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費用報銷時,財務人員應該重點注意哪些事項?

來源: 正保會計網校 編輯:yushaungsw 2020/07/08 10:21:35  字體:

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在企業日常經營過程中,一定會發生費用報銷的問題,而費用報銷的票據該如何整理呢,今天我們就來了解一下吧!

費用的開支范圍

1.銷售費用是企業為銷售而發生的各項費用,包括產品銷售之前的改裝修復費、產品看護費、水電費、采暖費,產品銷售過程中發生的廣告宣傳費、展覽費,以及為銷售本企業的產品而專設的銷售機構的職工工資、福利費、業務費等經常費用。

2.管理費用是企業行政管理部門(總部)為組織和管理房地產開發經營活動而發生的管理費用。包括工資、福利費、工會經費、職工教育費、勞動保險費、待業保險費、技術開發費、無形資產攤銷、遞延資產攤銷、業務招待費、壞帳損失以及其他管理費等。

3.財務費用是公司經營期間發生的利息凈支出、金融機構手續費、籌資等其他費用。

費用報銷的票據整理要求

各類費用原始單據應由經辦人分類整理后,整齊地粘貼,一律統一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。同時,將單據張數和各類費用金額準確填列在報銷單上。嚴禁用訂書釘進行裝訂。

單項費用不允許拆零報銷,有多個經辦人的可由部門主管安排人員統一匯總報銷。

費用報銷時,財務人員應該重點注意哪些事項?

費用報銷時,財務人員應該重點注意哪些事項?

郵資報銷應隨發票后附明細表詳細列示郵寄時間、郵寄對象、內容及發生郵寄費用。

交通費報銷應詳細列示辦事時間、地點、事由及費用金額

差旅費報銷應詳細列示出差時間、地點、事由,出差往返路費、出差地住宿費用、交通費應一并報銷。

會議(務)費報銷應附頁說明會議時間、地點、內容、參會人員等相關內容。

培訓費報銷應附培訓報告,詳細說明培訓時間、地點、培訓內容及心得,由部門負責人簽批。

保險費報銷需付保險單復印件,在費用報銷單上詳細填寫保險對象及所支付保費的保險起止日期。

租金報銷需付租賃合同復印件,在費用報銷單上詳細填寫租賃物及所支付租金的起止日期。

能源費(水費、電費等)、物業管理費報銷需附計量相關資料,在費用報銷單上詳細填寫費用發生地及所屬期間。

廣告宣傳費報銷需附宣傳途徑、宣傳時間、宣傳內容及效果等相關資料。

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