隨著金融體制改革的深化,我國銀行尤其是作為金融主體的國有商業銀行的經營管理,面臨嚴峻的挑戰,傳統的管理理論、管理觀念、管理方法和管理手段,已經不能適應體制改革的需要,因而加快商業銀行經營管理現代化的步伐,不斷提高其經營管理水平,已成為銀行業.的當務之急。會計改革是商業銀行經營管理改革的重要內容,在商業銀行應用和推廣管理會計,完善商業銀行管理會計的理論和實踐,應是必然選擇。
一、在商業銀行推行管理會計的必要性和緊迫性
推行管理會計,是商業銀行轉軌的需要。我國的國有商業銀行脫胎于計劃經濟體制下的專業銀行,其后,相繼成立了地方商業銀行和股份制商業銀行。商業銀行是經營貨幣信用業務的特殊企業,其性質決定了商業銀行必須以盈利為經營目標。通過資產的安全性、流動性和效益性三者的最佳組合,實現利潤的最大化。提高效益,既需要有良好的外部環境,又需要有健全完善的內部管理機制,管理會計就是這種管理機制的重要組成部分。
推行管理會計,是商業銀行提高經營管理水平的需要。商業銀行提高內部經營管理水平,能夠帶來良好的經營效益。西方企業發展的經驗表明,作為內部控制的支柱——管理會計體系,能夠有效地控制企業人的行為,給決策提供有力的支持,給控制提供科學的標準,并且有助于形成獎優罰劣的機制,使企業充滿活力和效率。我國國有商業銀行實行的是統一法人領導下的“統一計劃、統負盈虧”的分層經營、分層管理、分層核算的體制。在這種體制下,必須建立管理會計體系,在經營管理及核算中劃分責任中心,實施對各級核算單位的業績考核與評估。管理會計可以根據管理的特點,對內部各責任部門甚至員工個人進行全方位、多層次的考核。除廣泛運用目標管理、價值核算、預算控制、決策分析等基本手段外,主要通過“設立目標——記錄實際——分析考評”機制來實現對過程的控制,以引導各責任單位根據本部門的經營狀況及責任目標,及時調整工作策略,努力增收節支,提高經營效益,促進部門管理工作的深化。
隨著金融體制改革的深化,同業競爭的日趨激烈,商業銀行必須從資金、裝備、人才、技術、營業網點布局、業務品種等方面提高競爭能力。要想在競爭中立于不敗之地,并取得理想的經營效益,就要通過管理會計的方法,進行投入產出的分析,以實現預期的收益。因此,推行管理會計是商業銀行當前提高競爭力的迫切需要。
二、商業銀行管理會計的主要內容
(一)決策會計
決策會計,是依據一定的決策理論,采用專門的決策方法,為商業銀行決策層提供決策方案信息的行為過程,它是商業銀行管理會計的主要組成部分。決策的基礎是預測。商業銀行管理會計,根據銀行過去的經營數據資料和現在的經營狀況,預測未來業務發展趨勢。
預測內容主要有:資金量的預測,貸款投放的預測,成本的預測,利潤的預測,經營目標的預測,等等。
商業銀行管理會計,通過技術方法對業務活動中需要決策的項目,提供為達到同一目標的各種備選方案,從而為經營管理者最終選定最優或次優方案服務。
決策內容主要有:信貸規模及結構的決策,負債規模及結構的決策,資金合理運用的決策,利率決策,長、短期投資的決策,等等。
(二)控制會計——全面預算
全面預算,就是采用貨幣計量的方法,把銀行的全部經濟活動過程用表格形式反映出來,也就是由商業銀行的管理會計中心根據銀行所擁有的全部資產、負債情況編制,并報經決策者批準的未來一定時期財務收支及效益的詳細計劃。全面預算是以利潤為最終目標,并把確定下來的目標利潤作為編制全面預算的前提條件。在全面預算的基礎上,根據各業務部門的責任范圍編制的預算就是部門預算,使經營業務活動能按預定的目標進行。
全面預算的編制方法主要有:固定預算、彈性預算、增量預算和零基預算。
