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預算分析是對本期預算執行情況的總體回顧,對預算執行報告中所揭示的重大差異進行原因分析,并提出消除差異措施和今后的工作重點。預算分析內容應能夠滿足其管理及相關的重大財務政策與風險監控的需要,同時兼顧公司對各部門的預算管理要求。預算分析內容如下:
1. 預算執行情況分析
對預算分析期間內本企業的核心指標及關鍵運營數據的完成情況進行分析,通過對比上述核心指標及關鍵運營數據的執行數據與預算目標值,分析其實際完成情況,發現預算執行過程中的差異(差異額、差異幅度等),并分析其對預算目標的可能影響程度。
預算分析報告重點包括:利潤預算執行情況、動力預算執行情況、三項費用(材料費、修理費、其他費用)預算執行情況、主要經濟技術指標完成情況(如銷售收入)關鍵經營要素對損益預算的影響等。
2. 本期預算執行差異的原因分析
對發生超收、少收、超支、少支等事項的深層次原因進行挖掘和研究,尤其針對識別的預算執行重大差異,進一步尋找影響指標完成情況的內外部因素,追蹤造成差異的外部經營環境、企業運營、預算執行、各項基礎管理等方面的深層次原因,并落實預算責任。
其中,對于銷售預算執行差異可從銷售策略、市場環境因素、運行管理等角度來展開分析影響因素;動力預算執行差異可從動力結構(基數內、基數外)變化、政策影響、產量等角度來展開分析影響因素;銷售成本預算可從材料數量、價格、期初庫存、低價料比例、運行管理等角度來展開分析影響因素。
3. 針對執行差異的改進建議及相應對策
根據預算執行差異的原因分析結果,提出調整、修正、改進差異的相關建議,并制定具體的行動方案、責任部門、完成期限等內容,以保證預算目標的達成,并為預算調整提供決策依據。
4. 專題分析
除預算執行分析常規內容外,應根據需要定期對材料單價等關鍵經營要素開展專題分析,與同行業先進企業進行對標,一方面結合外部環境變化調整對市場預期,另一方面也不斷挖掘進一步改善指標表現的內部管理舉措。
5. 對未來經營情況的預測
在預算執行差異分析的基礎上,針對相關關鍵指標的完成率進行趨勢分析,評價和判斷其變動趨勢,確定其變動規律,對市場、行業、發展前景等做出預測,為下期預算編制提供依據。
6. 上期預算差異改進措施的執行情況追蹤
預算分析報告中應對上期預算差異的改進措施執行情況進行跟蹤分析,確保預算分析結果和改進措施的落實。
此外,預算分析報告中還包括對本單位預算期間內發生的重要經濟活動、業務事項,如融資、資本性支出(基建、技改、重大固定資產購置)等的分析說明。
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