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身為財務(wù)人員我們都知道編制會計(jì)報表目的是掌握企業(yè)、單位一定時期的經(jīng)濟(jì)活動情況及其效益。 數(shù)據(jù)如果不對也就沒有任何意義了,所以為了保證報表數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,就需要我們對賬簿記錄的完整性以及正確性進(jìn)行檢查。也就是對賬。對賬的大體內(nèi)容包括:賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對。
1. 賬證核對,是指各種賬簿的記錄與有關(guān)會計(jì)憑證進(jìn)行核對。
根據(jù)各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證進(jìn)行核對,核對會計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
2. 賬賬核對,是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。主要包括:
(1)總分類賬各賬戶本月借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等;期末借方余額合計(jì)數(shù)與貸方余額合計(jì)數(shù)是否相等,以檢查總分類賬戶的登記是否正確。
(2)各明細(xì)分類賬的本期借、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)及期末余額合計(jì)數(shù)與總分類賬應(yīng)該分別核對相符,以檢查各明細(xì)分類賬的登記是否正確。
(3)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的本期借、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)及期末余額合計(jì)數(shù)與總分類賬應(yīng)該分別核對相符,以檢查日記賬的登記是否正確。
(4)會計(jì)部門有關(guān)財產(chǎn)物資的明細(xì)分類賬結(jié)存數(shù),應(yīng)該與財產(chǎn)物資保管或使用部門的有關(guān)保管賬的賬存數(shù)核對相符,以檢查雙方記錄是否正確。
3. 賬實(shí)核對,是指各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對。具體內(nèi)容包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與實(shí)地盤點(diǎn)的庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)相核對;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行賬目(銀行對賬單)相核對;
(3)各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬賬面余額與其清查盤點(diǎn)后的實(shí)存數(shù)相核對;
(4)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位的賬目相核對。賬實(shí)核對一般是通過財產(chǎn)清查進(jìn)行的。對此,將在財產(chǎn)清查一講中做詳細(xì)說明。
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