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紅字發票什么意思？如何開具紅字發票？
紅字發票什么意思？開具紅字專用發票適用的具體情形有哪些？開具紅字增值稅專用發票相關步驟有哪些？初入財務崗位還沒有開具過紅字發票的小會計小出納們快來看看吧，手把手教您這樣開具紅字增值稅專用發票，快來看看吧！
紅字發票就是負數發票，就是因為銷售退回或之前開具發票有錯誤而開具金額為負數的發票。
開具紅字專用發票適用的具體情形有哪些？
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓等情形，需要開具紅字專用發票的，按規定可以開具。
特別提醒：
根據《國家稅務總局關于修訂<增值稅專用發票使用規定>的通知》(國稅發〔2006〕156號)第十三條與第二十條規定：
一般納稅人在開具專用發票當月，發生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發現有誤的，可即時作廢。
所稱作廢條件是指同時具有下列情形：
（一）收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月；
（二）銷售方未抄稅并且未記賬；
（三）購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。
開具紅字增值稅專用發票相關步驟有哪些？
開具紅字增值稅專用發票可概括為三個步驟，第一步開具紅字增值稅專用發票信息表；第二步稅務機關接收校驗信息表；第三步銷售方開具負數發票。具體操作要求如下：
第一步：開具紅字增值稅專用發票信息表
情形一、購買方申請開具
1. 購買方取得專用發票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發票管理新系統中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》(簡稱《信息表》)，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。
2. 購買方取得專用發票未用于申報抵扣、但發票聯或抵扣聯無法退回的，購買方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。
情形二、銷售方申請開具
銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的，銷售方可在新系統中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。
第二步：稅務機關接收校驗信息表
主管稅務機關通過網絡接收納稅人上傳的《信息表》，系統自動校驗通過后，生成帶有“紅字發票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統中。
此外，納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質資料到稅務機關對《信息表》內容進行系統校驗。
第三步：銷售方開具負數發票
銷售方憑稅務機關系統校驗通過的《信息表》開具紅字專用發票，在新系統中以銷項負數開具。需要注意的是，紅字專用發票應與《信息表》一一對應。
主要政策依據：
《國家稅務總局關于紅字增值稅發票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第47號）
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