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會計集中核算對預算執行審計的影響及對策

2004-12-06 00:00 來源: 煙臺經濟技術開發區審計局·孫仁敏

  會計集中核算是我國行政事業單位會計管理體制改革的一項重大嘗試。會計集中核算管理體制目前有很多種形式。主要形式是建立國庫單一賬戶體系,所有財政性資金都納入國庫單一賬戶體系管理,收入直接繳入國庫,支出通過會計集中核算中心審核撥付,會計核算中心職能主要是在納入集中核算的行政事業單位資金所有權、使用權和財務自主權不變的前提下實行集中辦理資金結算、集中進行會計核算、集中管理會計檔案。其主要特征:一是會計業務實行委托代理,且具有強制性;二是納入核算單位會計職能弱化,稱為“報賬員”更為貼切;三是納入核算單位保留資金所有權、使用權和財務自主權。

  一、會計集中核算對預算執行審計的影響(一)對審計客體和對象的影響實行會計集中核算制度后,在收繳方面,財政預算資金的收繳過程由原來的過渡性收繳轉換為兩種方式:一種為直接繳庫程序,由繳款義務人申報,征收機關審核無誤后,繳款義務人通過開戶銀行將款項繳入國庫單一賬戶或預算外資金專戶;另一種為集中匯繳程序,即小額零散稅收和法律另有規定的應繳收入,由征收機關于收繳當日匯總繳入國庫單一賬戶或預算外資金專戶,再由國庫或預算外資金專戶向財政部門報告。在支付方面,財政預算資金的支付過程由原來預算單位申請,財政部門審核后將預算資金轉入預算單位的賬戶的過程,轉換為財政部門批準預算單位的用款計劃,財政根據申請單位的申請發出支付指令給會計核算中心,會計核算中心執行支付功能的財政授權支付方式?梢姡A算執行審計的客體增加了會計核算中心。

  審計對象是審計客體的經濟活動,主要是審計客體因承擔和履行職責而發生的經濟活動的真實性、合法性和效益性,審計對象與審計客體的職責存在直接的關系。會計集中核算中心職責主要是配合財政國庫管理部門建立國庫單一賬戶體系,為預算單位設立業務總賬和明細分類賬系統,受理審核預算單位的支付申請,對納入統一核算單位業務進行會計核算和會計資料檔案保管,管理單位資金。隨著審計客體的增加,客體的職責相應增加,審計的對象也必然增加。

  (二)對會計的責任和審計重點的影響建立會計集中核算體制后,在會計集中核算過程中,被審計單位原來的會計責任在被審計單位和核算中心之間發生了轉移。會計核算中心主要對會計核算工作的真實性、完整性負責,對代管資金的安全性、完整性負責,同時對會計資料和檔案的安全性、完整性負責。但由于被審計單位的會計核算工作雖然轉移,但依然享有財務收支執行權、財產物資管理權、收入的籌集、支出的審批權,仍然是財務收支及有關的經濟管理活動的主體。只有弄清了變化后的會計責任,才能結合各自職責確定審計重點,在審計中才能正確客觀地進行評價,提高審計效率和質量。

 。ㄈ⿲徲嫷姆绞椒椒ê蛯徲嫵绦虻挠绊憰嫾泻怂阒贫葘⒃瓉碡斦䥽鴰旃芾砟J接煞稚⑿妥優榧行停斦块T將成為預算執行審計客體中的主體,而納入統一核算的各行政事業單位更多的是預算執行審計的延伸,是一種必要的補充。在這種情況下,審計人員在制定審計計劃和方案時要多方考慮,既要收集被審計單位的基本情況、內部控制制度、資產管理等資料,又要收集會計核算中心的相關資料,來確定審計重點內容和范圍。此外,實行會計集中核算制度,大量的財政資金收支,由會計核算中心統一核算,會計電算化的程度越來越高,對常規的手工審計手段是一個很大的挑戰。審計客體的職責分工促使審計的程序也發生了變化,對于預算執行審計程序而言,最大的變化在于審計通知書的發放和審計意見、決定的下達。由于預算執行審計的對象雖然還是預算單位,但具體的會計處理事務又不在預算單位,兩者間存在矛盾。所以預算執行審計的程序,從制定審計通知書到下達審計意見書、審計決定書,將會同以前有所不同。審計中既要協調審計組與被審單位、會計核算中心的關系,又要協調被審單位與會計核算中心的關系。下達審計通知書既要明確對被審計單位的審計事項,也要明確對會計核算中心的審計事項,在通知書上送被審計單位時,還要抄送會計核算中心。在要求被審計單位作出書面承諾同時,也要要求會計核算中心對相關事項作出書面承諾。審計報告在征求被審計單位意見的同時也要征求會計核算中心的意見?傊,審計機關在審計程序、審計方式和方法上都要適應會計集中核算體制。

