規、政策和標準,采用一種系統化、規范化的方法來進行測試風險管理信息系統、各業務循環以及相關部門的風險識別、分析、評價、管理及處理等為基礎的一系列審核活動,獨立、客觀地對組織風險管理和治理過程監督、評價和咨詢,提出改進和加強風險管理的意見或建議。風險管理審計應貫穿于所有審計項目和審計過程之中,并在常規審計及其審計報告中合理運用風險管理審計結果。風險管理審計以功能性審計為主,主要審計風險管理行為,包括環境預測、經營決策、資源配置、員工使用、財務會計、物資采購、資金運作等風險管理活動。風險管理審計報告應包括審計的范圍、內容、方式、時間以及發現的主要問題和處理意見,應提交醫院管理層審核并應用。

  4.經濟效益審計。經濟效益審計可以發現和揭示醫院因經營不善、管理不嚴所造成的損失或潛在虧損等問題,并通過及時提出針對性的改進建議,促成問題的有效解決,以促進醫院加強和改善經營管理,充分挖掘內部潛力,在保證社會效益的前提下,不斷提高醫院經濟效益。在當前可以把經濟效益審計與經濟責任審計有機結合,不僅有利于進一步明確領導干部的經濟責任,對任期工作進行總結,為后任工作打好基礎,而且有利于全面核實醫院財務狀況,客觀評價經營者業績,促進實現國有資本的保值增值。

  三、推進醫院內部審計戰略轉型的對策

  1.樹立內部審計新理念。實現內部審計轉型,內部審計新理念總結為:重監督,也重服務;重結果,也重過程;重事后,更重事中、事前;重財務,也重業務和管理;重合規,更重經濟性、效率性、效果性;重審查,也重建議;重當前,也重戰略和長遠性;重靜態,更重動態;重內部控制,也重風險管理;重獨立行為,也重互動。劉家義審計長提出的“免疫系統”理論作為科學的理論,不僅為內部審計指明了發展方向,也為實踐打下了堅實的理論基礎。理念的影響是深遠的,它決定著內部審計的環境和行為的選擇。在新的形勢下,對于廣大的內部審計人員,可以通過理論研討、工作交流等形式,樹立起內部審計轉型的新理念;對醫院內部管理層、其他部門人員,可以充分發揮內部審計機構和內審人員的宣傳優勢,向他們宣傳內部審計轉型新理念,為推進內部審計轉型營造一個良好的人文環境。

  2.持續改進和提高內部審計計劃水平。(1)采用風險分析方法制定年度審計計劃。一是盡早考慮審計計劃,當年計劃下達后,審計部門就應當著手編制下一年度審計計劃,多方面收集資料,適當開展調研;在實施審計計劃過程中也應注意隨時收集信息,主動思考關于審計計劃的問題;二是制定中期審計計劃,并實行滾動編制,從而有利于適時增加規劃期中出現的一些新情況、新問題,對年度審計計劃的編制可以進行有效的指導。(2)要加強審計計劃執行過程中的信息反饋。在實施審計過程中持續與主管領導和相關部門就審計的情況進行溝通。溝通的頻率可以是定期或不定期,溝通的目的是為了評估審計計劃確定的審計目標、重點和內容、審計時間安排和人員配置是否適當,審計人員是否按照審計目標執行審計任務。一旦在審計中發現不適當的地方,就應做相應的修改和調整,甚至可能因此停止對該項目的審計。

  3.加強審計資源整合。(1)立足現狀,合理充分調配內部審計資源。當前,醫院內部審計力量嚴重不足與審計任務繁重的矛盾依然突出,要在短期內得到解決是不現實的,這就要求在現有人員的基礎上,通過合理調配發揮最大的審計效益。首先必須正確理解“圍繞中心、服務大局”的要求,在選擇項目時,重點考慮重大建設項目跟蹤審計、成本費用控制審計、專項資金使用及管理等工作;其次要科學配置審計力量,在審計組的組成上,采取以強帶弱、以老帶新的方法,充分發揮業務骨干的作用,增強協同工作的能力,充分發揮審計組織的整體優勢,達到審計資源和審計項目的最佳組合;(2)加強審計人員崗位培訓,如計算機運用、預算管理、財務會計知識等,提高審計人員綜合素質,打破專業分工界限,充分發揮審計人員共同參與審、寫、管,經常性開展業務交流,實現審計人員一專多能和綜合素質的不斷提高,讓有限的審計資源發揮更大的作用。(3)突出專長,聘用技術專家拓展審計資源。隨著審計項目越來越復雜,要求越來越高。為了使審計定性準確,處理恰當,避免造成一些過失,審計機構可以通過聘請其他專業部門的專家參與審計工作,從而達到提高審計效率,降低審計成本和審計風險,達到提高審計質量的目的,使審計工作服務于宏觀管理的方式更為快捷、有效、靈活。

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