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老板讓財務部為員工做個財務知識講座,應該講些什么呢?怎么樣講才能讓大部分人認真聽,而不是在臺下玩手機呢?
財務知識講座不能光從自己角度出發,得換位思考,知道其他部門的同事想了解什么,關心什么,中間把自己想講的私貨(管理中想要解決的問題)放進去,這樣才能有效果。否則你精心準備的PPT,臺上口干舌燥,聽眾只會在下面低頭玩手機。
如果時間充足,建議可以分成三部分。
第一部分傳播稅法知識
先從個人所得稅講起,從今年起個稅可以抵扣申報了,現在是六個專項扣除,還有五險一金,起征點什么的,如果有專業人士指導,資料提供齊全,能為員工節省大筆稅金。涉及個人收入,再專業大伙也愿意聽。
能為群眾謀利益,大家就會認可你、尊重你,有這了前提,后面的內容才會有人聽。
說完個稅再說企業所得稅,因為道理是一樣的,要強調——發票相當于個稅的專項扣除。我們要求報銷時提供正規發票,要合同,要清單,都是為企業少交稅金做準備,平時報銷要求多也是沒辦法,不是財務刁難,希望大伙理解。
可以舉幾個案例,比如同樣收入水平,個人有抵扣和沒抵扣的差別;同樣經營規模,有稅收籌劃和沒稅收籌劃利潤的差別,要提醒聽眾稅收即成本,還是最大的一項,言外之意——業務創造價值,財務也在創造價值,只是方向不同。(如果有時間可以傳播一下報銷相關的管理制度)
第二部分傳播會計知識
這個要以會計報表為核心,沒人關心會計怎么記賬,什么借貸平衡更是聽不懂,但投資理財的事都會關心,會看報表也算一項技能,可以找一家上市公司的報表做個簡單的介紹,為了炒股賺錢估計很多人會專心聽(其實沒大用)。
會計報表可以展開,比如會計收入的確認與外行理解的偏差;固定資產折舊、應收賬款壞賬、存貨跌價對當期利潤的影響;期間費用與生產成本、主營成本的區別;現金流量對企業的意義等等,這些都是大課題,不好講,但講好了對以后的工作開展很有好處。
第三部分傳播財務管理知識
比如預算管理,為什么要搞預算,做預算有什么好處,怎么做好預算;比如財務分析,可以介紹一些常用的財務指標,知道了沒壞處,很多財經新聞都能看了;比如內控管理,不要講理論,就找公司在用的一些制度舉例,估計有一些制度外行看起來很不合理、很麻煩,但從內控的角度就能說通;比如財務績效考核,因為前面說了財務指標,這里可以介紹為什么用這些指標考核,考核的重點在那里,怎么樣做才能提高考核評分。
三大段講完,時間控制在四到六個小時,這么長的時間,聽眾大部分沒有財務專業知識儲備,想讓他們耐心聽完是很困難的,所以講課內容一定要圍繞大家關心的話題展開,中間可以夾帶一點私貨:財務工作很重要,配合財務工作更重要;財務是管理部門,更是后勤服務部門;財務從來不想為難任何人,現在的不方便是為了以后順利開展業務。
總的目標是——通過講課,讓其他部門同事和領導了解財務工作的重要性,為以后順利開展各項工作做好準備!
只會做賬,老板要一份財務報告怎辦?
不懂業務,老板決策要求財務提方案怎辦?
不會成本,領導制定成本費用管理制度怎辦?
沒做過預算,領導安排制定年度預算編制方案怎辦?
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