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企業(yè)經(jīng)濟效益審計的實踐與探索

2004-07-01 00:00 來源:萊蕪市審計局·付紅友

  李金華審計長在全國審計工作會議上指出:效益審計是更高層次的審計目標,是審計工作的發(fā)展方向,并要求以揭露嚴重損失浪費和國有資產(chǎn)流失為重點,積極探索效益審計的路子。本文旨在通過近幾年來的審計實踐和探索,結(jié)合企業(yè)審計案例,對企業(yè)經(jīng)濟效益審計作粗淺探討。

  一、經(jīng)濟效益審計的現(xiàn)狀及差距前幾年,我國在經(jīng)濟效益審計的理論和實踐方面進行了大量探索,但限于國家審計力量的不足,經(jīng)濟效益審計的覆蓋面很小,主要是承包經(jīng)營審計,范圍也主要集中在內(nèi)部審計領(lǐng)域。近幾年,政府審計部門開展的經(jīng)濟效益審計面還很窄,主要是結(jié)合經(jīng)濟責任審計和部分專項資金審計。一是最近幾年興起的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計,是基于加強領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任的基礎(chǔ)之上的,它既包括合規(guī)、合法性審查,又包括經(jīng)濟性、效率性、效果性的評價,因此,它是財務(wù)和合規(guī)性審計與經(jīng)濟效益審計的綜合。二是我國政府審計機關(guān)組織的專項資金審計,除了關(guān)注專項資金的使用的真實性、合法性外,還開始對資金的使用效果進行評價,說明經(jīng)濟效益審計的觀念已經(jīng)開始萌芽、成長。例如:退耕還林還草試點工程資金審計,國債專項資金審計,三峽工程建設(shè)資金審計等。

  綜合整個情況來看,雖然我們已經(jīng)有了一個良好的開端,但對經(jīng)濟效益審計的認識仍不很全面,仍然面臨著如何導(dǎo)入和開展經(jīng)濟效益審計的挑戰(zhàn),還存在多方面差距和困難。主要表現(xiàn)在:一是審計資源不足的制約。經(jīng)濟效益審計投入要大于財務(wù)審計,向經(jīng)濟效益審計領(lǐng)域傾斜有難度。二是審計環(huán)境的制約。很多單位會計核算不規(guī)范,會計信息失真,違紀違規(guī)現(xiàn)象普遍,在這種環(huán)境下開展經(jīng)濟效益審計風險很大。三是審計主體素質(zhì)的制約。十幾年來審計機關(guān)一直以合法性為主要審計目標開展工作,要滿足高質(zhì)量經(jīng)濟效益審計要求,審計主體整體素質(zhì)亟待提高。四是審計觀念的滯后性!耙粚彾䦷腿龠M”的審計原則未能得到充分體現(xiàn),比較突出的問題是:局部的、靜態(tài)的監(jiān)督多,全過程的、動態(tài)的監(jiān)督少;注重過去問題的多,研究未來發(fā)展趨勢的少;監(jiān)督查處多,監(jiān)督后的服務(wù)少。五是評價標準的難確定性。經(jīng)濟效益審計的對象千差萬別,衡量審計對象經(jīng)濟性、效率性和效果性的標準難以統(tǒng)一,給經(jīng)濟效益審計人員客觀公正地提出評價意見造成了困難。六是審計方法和技術(shù)的不確定性。由于評價對象的不同,具體事項的審計方法不能統(tǒng)一,使審計的風險加大,給審計證據(jù)提出了更高的要求。七是審計結(jié)果的利用程度不高。大部分審計成果未能進入決策層,如經(jīng)濟責任中的效益評價未能真正成為選拔用人的依據(jù)。

  二、如何開展經(jīng)濟效益審計針對審計主體、客體及環(huán)境中存在的問題,我們結(jié)合具體的審計工作作了一些探討和實踐,F(xiàn)結(jié)合企業(yè)審計實例,談?wù)勎覀兊木唧w做法和體會。

