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審計(jì)與會計(jì)電算化
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，會計(jì)電算化正迅速普及和發(fā)展，這給作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的審計(jì)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，開展計(jì)算機(jī)審計(jì)是新形勢下需要研究的重要課題。
一、 會計(jì)電算化對審計(jì)的影響
(一) 會計(jì)電算化使審計(jì)線索發(fā)生改變。在手工會計(jì)條件下，從編制記帳憑證、登記會計(jì)帳簿到編制會計(jì)報表，每一步工作都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。在會計(jì)電算化條件下，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到會計(jì)報表輸出，這中間的全部處理都集中由計(jì)算機(jī)按程序自動完成，各項(xiàng)處理再沒有直接的責(zé)任人，會計(jì)信息主要存儲在磁性介質(zhì)上，只留下磁性的審計(jì)線索。
(二) 會計(jì)電算化使審計(jì)內(nèi)容發(fā)生改變。在會計(jì)電算化條件下，由于會計(jì)信息由計(jì)算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理，那些在手工會計(jì)中常會發(fā)生的記帳、算帳差錯幾乎不會發(fā)生，但系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯誤或被人非法修改，則計(jì)算機(jī)只會按程序以錯誤的方法處理所有有關(guān)的會計(jì)信息，其后果將是不堪設(shè)想的。因此，在會計(jì)電算化條件下，審計(jì)的內(nèi)容應(yīng)包括對其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查。
(三) 會計(jì)電算化使審計(jì)技術(shù)發(fā)生改變。在手工會計(jì)條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況對會計(jì)資料進(jìn)行順查、逆查或抽查，一般采用審閱法、核對法、分析法、比較法、調(diào)查法和證實(shí)法等，這些審查工作基本都是由人工進(jìn)行的。在會計(jì)電算化條件下，雖然人工審查的技術(shù)方法仍然是有效的、重要的，但由于會計(jì)信息主要存儲在磁性介質(zhì)上，計(jì)算機(jī)審計(jì)已成為必不可少的審計(jì)技術(shù)；同時對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查，更是要運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
二、 計(jì)算機(jī)審計(jì)是會計(jì)電算化發(fā)展的需要
會計(jì)電算化向經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門審計(jì)提出了新問題和新任務(wù)，傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)會計(jì)電算化的要求，為適應(yīng)會計(jì)電算化條件下審計(jì)工作的需要，必須學(xué)習(xí)和開展計(jì)算機(jī)審計(jì)。
(一) 審計(jì)人員用計(jì)算機(jī)作為審計(jì)的工具，利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。計(jì)算機(jī)審計(jì)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和和會計(jì)電算化發(fā)展的結(jié)果。使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，可以快速準(zhǔn)確地完成各種繁復(fù)的計(jì)算，可以對大量的數(shù)據(jù)按指定要求進(jìn)行各種審計(jì)處理，從而加快審計(jì)速度，提高審計(jì)效率，擴(kuò)大審計(jì)范圍，提高審計(jì)質(zhì)量，更好地發(fā)揮審計(jì)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的監(jiān)督作用。
(二) 審計(jì)人員對執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。在會計(jì)電算化條件下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動處理，為了能對會計(jì)電算化系統(tǒng)提供的會計(jì)信息的合法性、真實(shí)性和可靠性實(shí)行監(jiān)督，必須對其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查。審查系統(tǒng)應(yīng)用程序的處理功能是否符合財經(jīng)法紀(jì)和會計(jì)制度的規(guī)定，能合法正確地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理；應(yīng)用程序中的程序控制是否恰當(dāng)有效，能達(dá)到預(yù)定的控制目標(biāo)。通過對處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的合法性、正確性和安全性進(jìn)行審計(jì)，防止和及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可能存在的非法或錯誤處理功能，及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)和缺陷，提出改進(jìn)建議，促使會計(jì)電算化系統(tǒng)能安全地運(yùn)行，合法正確地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供準(zhǔn)確可靠的會計(jì)信息。
一、 會計(jì)電算化對審計(jì)的影響
(一) 會計(jì)電算化使審計(jì)線索發(fā)生改變。在手工會計(jì)條件下，從編制記帳憑證、登記會計(jì)帳簿到編制會計(jì)報表，每一步工作都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。在會計(jì)電算化條件下，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到會計(jì)報表輸出，這中間的全部處理都集中由計(jì)算機(jī)按程序自動完成，各項(xiàng)處理再沒有直接的責(zé)任人，會計(jì)信息主要存儲在磁性介質(zhì)上，只留下磁性的審計(jì)線索。
(二) 會計(jì)電算化使審計(jì)內(nèi)容發(fā)生改變。在會計(jì)電算化條件下，由于會計(jì)信息由計(jì)算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理，那些在手工會計(jì)中常會發(fā)生的記帳、算帳差錯幾乎不會發(fā)生，但系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯誤或被人非法修改，則計(jì)算機(jī)只會按程序以錯誤的方法處理所有有關(guān)的會計(jì)信息，其后果將是不堪設(shè)想的。因此，在會計(jì)電算化條件下，審計(jì)的內(nèi)容應(yīng)包括對其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查。
(三) 會計(jì)電算化使審計(jì)技術(shù)發(fā)生改變。在手工會計(jì)條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況對會計(jì)資料進(jìn)行順查、逆查或抽查，一般采用審閱法、核對法、分析法、比較法、調(diào)查法和證實(shí)法等，這些審查工作基本都是由人工進(jìn)行的。在會計(jì)電算化條件下，雖然人工審查的技術(shù)方法仍然是有效的、重要的，但由于會計(jì)信息主要存儲在磁性介質(zhì)上，計(jì)算機(jī)審計(jì)已成為必不可少的審計(jì)技術(shù)；同時對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查，更是要運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
二、 計(jì)算機(jī)審計(jì)是會計(jì)電算化發(fā)展的需要
會計(jì)電算化向經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門審計(jì)提出了新問題和新任務(wù)，傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)會計(jì)電算化的要求，為適應(yīng)會計(jì)電算化條件下審計(jì)工作的需要，必須學(xué)習(xí)和開展計(jì)算機(jī)審計(jì)。
(一) 審計(jì)人員用計(jì)算機(jī)作為審計(jì)的工具，利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。計(jì)算機(jī)審計(jì)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和和會計(jì)電算化發(fā)展的結(jié)果。使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，可以快速準(zhǔn)確地完成各種繁復(fù)的計(jì)算，可以對大量的數(shù)據(jù)按指定要求進(jìn)行各種審計(jì)處理，從而加快審計(jì)速度，提高審計(jì)效率，擴(kuò)大審計(jì)范圍，提高審計(jì)質(zhì)量，更好地發(fā)揮審計(jì)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的監(jiān)督作用。
(二) 審計(jì)人員對執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。在會計(jì)電算化條件下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動處理，為了能對會計(jì)電算化系統(tǒng)提供的會計(jì)信息的合法性、真實(shí)性和可靠性實(shí)行監(jiān)督，必須對其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查。審查系統(tǒng)應(yīng)用程序的處理功能是否符合財經(jīng)法紀(jì)和會計(jì)制度的規(guī)定，能合法正確地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理；應(yīng)用程序中的程序控制是否恰當(dāng)有效，能達(dá)到預(yù)定的控制目標(biāo)。通過對處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的合法性、正確性和安全性進(jìn)行審計(jì)，防止和及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可能存在的非法或錯誤處理功能，及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)和缺陷，提出改進(jìn)建議，促使會計(jì)電算化系統(tǒng)能安全地運(yùn)行，合法正確地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供準(zhǔn)確可靠的會計(jì)信息。
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