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Excel表格中的方框內打勾,你會用嗎?如果你下載過老外做的Excel表格或模板,會發現表格中有很多控件。其中,用的最多的是復選框 ?。今天就仿照老外的表格做一個成本分析的示例。
先看動畫:
從上動畫中可以看出,在費用項目前的方框內打勾后:
? 該行填充色和字體都會變色
? 該行D列的金額會匯總到總成本內(D7單元格)
是不是炫酷又實用?!想學習就耐下心一起做吧:
制作步驟:
1、 插入復選框
開發工具 - 插入 - 點擊復選框后在表中拖畫出來 - 刪除復選框旁的文字
(如果你的Excel沒有開發工具,可以從Excel選項中設置)
2、 設置復選框鏈接的單元格
點擊 復選框右鍵菜單中的設置控件格式,在彈出的窗口中輸入單元格鏈接 B3
用同樣的方法,分別在4~6行插入復選框,并分別鏈接B4、B5、B6單元格。當點擊復選框后,在對應的B列會輸入TRUE,去掉勾選則輸入FALSE。
3、 設置選中行變色
選中B:D列數據 - 條件格式 - 新建規則,在彈出的【新建格式規則】窗口中進行如下設置:
? 規則類型 :使用公式確定...
? 公式框中輸入公式 =$B3=TRUE (注意$不可少)
? 點格式按鈕,設置填充和字體顏色
本步設置完成后, B列方框畫勾的行顏色發生了改變
4、 隱藏B列的TRUE和FALSE
選取B3:B6 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 在右側代碼框中輸入 1473; (3個分號)
5、 設置總成本計算公式
在D7單元格中設置公式
=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)
完工!
在excel中,插入控件可以讓表格馬上高大上起來,而且讓數據分析也更加靈活,所以建議同學們都要掌握它的使用方法。對財會人員來說,掌握Excel技巧可以讓工作更加省時省力,想要學習更多的excel技巧,來加入正保會計網校胡雪飛老師的《8小時Excel中、高級進階班》吧~~帶你掌握Excel使用技巧,成為Excel高手,提高工作效率。點擊進入>>
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