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在審計實務中,雖然現金賬戶一般所占資產總額比例不高,但卻是最容易出問題的幾個賬戶之一,所以往往被列為審計重點。下面以案例分析的形式介紹如何對現金賬戶進行審計。
一、資料
2004年1月25日,審計人員對甲公司2003年12月31日資產負債表進行審計,查得“貨幣資金”項目的庫存現金余額為2995元。2004年1月25日現金日記賬的余額是2365 元。
2004年1月26日上午8時,審計人員對該公司的庫存現金進行了盤點,盤點結果如下:
1.現金實有數1850元。
2.在保險柜中發現職工李東11月5日預借差旅費500元,已經領導批準;職工胡立借據一張,金額450元,未經批準,也未說明其用途;有已收款但未入賬的憑證6張,金額435元。
另外,經核對, 1月1日至25日的收付款憑證和現金日記賬,核實1月1日至25日的現金收入數為7130元,現金支出數為7160元,正確無誤。銀行核定的公司庫存限額為2000元。
二、審計步驟
第一步:根據以上資料,首先核實1月25日庫存現金應有數。
因為職工胡立借據450元,未經批準,屬于白條,不能用于抵充現金,所以1月25日庫存現金應為1月25日庫存現金實有數1850元加胡立的借據450元,為2300元。
未入賬的收付款憑證都屬于合法憑證,可以據以收付現金,只是沒有入賬。1月25日現金日記賬的余額是2365元,加上未入賬的現金收入435元,減去未入賬的現金支出500元,得2300元。
由此可見,在1月25日,除白條抵庫和應入賬未入賬的現金收支外,現金賬實是相符的,即未發生現金溢缺。
第二步:核實2003年12月31日資產負債表中的庫存現金是否真實、完整。
既然在2004年1月25日現金是賬實相符,未發生現金溢缺,且核對1月1日至25日的收付款憑證和現金日記賬,1月1日至25日的現金收入為7130元,現金支出為7160元,正確無誤,那么,就可以根據這些資料倒推出2003年12月31日庫存現金應有數。計算過程如下:
2300+7160-7130=2330(元)
由于2003年12月31日“貨幣資金”項目中的庫存現金賬面余額為2995元,因此,公司資產負債表中,2003年12月31日的現金余額是虛假的,正確金額為2330元。
三、審計結論
1.該公司2003年12月31日的庫存現金賬實不符,應進一步查明原因。
2.督促被審單位將收支及時入賬。例如,職工李東11月5日預借差旅費500元,雖經領導批準,屬于合規的行為,但出納人員未及時將借款登記入賬,被審單位應編制如下會計分錄:
借:其他應收款--李東 500
貸:現金 500
同時,出納人員應及時催促李東報銷有關單證,退回多余的款項。
3.財務制度明令禁止白條抵庫,審計人員應進一步調查胡立借款的真實性,并督促被審單位及時收回該筆款項。
4.銀行規定庫存限額2000元,公司留存超過限額330元,應及時送存銀行。
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