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哪些發票不能報銷?開具增值稅發票時有哪些要求?

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2019/05/28 16:50:18  字體:

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在會計收到了員工需要報銷的費用時,大部分會計都會先對發票進行審核,確定符合報銷的標準才給予報銷。但實際報銷中可能會遇到各種各樣的問題,所以就需要我們知道開具增值稅發票時都有什么要求,哪些發票不能報銷。

哪些發票不能報銷

1、 收到一張增值稅普通發票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號。

2、 收到一張卷式增值稅普通發票。品名:辦公用品,沒有具體明細

3、 收到一張增值稅普通發票。品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統打印出來的,而是銷售方自行用A4紙制作了一份

4、 收到一份培訓會議報銷單。有培訓會議清單,但是清單不是從酒店系統打印出來的,而且是會議承辦方自行用A4紙制作了一份

5、 去超市購物時,發票實際采購內容是月餅、水果等,但去服務中心開發票時,將發票內容開具為辦公用品等。(改變商品名稱開票)

6、 向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發票。(接受第三方開發票)

7、 沒有購物,直接虛開發票。(完全虛開發票)

開具增值稅發票時要求

1、 必須填寫購買方“納稅人識別號”

2、 發票內容必須按照實際銷售情況如實開具

3、 不能根據購買方要求填開與實際交易不符的內容

4、 不能籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票

5、 開具匯總辦公用品、食品等發票,必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。

例如:在商場買了幾支簽字筆,幾本筆記本。7月1日之前,籠統開具”辦公用品“名稱的發票;7月1日之后,發票上必須把商品名稱、型號、數量都打印出來。

6、 7月1日起開具培訓會議清單,必須由酒店系統或銷售系統開具,并加蓋發票專用章,不再接受系統外開具的清單。

如果員工給的發票不符合報銷標準,會計可以退回要求對方重新提供一張符合報銷標準的發票,千萬不要不符合報銷標準又給其報銷了。

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