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如何理解客觀可靠性?就可以理解為給買東西花了100元,就必須有100元的發票,不能因為其他變故而擅自更改,還有就是因為在會計實務中,有些金額,如壞賬準備,是貫穿于企業整個會計期間的,這個我們只能依靠合規合法合理的方式估計出來。就是諸如上訴的例子,能不能就相關性,明晰性,可比性,實質重于形式,重要性,謹慎性,及時性,權責發生制等原則舉出通俗易懂的例子呢?快來看一看吧!
不是什么樣的會計信息決策者都需要,我們提供的會計信息也要講質量。通常來說會計信息的質量高低主要體現在財務報告上。準則規定對會計信息質量要求主要體現在可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等方面。
1、 可靠性和相關性
可靠性和相關性是會計信息的兩大質量特征,可靠性要求財務人員以真實發生的交易或事項為依據進行會計核算,不得虛構,也不能提前或推遲確認。可靠性要求提供的信息客觀公正,披露的信息要充分,不能少報或漏報。
有一點點矛盾的是相關性要求企業提供有助于投資者進行決策分析的會計信息,這就要求財務人員要從報表使用者的角度出發,提供與決策相關的財務信息,這就必然要用到主觀判斷,不可能完全做到客觀公正。
所以在相關性和可靠性之間財務人員要做一個權衡:過分強調相關性可能會影響會計信息質量,而強調可靠性又會顯得有些保守,提供不出讓投資者滿意的會計信息。日常業務處理時我們常會遇到可靠性與相關性之間權衡的例子。比如過去準則往往要求資產以歷史成本計價,因為歷史成本可以通過發票收據等外部資料證明成本的可靠性。現在對一些金融資產會要求使用公允價值計量(例如持有的上市公司股票),因為大家都知道金融資產一般不會以歷史成本收回,以公允價值計量更能體現出資產的真實價值,更有利于投資者做出合理判斷。
2、 可理解性
可理解性主要是針對投資者等報告使用人而言的,它要求我們提供的會計信息清晰明了易懂。可理解性也會體現在會計報表附注的編制上(會計報表有固定的格式,不存在理不理解的問題)。我們在報表附注中經常會看到這樣的說明文字“貨幣資金期末余額較期初余額上升72%,主要系本期末銀行存款增加所致。”銀行存款是貨幣資金的主要組成部分,貨幣資金增加銀行存款當然增加,這種說明等于沒說。
貨幣資金增加可能是多方面因素導致的,可能是本期改變了應收款回收政策,加強了應收款的回款力度,也可能是本期有一筆大額投資到期收回。總之提供的信息要有用并易于理解才行。
3、 可比性
可比性有兩層含義,一方面同一個企業不同時期可比,只有不同時期的信息可比了,報告使用者才能評價過去,分析未來。準則要求企業執行的會計政策要保持一貫性,不得隨意變更就是為了可比性。另一方面不同企業相互之間也要可比,為了方便投資者分析比較,準則要求不同的企業采用相對統一的會計政策,讓企業之間相互可比。
上個世紀財務工作者要不僅要學習企業會計準則還要學習各種行業的企業會計制度,什么工業會計制度、商業會計制度、銀行會計制度,甚至還有糧食企業會計制度。各行各業的會計制度雖然大同小異,但總有些行業特色,報出的報表格式也是五花八門,不利于企業之間信息比較。后來這些行業會計制度漸漸退出了歷史舞臺,到了2007年新企業會計準則正式在所有上市公司執行,進而推廣到所有大中企業(小企業執行小企業會計準則),徹底解決了不同企業之間信息不可比的問題。
4、 實質重于形式
實質重于形式原則是財務的專業術語,被廣泛用于財務核算之中,但這個原則也是財務基礎概念里比較難掌握的一個,能熟練掌握的人都可以被稱為財務高手。因為這原則的運用基于我們日常工作中的職業判斷能力,也基于工作經驗的積累程度。
