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很多財務小伙伴也許第一次聽說SUBSTITUTE函數。實際上,SUBSTITUTE函數是Excel文本處理中最常使用的函數之一,可以將數據局部的舊值替換為新值,類似于基礎操作里的查找與替換功能,它可以稱之為函數中的查找替換全能手。
SUBSTITUTE函數的基本語法不難,有四個參數,SUBSTITUTE(源字符串,舊文本,新文本,[替換第幾個舊文本]),其中第4個參數[替換第幾個舊文本]是可以省略的,絕大部分情況下也都用不上。
這個函數如何使用呢?我們來看一個小例子:
如上圖所示,需要將A列的合同期“5年”,變為“5”,也就是去掉后面的文字單位“年”,在B2單元格我們輸入以下公式 =SUBSTITUTE(A2,"年","") ,向下復制填充即可。
公式中A2是源字符串,"年"是被替換的舊值,""是替換成的新值,""表示內容為空,這個函數的意思就是將“年”字替換為空。是不是很簡單?
有學員可能會說,這事兒用查找替換就可以完成,為什么要用函數?相比于基礎操作,函數的優勢在于,它可以構建和數據源之間的動態關聯。大家循序漸進再看一下這個例子,就明白為什么在工作中我們會經常使用到SUBSTITUTE函數了。
見下圖,如果我們想在C列使用edate函數,自動求出合同的到期日期,如果A列合同期是沒有帶單位的數字,使用edate函數很方便。但是我們看A列的合同期是帶了單位的,如果我們不對單位進行任何處理,直接使用edate函數,大家看看是什么結果?
可以看出,由于A列帶有單位,并不是數值,無法參加運算,用edate函數計算出來的結果都是#VALUE!
這個時候SUBSTITUTE函數能夠發揮它獨到的作用。我們來看在edate里嵌套上SUBSTITUTE函數會是什么結果:
文本函數返回的結果必然是文本,因此SUBSTITUTE函數返回的這些數值也都屬于文本型數值,進行數學運算*12后即強制轉換為數值格式,最后就可以使用edate函數——EDATE(B2,SUBSTITUTE(A2,"年","")*12) 計算到期日期了。
好啦,SUBSTITUTE函數的使用方法就跟大家分享到這里。更多excel技巧,歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的《零基礎到Excel達人7周訓練營》課堂!
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