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【問題】
現金清查的基本程序有哪些?
【答案】
1.確定盤點時間、人員
實施盤點時間應選擇在營業前(上班前)或營業終了(下班后),不因為盤點影響企業正常經營活動。
2.審閱現金日記賬并同時與現金收付憑證相核對
(1)檢查賬上記錄是否準確,如果賬是錯的,盤點就失去了清查意義,先做到”賬準“是實務盤查前提。
(2)檢查付款憑證,查看是否符合現金管理制度(現金使用范圍)。
3.盤點保險柜的現金實存數
(1)組織安排庫存現金的清點工作前,確保企業保險柜內現金均為本企業的。
如:存放老板或股東的私人現金,或暫替其他單位保管的現金,要求出納移除封存,避免混淆。
(2)現金存放在單位不同地點的保險柜時,避免出現采取拆東墻補西墻的辦法應付盤點。
①多個清查小組同時開始清查工作;
②每清查一柜,封存一柜。
4.庫存現金清點工作結束后,出納填制“庫存現金盤點表”
由審計人員、被審計單位會計主管及出納三方共同簽字認證,增強審計證據的可靠性。避免由于“庫存現金盤點表”未經被審計單位會計主管及出納簽字認證,影響審計證據的可靠性和證明力。盤點結束后,審計人員應對盤點中出現的問題進一步審查分析庫存現金盤盈或盤虧的原因,并根據有關規定提出處理意見。
5.清查后處理
①對超限額保管的現金,應建議及時送存銀行;
②對出現短款問題,應查明原因和責任,
③對出現長款,一般是應付款項,需要漏記、漏付、多收引起,要及時處理以保證會計信息的真實準確;
④對不符合財務制度規定的借條,應要求追回款項。對白條開支,應說明原因,并要求其換取正式票據。
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