固定預算又稱靜態預算,就是根據預算期內正常的可實現的某一業務量水平而編制的預算。
彈性預算就是根據預算期內可預見的不同業務量水平,分別確定其相應的預算額,以反映在不同業務量水平下所應開支的費用水平和收入水平。
增量預算就是以上年(或基期)成本費用水平為出發點,結合預算期業務量水平及有關降低成本的措施,調整有關費用項目而編制的預算。
零基預算就是在編制預算時,對所有的預算支出均以零為基底,從實際需要與可能出發,逐項審議各種費用開支的必要性、合理性以及開支數額的大小,從而確定預算成本。
零基預算以“零”為起點來觀察分析一切費用開支項目,確定預算,因而可以合理有效地進行資源分配,將有限的經費用在刀刃上,充分發揮各級管理人員的積極性和創造性,精打細算,量力而行,提高資金的使用效果。
(三)責任會計
在商業銀行實行責任會計,就是在商業銀行內部按各部門所承擔的經濟責任,劃分成若于不同種類、不同層次的責任中心,并對他們分工負責的經濟活動進行規劃、核算、控制和考核。責任會計的目的,在于通過劃分責任單位來規范內部管理,有利于貫徹銀行經營目標責任制,有利于保證銀行各分支機構與全行經營目標的一致性。建立責任會計制度應包括以下內容:
1.設定責任中心,明確責權范圍。根據商業銀行的經營特點,可以將內設部門劃分為以下幾個責任中心:一是以計劃財務部門為主體的綜合經營計劃管理、考核責任中心,負責綜合經營計劃的編制、組織實施與考核,以及資金和財務管理等;二是以信貸經營、零售業務為主體的成本責任中心,負責對公存款、儲蓄存款等資金的籌資和負債結構的優化等;三是以信貸資產保全和中間業務部門為主體的收入責任中心,負責貸款投放、貸款利息本金的及時回收、信貸資產保全、中間業務收入的增長等;三是以會計、審計、監察、保衛等部門為主體的保障責任中心,負責查漏糾錯,防范風險等;四是以辦公、人事教育、后勤等部門為主體的后勤責任中心,負責全行的人力資源管理,日常工作運轉等。
2.編制責任預算,明確責任目標。責任目標是責任中心在一定時期內應當完成的任務,是全行總體經營目標的一部分。按照責任中心來落實總體經營目標,作為開展經營活動、評價工作成果的基本標準和依據,從而保證總體經營目標的順利實現。
3.建立反饋機制,保證及時控制。在責任預算的實施過程中、應建立一套責任預算執行情況的跟蹤反饋系統,堅持絕對指標和相對指標分析并用、定時控制與隨時控制結合的原則,及時反饋信息,對經營活動予以必要控制。
4.實行業績考評,做到獎優罰劣。根據責任目標和考核標準,應定期考核評價各責任中心的工作業績,并與收人分配、福利待遇、晉升職級掛鉤,實行科學、合理的獎罰,鼓勵先進、鞭策落后。
三、推行管理會計的幾個基本條件
應重視培養造就高素質的管理會計人才。
管理會計對人才的要求十分嚴格,除了需要有一定的會計專業知識和技能外,還要掌握社會經濟制度和現代管理科學的基本知識,并且熟悉國內外商業銀行的各項業務,能夠把握商業銀行經營管理的總體運作情況。商業銀行應當通過引入、培訓等多渠道而擁有一批管理會計人才。
為保障管理會計在商業銀行的有效運作,應考慮對現行組織機構作適當的調整。一是組建計劃財務部,負責全行經營管理的總體規劃、預測、協調、控制,優化資源配置,提高管理質量和經營效益。二是強化會計部門的力量,規范會計管理,提高核算質量,保證會計信息的準確、完整。
商業銀行管理會計的推行,有賴于相關信息系統的建立和完善,包括以會計帳務核算為基礎,以各種文字材料、報表等形式,定期向內部各管理機構和外部相關部門傳遞信息的基礎信息系統;以基礎信息系統為依托,對初始信息進行必要的整理、加工的管理信息系統以及更高層次的決策、控制、評價分析系統,等等。