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在日常工作中,部分員工對財務知識比較欠缺,對公司財務報銷流程及報銷規定不太了解,出現報銷單據不規范、報銷內容不明確等情況,給公司財務部及相關部門工作帶來不必要的困擾。今天我們就一起來看一下怎么費用報銷吧!
報銷單怎么填?
1.填寫部門、報銷單日期
2.填寫報銷事由、金額
3.填寫預借金額與退補金額(如果沒有可以不寫)
4.填寫備注
5.完善憑證其他信息
填寫規范及注意事項
﹥1.所有經濟業務均應提供正規合法票據;發票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發票專用章清晰可辨。假發票、空白發票和填寫不規范的發票,不予報銷;
﹥2.應使用黑色水筆或鋼筆以規范漢字填寫粘貼單,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對不得涂改,經辦人、報賬人、單據張數等信息應如實完整填寫;
﹥3.不要將票據倒置粘貼;不要用訂書機訂票據;
﹥4.發票上未列清詳細品名、數量、單價的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發票,無論金額大小,均必須附有加蓋發票專用章的購貨清單或小票。定額發票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等信息,不得空白。
原始粘貼單上相關數據填寫規范要求:
﹥1)阿拉伯數字要加上人民幣符號,如:報賬金額為12345元,則在阿拉伯數字填寫欄內填寫¥12345.00。
﹥2)大寫漢字欄內應按規范漢字在已經印刷好的相應位數內填寫數字大寫,并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”,在數字是0的位置填寫漢字“零”。例如,報賬金額為¥2034.50,則大寫數字欄內填寫:
X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分
﹥3)漢字的數字大寫標準寫法為:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬元角分。
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