比如我們經常提到的融資租賃,形式是租賃行為,法律上雙方簽訂的也是租賃合同,但實質上企業的目的是為了融資,所以到會計處理時要按投融資行為進行處理。筆者曾見過某公司的一筆業務毛利率高達50%以上,明顯與市場行情不符。通過了解,發現是主要原料的成本沒有配比結轉,而相關會計人員的理由竟然是沒有收到該批原料發票,所以無法入賬結轉成本!人們經常說會計工作做久了,思維會僵化。
工作中,老會計們會犯一些形式主義的錯誤而自己卻認為是按制度辦事。以上這個例子違反了會計的配比原則,實際上也是違反了實質重于形式的原則。所以說實質重于形式原則是會計核算中一個非常重要的原則,這項原則規定“企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。”會計信息要真實反映交易或事項,就必須根據其實質和經濟現實,而不能僅根據法律形式核算和反映。對財務人員來說,市場經濟的大環境下,每天都會有新的業務形式出現,這時候以往的經驗無法借鑒,書本上找不到現成的知識可以學習,我們就要用到實質重于形式的原則,利用自己的專業判斷能力,注重經濟實質進行會計核算,以保證會計信息的可靠性。這個原則在會計處理中應用非常廣泛,可以涉及到會計處理的每一環節。
(1)銷售收入的確認 很多財務人員習慣按形式確認收入而不注重交易的實質,要想讓他們確認收入必須材料齊全,即合同、發票、發貨單之類的單據都到手才行。實質上收入的確認不在于單據齊不齊,關于是商品所有權上的主要風險和報酬是否轉移給了購貨方,如果風險和報酬沒有轉移,即使錢收到了也不能確認收入,如果風險和報酬已經轉移,即使沒開發票也應確認收入。
(2)售后回購 售后回購到底是銷售行為還是融資行為關鍵看合同條款,如果賣方承諾在銷售商品后的一定時期內回購,并且回購價已在合同中明確,則不應該確認收入,因為這實質上銷售方的種融資行為。銷售價與回購價的差額就是融資的成本,應計入財務費用。
(3)融資租賃固定資產 與傳統租賃不同,融資租賃是指實質上轉移了與資產所有權有關全部風險和報酬的租賃,以承租人占用融資成本的時間計算租金,而傳統租賃以承租人租賃使用物件的時間計算租金。所以雖然都是租賃,前者是一種融資行為,后者是財產租賃行為。
(4)合并會計報表 一般情況下我們判斷子公司是否納入合并會計報表要看母公司是不是能實際控制子公司,比如直接或間接控股51%以上。但這只是形式,我們確定合并范圍時要綜合考慮所有相關因素,比如投資者相互的關系、公司的治理結構、潛在表決權等。只要有證據能表明母公司不能控制子公司,即使控股51%也不能納入合并范圍。如果有協議證明母公司可以通過其他方式對被投資單位的財務和經營政策實施控制,即使持股比例在50%以下也應納入合并范圍。
(5)關聯方關系和關聯方交易 從法律形式上看關聯方交易和普通交易沒有什么不同,但從交易實質上看明顯轉移利潤的關聯方交易就不能隨意確認。同理確認關聯方關系也要經常用到實質重于形式原則,比如某人對兩家企業沒有直接的投資關系,但因為某些原因能夠對這兩家企業施加重大影響,則可將這兩個企業視為關聯方。
5、 重要性
我們都知道重要的交易或事項要單獨確認和披露,但不是說不重要的就可以不處理或不披露了,對于財務人員來說只要是與企業經營相關的事項都要如實披露,重要的單獨處理,不重要的可以合并處理、披露。問題是什么樣的信息是重要的?準則給的答案是“財務報告中提供的會計信息的省略或者錯報會影響投資者使用者據此做出決策的,該信息就具有重要性”。
