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在會計日常業務中使用Excel,能夠減輕會計從業者的工作負擔,使會計人員從繁瑣的數據核算中解脫出來,提高工作效率,因此Excel在會計工作中占重要地位,下邊是8個會計工作常用的excel函數,你不會還不知道吧?
1、VLOOKUP函數
用途:在表格或數值數組中查找指定的數值,并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。
語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數:Lookup_value 為需要在數據表第一列中查找的數值。Table_array 為需要在其中查找數據的數據表,Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。Range_lookup 為一邏輯值,如果為TRUE 或省略,則返回近似匹配值,如果range_value 為FALSE或0,將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。
2、COUNTIF函數
用途:統計某一區域中符合條件的單元格數目。
語法:COUNTIF(range,criteria)
參數:range 為需要統計的符合條件的單元格數目的區域;Criteria 為參與計算的單元格條件,其形式可以為數字、表達式或文本。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。
3、SUMIF函數
用途:根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
參數:Range 為用于條件判斷的單元格區域,Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件,Sum_range 為需要求和的單元格、區域或引用。
4、IF函數
用途:執行邏輯判斷,它可以根據邏輯表達式的真假,返回不同的結果,從而執行數值或公式的條件檢測任務。
語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
參數:Logical_test 計算結果為TRUE 或FALSE 的任何數值或表達式;Value_if_true是Logical_test為TRUE 時的返回值,Value_if_false是Logical_test為FALSE 時的返回值。
5、SUM函數
用途:返回某一單元格區域中所有數字之和。
語法:SUM(number1,number2,...)
參數:Number1,number2,...為需要求和的數值(包括邏輯值及文本表達式)、區域或引用。
注意:參數表中的邏輯值被轉換為1、文本被轉換為數字。如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算,數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。
6、MAX函數
用途:返回數據集中的最大數值。
語法:MAX(number1,number2,...)
參數:Number1,number2,...是需要找出最大數值的數值。
7、RANK函數
用途:返回某一數值在某一組數值中排序第幾。
語法:RANK(number,ref,order)
參數:number是需要確定排第幾的某一數值;ref是指某一組數值;order是指排序的方式,輸0表示從大到小排,輸1表示從小到大排。
8、AVERAGE函數
用途:計算所有參數的算術平均值。
語法:AVERAGE(number1,number2,...)
參數:Number1、number2、...是要計算平均值的數值。
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