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論信息技術對會計的影響

來源: 蔡俊 編輯: 2005/07/26 16:54:37  字體:

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  一、信息技術概述

  信息技術(Information Technology,簡稱IT)是以微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術為核心的高科技技術。一般認為,信息技術具有兩個明顯的特點:一是將微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術緊密地結合在一起,二是把分處異地的許多用戶之間的信息傳遞通過一個轉接網,控制在一個系統內,形成互連網絡,從而為高效能、大容量地收集、處理、存貯信息;為系統、全面、準確地提供和反饋信息;為對大量信息開展綜合分析和預測,進而為制定與優選決策方案、檢查決策執行情況提供有效的技術保障。

  信息技術對會計的影響,畢馬威會計公司合伙人Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來形象地預言:“盯引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線,在20世紀70年代,它徹底沖擊了工業界,80年代它又蕩滌了服務業,而到了90年代,會計界將接受它的洗禮”。信息技術正對傳統會計理論、實務、教育和管理產生巨大的沖擊,這種沖擊將引起傳統會計的巨大變革。

  二、信息技術對會計環境的影響

  會計的產生和發展與它所處的環境有著密切的關系。會計環境是指對會計理論與實務的存在發展產生重大影響和依賴(包括直接的和間接的)的客觀條件和狀況,如經濟環境、科技與文化環境、法律環境、國際環境等。

  美國新技術總匯聯盟主席、“數字經濟之父”唐。泰普斯科特在其所著的《數字經濟藍圖-電子商務的勃興》一書中認為:“信息技術的革新掀起新時代的數字革命,將徹底改變經濟增長方式以及世界經濟格局,帶領企業進入數字經濟時代……”

  從上面的經典論述中,我們可以看出信息技術對會計環境影響的端倪:

  1.人們對會計信息的處理能力以及會計信息的質量要求大大提高

  計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術的高速發展,使得原來人們許多難以處理的會計問題變得輕而易舉,這極大地提高了會計信息處理的能力。與此相對應,人們對會計信息的質量要求也日益提高,會計信息使用者要求實現會計信息的及時性、相關性、預測性,要求會計信息的共享化、個性化、數據庫化、反映形式的多樣化。

  2.導致會計學向邊緣學科發展

  我國著名的會計學家楊紀琬先生曾預言:“在IT環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其它經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。”傳感技術、通訊技術、計算機技術等眾多的信息技術推動著會計學向邊緣學科發展。

  3.會計信息系統成為企業整體資源管理的一個不可分割的予系統

  傳統模式下的會計信息系統被用于特定職能部門(例如銷售、生產等)的管理工作,而不是為可能跨越幾個職能部門的業務過程提供整體性視圖,這就造成在多個系統中數據被重復存儲和數據不一致的問題。信息技術環境下的會計信息系統,當業務事件發生時,所有原始數據都被適當加工成標準編碼的源數據,集成于一個邏輯數據庫(或數據倉庫),任何授權用戶都可以通過數據庫所存儲的數據來定義來獲取所需的有用信息。這樣,會計信息系統就在一個整合、開放的環境下,與企業內外部系統實現了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價值。

  4.會計國際化進程加快

  信息技術縮短了國與國之間的距離,也加速了經濟全球化的進程。人們可以通過網絡交流各種信息,從事商務活動,進行遠距離指揮與控制,這就使大范圍地組織跨國跨洲的投資、貿易、金融、保險業務成為可能。隨著各國經濟交往的日益頻繁,國際間的會計準則協調也是今后的必然趨勢,歐盟的4、7、8號指令就是旨在協調各成員國之間的會計準則。

  三、信息技術對會計理論的影響

  1.信息技術對會計假設的影響

  信息技術影響著會計環境,相應的由會計環境所決定的會計理論必然也受到信息技術的影響。會計假設,是會計人員對會計核算所處的變化不定的環境所作出的合理判斷,是會計核算的前提條件,也是會計理論的基礎。會計假設一般包括會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量。

  傳統會計假設是與工業經濟時代的會計環境相適應的。信息技術的發展使會計所面臨的環境發生了重大變化,這就從根本上使會計假設的涵義也發生了變化。

  (1)對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定單位或組織,也是對財務報告空間范圍所作的限定。會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,如果此假設不能成立,其它假設均不能成立。傳統的會計主體是有形的、相對穩定的。