 。ㄒ唬┏浞掷闷髽I(yè)內(nèi)審的力量解決審計資源不足和審計主體知識結(jié)構(gòu)不盡適應(yīng)的問題。

  經(jīng)濟效益審計,不僅需要經(jīng)濟知識,還需要生產(chǎn)、技術(shù)方面的知識,因此,只靠政府審計部門現(xiàn)有的人員很難完成。只有吸收內(nèi)審人員共同參與,才能起到相互彌補、相得益彰的作用。如對生產(chǎn)成本部分的審計,可以首先由企業(yè)內(nèi)審人員根據(jù)產(chǎn)品原料組成,確定理論成本和實際成本。然后對照本企業(yè)歷史成本和同行業(yè)先進水平進行比較,從中找出高或低的原因。又如在對下屬單位較多、清產(chǎn)核資資料較多的單位進行審計時,難免存在各種紕漏或錯誤,但審計借助內(nèi)審和專業(yè)人員把好確認前最后一道關(guān),將各種有量無價的設(shè)備和存貨重新定價,將盤盈或盤虧的資產(chǎn)落實原因、分清責任,將往來款項中的長期債權(quán)債務(wù)進一步明確落實,將匯總過程中的錯誤逐一更正,從而極大地提高了工作效率。

  (二)合理利用社會審計的成果盡量減少審計環(huán)境的不利影響,同時加強對社會審計的再監(jiān)督。

  對于會計核算混亂、財務(wù)信息失真的問題,雖然有部分社會審計組織在執(zhí)業(yè)過程中有失公正,但不能以偏概全、全盤否定。在一定程度上可以合理利用,對報告中披露的問題可以直接借鑒利用,對數(shù)字可以在進一步審核的基礎(chǔ)上加以利用。如某單位審計查證報告中披露,應(yīng)收賬款數(shù)額較大、比例偏高。審計人員在此基礎(chǔ)上,進一步分析發(fā)現(xiàn):其中三年以上應(yīng)收款項比例較高,有的甚至長達10年以上;應(yīng)收款項集中于個別業(yè)務(wù)員負責的部分地區(qū),這些地區(qū)的業(yè)務(wù)單位破產(chǎn)倒閉、人員死亡、查無下落的情況較多;部分單位往來款項經(jīng)函證賬實不符;內(nèi)控調(diào)查發(fā)現(xiàn)有個別業(yè)務(wù)員長期占用單位資金不上繳。經(jīng)進一步實地調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)務(wù)員貪污、挪用公款,移交檢察機關(guān)后,這些人員受到了應(yīng)有的制裁,為企業(yè)挽回了巨額損失。比如利用資產(chǎn)評估資料,可以發(fā)現(xiàn)有的單位在企業(yè)改制過程中,與資產(chǎn)評估事務(wù)所串通一氣,想方設(shè)法壓低凈資產(chǎn),比如轉(zhuǎn)移隱瞞資產(chǎn)、隱瞞收入擴大虧損、提前報廢資產(chǎn)、擴大壞賬核銷基數(shù)等,使國有資產(chǎn)大量流失。這些經(jīng)過審計部門認真審計,一一揭露出來,同時也實現(xiàn)對社會審計的再監(jiān)督。

 。ㄈ┻x擇同行業(yè)、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)資料作為評價標準。

  關(guān)于經(jīng)濟效益評價,財政部等五部委聯(lián)合頒布了《國有資本金效績評價規(guī)則》、《企業(yè)效績評價操作細則》等相關(guān)文件,但由于各企業(yè)具有不同的經(jīng)營管理特點,完全按照國家統(tǒng)一頒布的企業(yè)經(jīng)濟效益評價方法體系實施內(nèi)部經(jīng)濟效益評價,滿足不了對企業(yè)進行客觀評價的需要。因此,審計中對國家統(tǒng)一頒布的評價體系作了適當調(diào)整,以體現(xiàn)不同企業(yè)的管理特點。在評價指標選取時,堅持數(shù)據(jù)資料可采集、指標間相互修正、定量與定性相結(jié)合的原則。因為定量的財務(wù)指標,也包括了不能量化的定性因素,很多定性指標是不能用簡單的數(shù)字來衡量的,只能用評議的辦法進行綜合打分。為了增強評價結(jié)果在行業(yè)內(nèi)的可比性,定量指標在參照財政部統(tǒng)一頒布的年度企業(yè)經(jīng)濟效益評價標準值的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)管理特點,測算出同行業(yè)、同規(guī)模的評價標準值。同時為了正確評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,需要了解企業(yè)歷史發(fā)展變化情況,以上年的經(jīng)濟效益指標和歷史最好指標為標準,進行近期與前期對比,找出引起變化的影響因素,分析原因,確定主次,正確評價經(jīng)營者的功過是非。

