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臨近年底,也是各個企業盤點營收情況的好日子,當然占據重頭戲的就是“應收賬款”的回款進度,這在一定程度上決定了企業一年效益如何,若是遲遲收不回,也會影響企業來年業務的開展和擴大,甚至還會給企業造成資產損失。
作為財務人員,除了核算清楚應收賬款總額以外,也會承擔了一部分催促回款的責任,那么哪些措施可以促進回款呢?大家可以參考如下方法:
①對應收賬款的賬面余額、賬齡等逐條列明,這對于促進客戶回款起到一個基礎性的數據支撐作用;
②及時與企業內部銷售人員等及時溝通,嚴格按照回款制度執行,切不可隨意承諾客戶,必要時,可以與相關人員的績效掛鉤,從而促進回款;
③積極與客戶溝通,進行對賬,可以出具對賬函等,提醒客戶目前的回款程度如何,根據合同上對回款進行合理有據的催促,還可側面了解到客戶當前的企業經營狀況,也有利于判斷應收賬款的壞賬程度;
④必要時,可以考慮制定一定的回款獎勵機制,對于回款及時的客戶給予一定的折扣獎勵,并對于公司內部銷售人員給予一定的現金獎勵。
但年度終了,應收賬款還是不能收回,我們又該如何處理呢?
比如賬款確實收不回來了,但又想要在企業所得稅稅前扣除,那么該出具怎樣的證明?如何處理呢?
執行小企業會計準則的企業在確認收不回來時,應當確認壞賬損失,可參考賬務處理:
借:營業外支出
貸:應收賬款
執行企業會計準則的企業,根據應收賬款的壞賬情況計提壞賬準備,實際發生時,確認為損失,可參考賬務處理:
計提壞賬準備時:
借:信用減值損失
貸:壞賬準備
發生壞賬時:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
若要在企業所得稅稅前扣除的話,需填報企業所得稅年度納稅申報表《資產損失稅前扣除及納稅調整明細表》,雖然資產損失稅前扣除的資料不再需要報送,但仍需企業留存備查。
企業應收及預付款項壞賬損失應結合您的實際情況準備以下相關資料:
(一)相關事項合同、協議或說明;
(二)屬于債務人破產清算的,應有人民法院的破產、清算公告;
(三)屬于訴訟案件的,應出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書,或者被法院裁定終(中)止執行的法律文書;
(四)屬于債務人停止營業的,應有工商部門注銷、吊銷營業執照證明;
(五)屬于債務人死亡、失蹤的,應有公安機關等有關部門對債務人個人的死亡、失蹤證明;
(六)屬于債務重組的,應有債務重組協議及其債務人重組收益納稅情況說明;
(七)屬于自然災害、戰爭等不可抗力而無法收回的,應有債務人受災情況說明以及放棄債權申明。
除了未能從客戶那里收回的應收賬款外,如果企業還出現了股東個人向公司借款到年底一直未歸還的情況,又該如何處理呢?
應當視同對該股東的紅利分配,并計征個人所得稅。根據《財政部、國家稅務總局關于規范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅[2003]158號)的規定,納稅年度內個人投資者從其投資企業(個人獨資企業、合伙企業除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業生產經營的,其未歸還的借款可視為企業對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。
其實,我們財務人員的工作不僅僅是把賬務核算清晰就好,還需要向“管理型會計”方向發展,能夠參與到企業日常決策管理中,具有一定的風險意識。尤其對于應收賬款等重大款項的收回,應該不斷思考、完善內部的回款制度,并與銷售人員保持溝通,及時跟蹤確定應收賬款的回款情況;同時也要建立客戶資信檔案,與客戶保持定期對賬的習慣。這樣不僅可以隨時了解到對方企業的情況,防止壞賬的產生,還可對于企業的資金后盾有個大致的了解,從而可采取對應措施來提高資金周轉率,促進企業的可持續發展。點擊了解初級管理會計師詳情>> 點擊了解中級管理會計師證書>>
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