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在財務工作中,我們經常用到的一些函數,如果能夠熟練掌握,可以大大提供財務人員進行數據統計分析和報表管理的能力。掌握一個函數的使用方法,必須明確函數的功能、函數名稱、語法結構,并了解其參數的特點。今天就來帶大家學習一下統計函數!
SUM函數
“sum”在英語中表示“總數、總和、求和”的意思,SUM函數是用來計算某一個或多個單元格區域中所有數字的總和的求和函數。
語法結構=sum(number1,number2,…)
AVERAGE函數
“average”在英語中表示“平均、平均數”的意思,AVERAGE函數是用來計算指定數據集合中所有數值平均值的函數。
其語法結構為:=AVERAGE(number1,number2,…)
MAX和MIN函數
“max”/“min” 在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來返回指定區域內所有數值的最大值和最小值。
其語法結構為:=MAX(number1,number2,…)
=MIN(number1,number2,…)
LARGE和SMALL函數
“large”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來返回指定區域內所有數值的第k個最大值和最小值。
其語法結構為:=LARGE(array,k) (k<n)
=SMALL(array,k) (k<n)
注意:LARGE和MAX的區別
如果數組為空,或者k大于數據點的個數,函數large返回錯誤值#NUM!
LARGE函數的統計范圍比MAX函數廣,可以返回第k個最大值,而MAX函數只能返回指定數據集合中的最大值。
同理,SMALL和MIN函數也是如此。
RANK函數
“rank”在英語中表示“等級、排列”的意思,用來返回指定區域內所有數值的大小排序的情況。其語法結構為:=RANK(number,ref,order)
number 需要進行排位的數值
ref 數字列表數組
order 表示對ref進行排序的方式,為0或省略時表示降序,為1表示升序
COUNT函數
count函數是統計報表中包含數字的單元格個數。
其語法結構為:=COUNT(value1,value2, ...)
Value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數據的參數,但只有數字類型的數據才被計數。
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