實際上這話的意義不大,我們怎么知道投資者是怎么想?最后還是要依靠財務人員的職業判斷。一般來說金額大的就重要,相對較小的就不那么重要可以合并處理。這一點在資產負債表的存貨項目表現的最明顯。存貨項目原材料、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、在產品等多個會計科目組成,對于財務人員來說這幾個會計科目有很大區別,對投資者來說區別就不大,所以可以合并列報。低值易耗品攤銷方法也體現重要性原則,有一次攤銷法、分次攤銷法和五五攤銷法三種,一般來說我們都會選擇一次攤銷法,因為低值易耗品金額小,為了處理方便,購進時視同一次領取直接攤銷了。
不是所有的項目都可以依據金額大小判斷重要與否,有時還要看項目的性質。比如固定資產項目,有的固定資產金額很大,動輒上百萬元,也有固定資產可能就是一臺電腦,不過幾千元,但我們在核算固定資產時不論金額大小都要一視同仁,購進時要判斷受益期劃分固定資產使用年限,進行折舊分攤;使用時要給所有的固定資產建立單獨的卡片,專項管理;處置時要打申請報告,有固定的審批流程。同樣都是資產,固定資產的管理就明顯比低值易耗品復雜得多,這里與金額大小有關,同時也是項目性質決定的。實務中我們會經常用到重要性原則,比如在會計報表附注中我們會說“截止2018年12月31日,本公司無需要披露的重大承諾事項及或有事項。”這句話的潛臺詞是“本公司不是沒有承諾事項及或有事項,只是依據財務人員判斷事項不重要或重大,所以無需要披露。”還有人會到一些很細節的問題:公司請專家給員工培訓,事后請專家吃了頓飯,這飯錢是培訓費還是招待費呢?其實請吃飯一般都是走招待費,但站在老板們的角度,請專家吃飯是與培訓相關的必要開支,沒有培訓就不可能有這筆開支,所以算培訓費也不能算錯。我的意見這時就可以依據重要性原則,餐費較大,累計上萬了,當然算招待費;餐費很小,幾十上百的,放那個科目都無所謂。
6、 謹慎性
準則要求我們對交易或事項進行會計確認、計量和報告時應保持應有的謹慎,不應高估資金或者收益、低估負債或者費用。因為有了謹慎性原則,準則才要求對幾乎所有資產都要計提資產減值準備(印象中只有貨幣資和以公允價值計量的資產不用計提減值準備)。而且固定資產、無形資產等非流動資產項目的減值準備一經計提還不能轉回(防止利用計提減值準備調節利潤),這都是謹慎性原則的體現。有人說會計干長了都比較謹慎,這是工作性質決定的。我們常年與數字打交道,干的是核算記錄的活,但我們要核算與記錄的事項都有很大的不確定性,很難準確無誤的計量。
文字可以模糊形容,數字就必須量化。比如業務人員可以說這筆應收款估計能收回來,財務人員就要判斷錢到底能不能收回來,收回來的概率有多大?這時財務人員能拿到信息是有限的,有很多不確定因素,一旦做出判斷就要承擔一份責任。所以保持必要謹慎性對自己也是一種保護。財務人員保持必要謹慎性當然沒錯,但過度的謹慎也會使信息質量失真。謹慎性使用過當最明顯的就是過度使用歷史成本計量,尤其是對房產的計量。有的公司有大量的投資性房地產,準則也允許用公允價值計量,但少有公司主動這么做的,明明房產升值了十幾倍,原值還是十幾年前的購買價,經過折舊攤銷,凈值可能還不到市價的二十分之一,嚴重影響了投資者對企業價值的判斷。
7、 及時性
信息都有時效性,財務信息目的是為投資者決策服務,時效性更加明顯。及時性要求我們對已發生的交易或事項及時確認、計量和報告,便于投資者及時使用和決策。問題是財務人員往往很難做到這一點,一筆交易的確認有固定的流程,要經過一系列的復核和審批,要收集各種原始單據,還要經過會計處理,最后形成有效信息傳遞上去必然會影響到時效性。現在上市公司年報要求最遲在每年的4月30號之前上報,從元月1號到4月30號整整間隔了120天之久,這樣的年報信息很難說及時性有多強(所以才有了業績快報的披露要求)。對于財務人員來說要想及時傳遞信息,最好的辦法就是對信息傳遞的流程進行改造,讓業務信息流與財務信息流無縫對接,要在信息化建設上多下功夫。
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