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會計的大量工作是計算,作為財務我們每天都需要接觸Excel表格。Excel的熟練程度,直接決定了財務人員工作效率的高低。輸入是Excel的最基本操作,今天分享幾個可以讓你錄入速度快10倍的excel技巧,下面快來看看吧!
01. 批量輸入公式或字符
如果一個區域需要輸入同一個公式,特別是不相鄰的區域,就用Ctrl+Enter吧
02. 批量輸入序號或日期
前天有位同學問,如果向下填充1000行序號,有沒有比拖動更快的方法。有!開始-填充-序列
注:日期也可以
03. 有些是可以拖出來的
下面這些你原來都是手輸入的嗎,其實都可以拖出來的
注:可以通過文件-Excel選項-高級-添加自定義序號,生成自已需要的序列內容。
04. 中英文輸入法自動切換
在中英文穿插列的表中,來回手工切換輸入法模式是個大麻煩。使用數據-數據驗證(2016版外版本叫數據有效性)可以讓excel自動切換輸入法:輸入字漢時打開,輸入英文的列選關閉(英文模式)
注:你的電腦中一定要有英文(ENG)輸入模式(點擊電腦右下角輸入法圖標可以添加)才可以自動切換。
05. 快速輸入日期
如果輸入今年的日期,2017-就可以省掉了,直接輸入月-日。如果輸入今天的日期是Ctrl+;(如果輸入不成功是和其他輸入法快捷鍵沖突了)
06. 借助拼音輸入法
現在的輸入法都很智能,比如QQ、搜狗拼音法等,直接輸入拼音就可以打出特殊符號,輸入V+數字就可以輸入大寫數字。
07. 語音識別錄入
訊飛輸入法提供有語音識別輸入,長按就可以用語音錄入了。(進入單元格編輯狀態錄入的文字才可以保存)
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