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Excel表格中的通配符,有你意想不到的功能!

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2019/07/19 17:23:33  字體:

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在excel表格中通配符具有非常強大又實用的功能,在財務工作中可以給我們帶來很多的幫助。通配符是一類鍵盤字符,主要有星號(*)和問號(?)。當我們在Excel表格中查找供應商名稱、客戶名稱或者人名、產品名,但是不知道準確名稱時,或者不想輸入完整名字時,我們可以使用通配符來代替一個或多個真正字符。

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Excel中的通配符有三種,分別是:“?”   “*” “~” 。

問號 ? - 表示占位一個字符

星號 *   - 表示占位多個字符

波浪符 ~   - 表示波浪符右側的符號為普通字符

下面網校給大家舉一個用通配符實現將合同登記表中的所有不一致的客戶名稱一次全部調整為統一客戶名稱的例子。

1. 這是企業合同分析過程中的一張合同拆分表。

Excel

2. 我們在客戶名稱列篩選包含“綠野馨港”四個字的客戶。

Excel

3. 點擊確定后可以發現同一個ID為2233的客戶,有些客戶名稱是“南京綠野馨港農場”,有些客戶名稱是“綠野馨港農場”,還有些客戶名稱是“南京綠野馨港”。

Excel

4. 現在我們想把所有的包含“綠野馨港”四個字的客戶名稱一次性全部調整為“南京綠野馨港農場”這一全稱。我們點擊ctrl+H,在會話框中進行如下設置。

Excel

5. 點擊“全部替換”之后,可以看到,在B列的所有包含“綠野馨港”的客戶名稱都被整齊劃一地替換為了“南京綠野馨港農場”。對于C列“系統名稱”列,我們也可以進行同樣的操作加以替換。

Excel

好啦,這個一次將不一致名稱全部替換為一致名稱的做法大家掌握了嗎?更多的excel學習,來加入正保會計網校胡雪飛老師的《8小時Excel中、高級進階班》~~通過課程學習,掌握Excel使用技巧,成為Excel高手,最大限度地提高工作效率。點擊進入>>

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