 。ㄋ模┙Y(jié)合傳統(tǒng)財務(wù)審計確定具體的審計內(nèi)容和方法。

  1、業(yè)務(wù)經(jīng)營審計。

  (1)審查業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃,分析計劃的編制、執(zhí)行和結(jié)果全過程。傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計,主要采用比率分析法分析計劃執(zhí)行的結(jié)果,但經(jīng)濟效益審計要分析計劃的全過程,包括計劃編制、計劃執(zhí)行、執(zhí)行結(jié)果等。比如有的單位,一是市場預(yù)測不深入不細致;二是在缺乏市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,盲目上項目;三是短期預(yù)測多,長期預(yù)測少;四是計劃的綜合平衡及調(diào)節(jié)作用失調(diào),導(dǎo)致原材料和產(chǎn)成品積壓;五是計劃編制脫離實際,實際完成計劃難度較大;六是費用控制計劃未有效落實,超計劃較多。

  (2)審查產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)及經(jīng)營決策,找準經(jīng)營中的薄弱點。經(jīng)營決策貫穿于產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié),產(chǎn)供銷的效益如何關(guān)鍵看各環(huán)節(jié)的決策是否科學(xué)、合理、適當。如有的前幾年還注重新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改造,但以后幾年,由于主要技術(shù)力量人才流失,新產(chǎn)品及試制品試驗開發(fā)成本加大且銷路不好,產(chǎn)品長期積壓。在供應(yīng)方面,有的零配件即使自己能生產(chǎn)且成本較低,仍從外購進,入庫過程中缺乏必要的質(zhì)量檢驗控制,導(dǎo)致生產(chǎn)成本過高,且質(zhì)量不可靠,都會損害企業(yè)信譽,導(dǎo)致售后服務(wù)支出較大。在生產(chǎn)方面,有的單位除主體產(chǎn)品稍有利潤外,其他外圍項目產(chǎn)品幾乎自生產(chǎn)之日就一直虧損,虧損原因除毛利很低外,更多、更重要的是費用過高,如高額開辦費及技術(shù)開發(fā)費攤銷,上繳管理費用指標過高,人工費用過高,資金占用費用高等。在銷售方面,有的產(chǎn)品市場占有率不高,存在定價的隨意性和較大的呆壞賬。有的售價只有成本的88%—90%.再加上對購貨單位資信考察不夠,造成呆壞賬較大,會嚴重影響企業(yè)發(fā)展。

 。3)在資產(chǎn)負債審計的基礎(chǔ)上,分析生產(chǎn)力各要素的利用情況。一是勞動力利用情況。有的單位未能建立合理的定崗定員制度,機構(gòu)重疊,崗位過多,人員過剩,且工資結(jié)構(gòu)不合理。比如有的單位在冊職工中實際在崗只占53%,在崗人員中管理服務(wù)人員接近30%,而管理人員的工資高于生產(chǎn)工人工資,導(dǎo)致勞動生產(chǎn)率較低。二是流動資金利用情況。有的企業(yè)資產(chǎn)負債率很高,應(yīng)收款項占流動資產(chǎn)總額的68%,周轉(zhuǎn)速度遠遠低于同行業(yè)平均水平。企業(yè)主要靠銀行貸款維持發(fā)展,如果銀行停止貸款,企業(yè)舉步維艱。三是固定資金利用情況。有的企業(yè)設(shè)備老化,折舊率只有55%.有的進口設(shè)備長期閑置,最后低價處理,損失慘重。有的新上項目固定資產(chǎn)利用率不高,甚至一直閑置。賬面在建工程長期不結(jié)算等情況。

  2、管理審計。

 。1)在認真細致的審前調(diào)查基礎(chǔ)上,側(cè)重分析領(lǐng)導(dǎo)機能和組織機能。傳統(tǒng)審計的審前調(diào)查主要是被審計單位的基本情況,包括單位規(guī)模、隸屬關(guān)系、組織機構(gòu)、人員組成、業(yè)務(wù)流程、主要財務(wù)指標等。在經(jīng)濟效益審計中應(yīng)重點調(diào)查分析組織機構(gòu)、人員組成情況,因為這兩方面是基本情況中影響企業(yè)經(jīng)濟效益的重要方面,特別是領(lǐng)導(dǎo)機能,更是決定企業(yè)管理水平、經(jīng)濟效益的關(guān)鍵因素。在領(lǐng)導(dǎo)機能方面。重點了解領(lǐng)導(dǎo)人是否堅持原則、大公無私、賞罰分明、以身作則、艱苦奮斗等。在決策上是否存在未經(jīng)調(diào)查研究或論證,未經(jīng)集體討論決定,擅自決策問題。用人方面是否存在任人唯親、排除異己的情況。各級管理人員中是否存在官僚主義,工作不負責任,假公濟私,搞不正之風的現(xiàn)象。在組織機能方面?词欠翊嬖跈C構(gòu)重疊,人浮于事,管理費用過高等情況,有的各個下屬單位均設(shè)供、銷部門,不利于節(jié)約采購費用,也不利于綜合利用營銷人才,對開發(fā)和拓寬市場極為不利;二是權(quán)力集中在個別領(lǐng)導(dǎo)和下屬單位負責人手中,有的重要部門形同虛設(shè);三是對下屬單位財務(wù)、隸屬關(guān)系未理順,管理不規(guī)范;四是駐外單位管理不到位,目標不明確,投入與回報不成比例。