  信息技術的發展使經濟組織的結構和功能都具有了較強的變動性。企業可以由多家獨立公司通過信息技術進行迅速的聯合和重組,形成一種臨時性結盟組織即虛擬公司(Virtual Corporation),達到共享技術、共攤費用以滿足市場需求的目的。虛擬公司的出現,突破了以往的空間概念,它極大地改變了會計主體的存在方式。組成公司的各獨立企業借助計算機網絡迅速分組,隨時根據實際情況需要增加或減少組合方。也就是說,公司作為會計主體,可能時而膨脹,時而縮小,還可能立即解散。虛擬公司使會計主體變成一種新型的“相對會計主體”,這種“相對”會計主體,拓展了傳統有形的會計實體假設。會計上對虛擬公司的資產、負債和所有者權益的計量及有關記錄和報告,都應適應這個特殊會計主體的需要。因此,信息技術環境下的會計不但要核算和報告傳統意義上的相對穩定的會計主體,還要核算和報告變化越來越快的虛擬公司這一特殊的會計主體,對這種不確定性的會計主體進行有效的管理與核算,降低其帶來的風險,是對傳統會計的一個有力挑戰。

 ?。?)對持續經營假設和會計分期假設的影響。持續經營和會計分期是從時間的角度對會計活動作出的假設性規定。前者假設會計主體在可預見的將來不會破產解體,后者在此基礎上出于核算和報告的需要,將企業的生產經營活動人為地劃分為各個會計期間。但是這兩點對于虛擬公司都無意義。虛擬公司隨著市場機遇而產生,市場的瞬息萬變決定了虛擬公司的不穩定性,它的存續時間可能很短,甚至只存在幾分鐘即宣告解散。在這種情況下,既談不上持續經營,也談不上會計分期。

  另外由于激烈的市場競爭,會計信息使用者要求企業隨時提供會計信息,以滿足其決策的需要。而實際上,隨著信息技術的高度發展,企業有可能即時生成會計信息,提供滿足不同需要的實時財務報告。這樣,傳統會計分期假設同樣不再適用。

  所以,隨著信息技術的日益發達,我們應賦予持續經營和會計分期新的內涵,更多地從動態上對其進行把握。所謂動態,就是要適應不同使用者對信息“充分性” 的需求,在縱向上既可提供實時的、預測性的信息,又可提供過時的、歷史的信息;在橫向上既能提供最底層的原始數據,又可以提供高度濃縮后的信息。

 ?。?)對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設的基本含義是假設統一的貨幣單位是會計工作中最主要的計量尺度,包括貨幣計量、幣種唯一、幣值穩定。采用貨幣計量,消除實物度量的差異性而獲得具有綜合性和可比性的價值指標,這是會計計量的基本特色。然而隨著客觀經濟環節的變化,以及人們對會計計量理論研究的深化,貨幣計量逐步走向一個多重計量的模式,會計對象和會計確認的范圍由資金運動向非資金運動領域拓展,貨幣和非貨幣計量單位都可以并且應該作為會計計量的單位;同時在計量屬性方面,公允價值的地位將更加突出,對幣值不變假設造成很大沖擊;另外,“網上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現,使貨幣逐漸成為觀念的產物。

  隨著信息技術的發展,企業MRP(制造業資源計劃系統)、ERP(企業資源計劃系統)的應用,強大的信息存儲和處理能力,這使得計算機系統不僅能夠提供包括貨幣價值的匯總信息,也可提供包括實物量度的明細信息或文字描述信息。我們已沒有理由堅持說單一的貨幣計量是最好的會計計量方法。事實上,在美國注冊會計師協會(AICAP)最近出具的一份綜合報告中,已經開始強調一些非貨幣計量在企業報告中的重要運用。

  2.信息技術對會計原則的影響

 ?。?)權責發生制原則。權責發生制原則是針對收入、費用等會計要素確認時間而產生的一項原則。它主要是為解決如何對會計要素進行跨期確認、分配的問題。由于虛擬公司存續時間短,往往只有一個會計期間即交易期間公司收支均在同一交易期間內完成,不存在會計要素跨期分配的問題,顯然此時權責發生制已失去其基礎,采用收付實現制則比較合理-以現金的收入或付出作為收入實現和費用發生的基礎,從而更好地反映虛擬公司的現金流量。

 ?。?)歷史成本原則。歷史成本計價原則要求以歷史成本來計量企業的資產價值,但信息技術條件下的虛擬公司作為一個臨時性的組織,其所有會計要素均來自各個組合方沒有有形的辦公場所、固定資產、雇員等,僅僅作為一個抽象的聯合體而存在。由于其存續時間短,否定了持續經營假設,使歷史成本計價原則失去存在的價值,因此以公允價值作為計價基礎,提供準確的會計信息。

 ?。?)及時性原則。信息技術的快速發展,使得當業務事項發生時,會計信息系統可以通過網絡技術、通訊技術、計算機技術直接采集有關數據信息,實現會計和業務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態核算轉為事中的動態核算。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者可以自主查詢所需的會計信息。這種實時化的連續性報告,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量和價值。

  (4)重要性原則。重要性原則要求企業的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易和事項應當區別其重要程度,采用不同的核算方法。

  重要性原則是針對傳統手工會計條件下,會計人員處理會計信息能力有限而提出來的,它的直接目的是要求會計信息的收益大于會計信息成本。信息技術的發展使會計人員從繁重的賬務處理中解脫出來,會計人員有能力把會計信息的成本降低到可以承受的范圍之內,所以信息技術條件下重要性原則應當予以淡化。