  (四)對審計評價和審計處理方式的影響如前所述,審計客體職責的變化導致其責任的變化,相應的審計處理方式也隨之發生了變化?赡軙霈F同一審計事項所涉及的過錯責任,可能會涉及到兩個或兩個以上的審計對象,此時界定預算執行單位和會計核算中心間的會計責任顯得尤為重要,明確處理責任承擔者,既要對有責任的預算執行單位進行處理,又要對會計核算中心的違紀情況進行處理。審計評價也是如此,例如在內部控制評審方面,對被審計單位要依據相關內部控制制度的設置情況,在符合性測試的基礎上,評價其是否健全有效。對會計核算中心建立用來保證會計核算真實、完整、合法、會計監督的相關管理制度,如憑證審核制度、崗位責任制度、輪崗制度等制度要調查了解測試,評價其健全有效性。

  二、審計對策(一)在審計方法上要審查預算資金從取得、分配、撥付至使用的各個環節,關注審計重點的轉變。應以資金的流動為主要線索,以審計客體在資金流動過程中所起的作用為基礎,對各個審計客體是否積極履行職責進行全面審計,同時要把握資金流動過程中的重要環節,以便合理確定審計重點,提高審計效率。從審計客體在會計集中核算制度中的作用、職能以及各自的內部控制、自我約束效果出發,其重點應放在財政部門對預算單位資金申請的審核和會計核算中心對預算單位收入支出的審核和執行上。審計部門應重點關注財政部門在預算單位資金申請審核中有無人情撥款和任意追加預算撥款的問題。會計核算中心對預算單位支出的審核也就是審核預算單位是否按預算、按用款計劃合規合理使用資金。總之只有圍繞資金流動的重要環節和重點內容開展審計工作,才能提高預算執行審計的效率。

 。ǘ┰趯徲嫵绦蛏弦⒁猓1、在下達審計通知書時,對負有會計責任的審計客體都要通知,一般要主送被審計單位,還要抄送會計核算中心;同時,還要明確對雙方必須審計的事項及由各客體提供必要的工作條件。2、要由審計的多個客體做出承諾。會計集中核算制度下,對審計事項有關的會計資料真實、完整和其他相關情況需要被審計單位和會計核算中心共同做出承諾。3、審計報告需要征求多個審計客體的意見。對被審計單位財政財務收支真實性、合法性、效益性審計,特別是審計評價,必然涉及到被審計單位和會計核算中心。因此,審計報告在征求被審計單位時,還必須同時征求會計核算中心的意見,并要求在規定的時間內,將其共同的書面意見送交審計機關。4、審計意見和審計決定書要分別情況進行處理。出具審計意見書,既要對被審計單位會計工作和會計資料的真實性、完整性進行評價,又要對會計核算中心會計工作的真實性、完整性進行評價。由于審計針對的同一事項,只需出具一份審計意見書,分別評價雙方的責任,在主送被審計單位的同時,要抄送會計核算中心。審計決定書有其特殊性,原則上凡是違反國家規定的財政財務收支行為的,對被審計單位要體現既對事也要對人,在處理處罰單位時,追究單位負責人的會計責任。屬會計核算中心失誤的應對人不對事,主要追究責任人的責任。所以審計決定只對被審計單位下達,但要抄送會計核算中心,由會計核算中心來配合落實審計決定。對會計核算中心不按照規定辦理,審核把關不嚴,出現重大失誤的,對會計核算中心的主管機關下達審計建議書,追究責任人的責任。

 。ㄈ└倪M審計方式,引入計算機聯網審計提高工作效率。會計集中核算制度下,會計核算中心需要處理的賬務很多,要求電算化程度很高,常規的手工審計已不適應工作需要。這就要求審計機關必須改進審計手段,運用現代化審計手段,通過電腦聯網實現審計數據的快速采集,并對采集的賬務數據進行深加工處理。同時,還根據會計核算中心使用的財務軟件編制配套的審計軟件來進行審計,達到降低審計成本、提高審計效率、降低審計風險的目的。

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