  (2)在內(nèi)控制度評審的基礎(chǔ)上,分析控制機能。經(jīng)濟效益審計的內(nèi)控制度評審,不同于傳統(tǒng)審計,更重要的是考核企業(yè)的控制機能是否完善,能否充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,并根據(jù)測試中發(fā)現(xiàn)的問題,提出完善企業(yè)內(nèi)部制約機制、提高經(jīng)濟效益的建議。比如有的企業(yè)雖然已通過了ISO9000標準質(zhì)量體系認證,但各項內(nèi)控制度未被嚴格、有效執(zhí)行。例如:在費用報銷環(huán)節(jié),部分領(lǐng)導(dǎo)人員報銷時控制失效,人為因素增多,導(dǎo)致非生產(chǎn)性開支失控。在供應(yīng)口,各項原材物料未嚴格進行招標或比價采購,有的材料配件未進行嚴格質(zhì)量檢驗,導(dǎo)致出現(xiàn)大量產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。銷售方面制定的銷售政策不盡合理,對銷售人員沒有約束力,造成應(yīng)收賬款損失較大。會計核算不規(guī)范、會計信息失真、賬賬不符、賬實不符。

  (3)在固定資產(chǎn)審計的基礎(chǔ)上,側(cè)重投資決策審計。企業(yè)的損失浪費,絕大多數(shù)是投資決策失誤造成的。應(yīng)結(jié)合審計調(diào)查,對投入產(chǎn)出進行對比分析。一看投資決策是否民主,存在個人主觀主義,造成有的投資失誤或上當受騙;二看投資方向是否偏離自己的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),如果資金是一味投向新項目、擴大技術(shù)含量不高的低端制品以及合資項目和新產(chǎn)品試制。同時還要看一是新上項目現(xiàn)市場情況好不好;二是擴產(chǎn)項目是否形成效益;三是新產(chǎn)品試制是否成功;四是合資項目和對外投資是否有收益。

 。4)在審閱經(jīng)濟合同的基礎(chǔ)上,開展合同審計。主要看合同是否存在違反經(jīng)濟規(guī)律、暗箱操作的情況,比如:一是合同簽訂是否公開透明;二是合同評審是否按規(guī)定程序操作,是否存在只要領(lǐng)導(dǎo)人簽了字,其他部門只是例行公事、走過場;三是是否存在供應(yīng)合同價格偏高,銷售合同價格偏低的不正常現(xiàn)象;四是合同變更是否經(jīng)嚴格審批;五是涉外經(jīng)濟合同事前是否詳盡審查,合同條款是否嚴密。

 。5)在所有者權(quán)益審計的基礎(chǔ)上,尋找籌資中存在的不規(guī)范問題;I資環(huán)節(jié)是群眾比較關(guān)心的重要方面,一是看個人股權(quán)是否以企業(yè)頂賬方式賣出從中獲利;二是回購產(chǎn)權(quán)是否形成潛在損失;三是是否存在外購股權(quán);四是個人申購股權(quán)是否占用公司資金(或公司擔保借款)。

 。6)審查有無違規(guī)擔保和擔保損失。企業(yè)為取得銀行貸款,經(jīng)常采用互相擔保的辦法,來解決資金不足的矛盾。審計中要著重看企業(yè)是否有違規(guī)為與本企業(yè)利益無關(guān)的單位擔保借款,造成企業(yè)較大損失(或存在潛在損失)的情況。

  綜上所述,在傳統(tǒng)審計內(nèi)容及方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟效益審計特有的內(nèi)容及方法,對企業(yè)管理中存在的問題及虧損的因素進行分析和評價,才能核實企業(yè)家底,分清責任,正確評價工作業(yè)績,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以利于企業(yè)健康發(fā)展。