  3.信息技術對現行財務報告的影響

  信息技術不僅能夠快速傳遞大量的信息,而且也為用戶提供了直接利用信息的技術手段。隨著信息使用者對信息的需求擴大,會計人員一方面要在報表中提供綜合信息,另一方面還要提供一些非財務報表信息,如某些管理咨詢信息或財務報告分析信息、財務預測信息、有關企業未來經營成敗的因素、企業在近期所面臨的營業或行業風險等等。所有這一切都使傳統財務報告受到了嚴峻的挑戰,“在線財務報告”作為信息技術條件下的報告模式,其產生、發展都與信息技術的發展密不可分的。

  所謂在線財務報告,是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,采用“超文本”的形式,具有很強的交互性,可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線財務報告與傳統財務報告有著顯著的區別:

  (1)改變了傳統的財務報告結構和閱讀方式。傳統財務報告的各個組成部分之間是一種有順序的線性結構,而在線財務報告的各個組成部分之間由于建立了“信息鏈接”,呈現出一種相互交叉的網狀結構,其具有信息量大、個性化強的特點。報告結構的差異進而改變了報告使用者閱讀報告的方式,由被動閱讀轉變為主動閱讀。會計報表使用者可以借助“信息鏈接”主動而迅速地搜尋信息,從而實現按照自己的思路主動地獲取所需要的信息。

  (2)擴展了信息披露的內容。由于“信息鏈接”的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,包括非貨幣化信息。所以在線報告的出現突破了財務報告只提供貨幣化信息的局限,同時也打破了財務報告與其它企業經營報告之間的界限,使它們成為彼此不可分割的一個整體。

  (3)有能力提供按需財務報告。按需財務報告模式是一種充分個性化的報告模式,它充分考慮了信息用戶的需求差異,按不同用戶個體的不同需求提供信息。傳統財務報告由于受客觀條件的限制,其格式基本統一,很少考慮不同財務報告使用者的需求。信息技術的發展,使會計信息數據庫化,會計人員可以從中提取不同明細程度的數據,從而為會計報表使用者提供不同格式、不同反映形式的個性化財務報告。

  四、信息技術對會計實務的影響

  1.對會計組織機構設置的影響

  在信息技術環境下,由于業務過程和會計過程的重組和整合,會計人員的會計工作將更多地與其他業務工作相融合,并參與到信息技術的統一環境下的綜合管理中。因此,財務部門作為一個獨立的組織機構的規模將逐步縮小,會計崗位設置需調整,更多的會計人員將成為各業務部門和企業綜合管理部門的成員,為加強業務過程的財務管理和監督提供會計服務。

  2.對會計內部控制制度的影響 信息技術環境下的會計信息系統是一個開放的系統,不同的會計信息使用者將根據授權調閱會計信息,如何建立嚴密的內部控制制度,保證會計信息的安全與完整,是信息技術環境下會計信息系統面臨的一大難題。目前主要是從制度與技術兩方面來建立安全機制。制度上主要是放在數據的存取控制上,加強數據的輸入、輸出、調用管理。技術上目前主要采用防火墻、數據加密、訪問權限控制等技術。

  3.對會計職能的影響

  傳統會計的主要職能是反映和監督。隨著信息技術的發展,實現會計反映職能的會計核算工作可全部由計算機自動完成,會計人員可以從日常會計事務中解放出來,可以更多地參與企業的經營管理,對企業的經濟活動進行分析預測等。由此,會計的核算職能逐漸淡化,而管理、決策和監督職能日益加強,會計逐步從核算型會計向管理型會計轉變。

  五、對會計人員素質要求的影響

  在信息技術環境下,企業會計人員的素質、所扮演的角色、工作重點和工作價值將發生巨大的變革。首先,信息技術的應用徹底改變了會計工作的處理工具和手段。由于大量的會計核算工作實現自動化,會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉向事先預測、規劃,事中控制、監督,事后分析、決策的一種全新的管理模式。其次,在信息技術環境下,會計人員不僅要承擔企業內部管理員的職責,隨著外部客戶對會計信息需求的增長,會計人員應及時向外傳遞會計信息,為供應商、債權人、投資者、政府管理部門等提供職業化的咨詢服務。此外,在信息技術環境下,會計人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而且應使會計信息增值和創造更高的效能。會計人員的作用更多地體現在通過財務控制分析參與企業綜合管理和提供專業決策。最后,目前會計人員所從事的會計核算和財務分析等常規的、結構化較強的工作,將由基于信息技術的信息系統完成,而會計人員將更多地從事那些非結構化的、非常規的會計業務以及完成對信息系統及其資源的評價工作。因此,未來的會計人員不僅要具有管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術完成對信息系統及其資源的分析和評價的能力。
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