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學會這個excel技能，和加班說拜拜~
數據的處理和分析管理是一個嚴謹的工作。如果我們花費了大量的時間和人力物力，最終卻獲取的是一個錯誤的分析結果，不僅僅是資源的巨大浪費，而且會導致錯誤的決策和管理。
靈活使用數據分析工具，不僅僅能夠快速了解數據的分布、匯總狀況，更能夠掌握重要數據的來龍去脈。
注意：當表格中存在合并單元格，并且合并單元格的大小不相同時，不能對表格中的數據進行排序。
步驟：數據→排序
1.排序
2.自定義排序
3.數據的篩選
在數量記錄繁多的報表中，我們常常需要將一些重要的數據由針對性地篩選出來，單獨進行查閱和分析。Excel 2007的數據篩選功能可以幫助大家，根據一定的條件，將這些滿足條件的數據有選擇地進行顯示，同時隱藏其他不滿足條件的數據。
步驟：數據→篩選
不同類型的篩選方式
對于不同類型的數據，篩選的方式也有所不同。例如對于文本，Excel提供了文本篩選，可以按照包含文字進行篩序；對于日期，Excel提供了日期篩選，可以按照周、月份、季度、年等不同條件進行篩選。
高級篩選——對于多個條件的高級篩選，多個條件是否同時滿足，涉及到“邏輯與”和“邏輯或”的相互關系。“邏輯與”是多個條件同時滿足，而“邏輯或”只需要滿足多個條件之一就可以了。
4.數據的分類匯總
面對大量數據記錄時，如何將數據進行分門別類地進行匯總分析，條理清晰地把握經濟活動的運行狀態？Excel 2007提供了將表格數據進行分類匯總的功能，用戶可以對特定項目，靈活選擇匯總方式以及需要匯總的數據字段。
步驟：數據→分類匯總
先排序，后匯總
5.數據透視表
數據透視表是Excel中的一種交互式工作表，可以根據用戶的需要，依照不同的關系數據來提取、組織和分析數據。
步驟：插入→數據透視表
數據透視表的特性
數據透視表建立在明細數據記錄基礎之上。集合了排序、篩選和分類匯總的功能，并生成匯總表格，集中體現了Excel強大的數據分析功能。
相對于Excel 2003，Excel 2007的透視表功能更加直觀，也更便于用戶對數據的提取和分析。
數據透視表操作界面主要由匯總表區域和數據透視表字段列表構成。
數據透視表的排序、篩選和分類匯總功能
點擊行標簽的下拉菜單，可對數據進行排序和篩選；
點擊左側的“+” “-”可以對數據展開和折疊。
6.數據透視圖
數據透視圖是以數據透視表的匯總表為數據源，建立的具有動態分析能力的圖表。
數據透視圖兼有數據透視表工具和圖表工具的功能，能夠根據數據分析的目的和需要，直觀呈現數據信息。
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