 。ㄎ澹┨岣邔徲嫵晒木C合利用程度經(jīng)濟效益評價結(jié)果是十分寶貴的信息資源,各級各部門應(yīng)充分開發(fā)利用好評價結(jié)果,使其為加強宏觀控制、改進企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)人的監(jiān)督管理、提高經(jīng)營管理水平、完善激勵與約束機制服務(wù)。

  一是運用經(jīng)濟效益評價為加強宏觀控制、提高宏觀經(jīng)濟效益服務(wù)。二是運用經(jīng)濟效益評價為實現(xiàn)和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)。三是運用經(jīng)濟效益評價發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的漏洞,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平。四是運用經(jīng)濟效益評價結(jié)果實施獎懲。五是運用經(jīng)濟效益評價結(jié)果建立企業(yè)經(jīng)營者業(yè)績檔案。

  三、經(jīng)濟效益審計的思考經(jīng)濟效益審計是擺在全體審計人員面前的既陌生又熟悉的新課題,熟悉是指經(jīng)濟效益審計已深入人心并進行了初步探索,陌生是指離廣泛、深入地開展經(jīng)濟效益審計,還有很大差距,無論是在理論研究還是在審計實踐上,都有很多待開發(fā)的領(lǐng)域。為此,審計人員在積極地進行經(jīng)濟效益審計的探索過程中,要做到:

  (一)強化效益意識。今后我國國家審計的定位,就是三大塊:一塊是財政審計,實現(xiàn)審計重點的轉(zhuǎn)移,向收入與支出審計并重發(fā)展,并最終過渡到以支出審計為主,對支出審計由合法性為主向合法和效益性審計并重發(fā)展,并最終過渡到以效益審計為主;第二塊是金融審計,金融審計從大的方面來講也是企業(yè)審計,今后主要圍繞怎樣提高金融資產(chǎn)質(zhì)量、防范金融風險的問題開展金融經(jīng)濟效益審計;第三塊是企業(yè)審計,由傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計為主真正向資產(chǎn)、負債、損益審計過渡并由合法性審計為主向真實、合法、效益性并重轉(zhuǎn)變,當前企業(yè)財務(wù)收支真實性審計是基礎(chǔ),是前提,今后在真實合法的基礎(chǔ)上,對國有企業(yè)進行全面的經(jīng)濟效益審計。因此,審計發(fā)展的一個趨勢是今后的效益審計要從國家資金的使用效益入手,審計目標不僅要審查國有資產(chǎn)的真實性和合法性,還必須對其質(zhì)量和營運效率加以監(jiān)督,切實促進經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變,向生產(chǎn)要素的使用效益審計拓展。

 。ǘ⿵娀暧^意識。十幾年來,審計機關(guān)一直在探索參與宏觀經(jīng)濟管理的途徑與手段,積累了許多成功的經(jīng)驗,如同步審計、行業(yè)審計、專項審計、專項調(diào)查等。同時,我們也必須看到這些經(jīng)驗的局限性:一是他們都建立在對微觀經(jīng)濟活動審計的基礎(chǔ)上;二是反映的問題雖然有宏觀經(jīng)濟管理的內(nèi)容,但反映的一般只是表象,基本沒有涉及宏觀管理本身,如宏觀經(jīng)濟管理的手段、方法、體制、機制、法制等實質(zhì)內(nèi)容。因此開展經(jīng)濟效益審計,必須要著眼宏觀調(diào)控這個制高點,拓寬監(jiān)督途徑。一方面,從宏觀著眼,創(chuàng)造條件直接對宏觀經(jīng)濟管理的諸如政策、措施、手段、方法等開展審計評價,保障國家宏觀調(diào)控措施的落實;另一方面,以微觀經(jīng)濟審計為個量基礎(chǔ),通過綜合分析,反映國民經(jīng)濟運行的宏觀總量狀況,達到加強宏觀調(diào)控的目的。

  (三)強化服務(wù)意識。目前,我國審計人員往往將大部分精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督上,審計的主要職能實際仍停留在查錯糾弊上,審計的對象主要是會計報表、賬本、憑證及相關(guān)資料,其主要工作都集中在財務(wù)領(lǐng)域而未真正深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域。適應(yīng)開展經(jīng)濟效益審計的需要,審計要真正樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為宏觀管理服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的理念,審計的重點從檢查和監(jiān)督向綜合分析與評價轉(zhuǎn)變,領(lǐng)域從財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域擴展。

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